管理組織

Asana 帳戶是免費的，且與個人連結；Asana 帳戶可將存取權限授予共享的工作空間及組織，以利他們與其他 Asana 使用者協作。

您可透過一個 Asana 帳戶建立或加入多個工作空間及組織，與各 Asana 使用者群組協作；您隸屬的這些工作空間及組織，本身為獨立個體，各自具有一組唯一專屬的人員、專案及任務。

由於工作空間及組織各為獨立存在，因此您的同事無法查看您隸屬的其他工作空間或組織，而您也無法查看您同事可能隸屬的其他工作空間或組織。在此處深入瞭解工作空間之間的隱私資訊。

在此處深入瞭解您各工作空間及組織裡，專案及任務的權限設定。  

什麽是組織？

組織會根據您公司分享的電子郵件網域，將公司內使用 Asana 的所有員工連結於單一個空間。

在組織中，您與同事可分流至不同團隊，針對您的專案和任務進行協作。

若您或您的公司沒有共用的唯一電子郵件網域，您可以改在工作空間中協作。

您組織裡的人員

組織中有不同類型的人員，包括組織成員、組織訪客和存取權受限的成員。您的組織成員是內部員工，而外部參與者則會成為組織的訪客。

例如，michael@yourco.com 是 yourco.com 組織的成員，而具有任何其他電子郵件地址 (如：@gmail.com 或 @anotherco.com) 的任何人，則是 yourco.com 組織的訪客。

您無法將組織成員轉換為訪客。組織裡的成員資格是按照人們的電子郵件地址自動決定的。

組織成員

組織成員資格是根據與電子郵件地址關聯的網域決定的。若要成為組織的成員，您的電子郵件地址必須具有您組織核准的電子郵件網域。

註冊 Asana 的人員，若其電子郵件地址位於組織核准的電子郵件網域，則將自動成為該組織的成員。

組織成員可：

• 建立新團隊
• 檢視組織中他們可以請求加入的所有團隊
• 透過團隊設定，檢視組織其他成員及訪客的姓名及電子郵件地址。收費版組織的系統管理員還可透過組織設定查看組織成員及訪客的完整清單。
• 存取設為對組織公開的專案和任務

自動加入您組織的成員，必須請求加入或被邀請加入其中一個團隊，才能就您尚未明確設為公開的專案及任務，與您進行協作。在此處深入瞭解。

組織訪客

您的客戶、約聘人員、顧客或任何其他人，若其電子郵件地址並非位於組織核准的電子郵件網域 (例如 @gmail.com 或 @yahoo.com)，您仍可與其合作。這些人員將成為組織訪客。訪客對您組織的存取權限是有限的，只能查看已明確與之分享的內容。

組織訪客僅可透過邀請來加入團隊。他們無法建立、檢視或提交加入任何其他團隊的請求。

組織訪客可分享自己具有存取權限的專案和任務，以便邀請其他訪客至您的組織。

識別成員及訪客

存取權受限的成員

各團隊均有其各自成員及專案。您團隊裡不具所有專案存取權限的人員，在「團隊設定成員」標籤頁中將顯示為存取權受限成員。

存取權受限的成員可查看自己被新加入的專案及任務，但無法查看團隊的對話或其他專案。

若您決定將組織裡的團隊升級為 Asana 收費版，則需要在您的方案內計入存取權受限的成員。

加入現有的組織

有兩種方式可加入您公司其他人建立的組織：

1. 用您的公司電子郵件註冊 Asana，接著您將可自動加入組織。
2. 請現有組織中的某位人員邀請您加入團隊。
3. 若已透過其他電子郵件地址使用 Asana，則新增您公司的電子郵件地址至您的 Asana 帳戶，這樣您即可自動加入組織。

建立組織

您可以透過下列其中一種方式建立組織。某些使用者會需要聯絡我們以取得支援。

建立組織會影響所有在 Asana 中使用您公司電子郵件網域作為其電子郵件地址的人員。

成為您公司第一位註冊的使用者

使用您公司的電子郵件地址註冊新的 Asana 帳戶後，我們將自動根據您的電子郵件網域為您建立一個組織。

有些情況下，您可能會透過此方式註冊，結果建立了工作空間而非組織。若發生這種情況，您可以轉換您的工作空間為組織。

建立其他組織

您可以從單一帳戶建立和加入多個組織。若您有其他的公司電子郵件地址，則可以新增您的電子郵件地址到您的帳戶，再依循這些步驟建立新的組織。

每個組織都必須與一個獨一無二的電子郵件網域關聯。只有當使用者的 Asana 帳戶與您的公司電子郵件網域關聯時，他們才會成為組織成員。

新增或變更組織的電子郵件網域

若想為您的組織新增受核准的電子郵件網域 (例如，若您的公司網域要從 acme.com 轉換為 acmestaff.com)，請先新增您的新電子郵件地址到 Asana 帳戶，再聯絡我們的支援團隊。

首先，請將新的公司電子郵件地址新增至您的帳戶，接著再使用此支援表單，我們便能協助進行您組織的相應變更。

大部份請求都會在 3 個營業日內獲得處理。若您的組織已完成更新，或者我們需要任何進一步的資訊，我們的團隊成員會與您聯絡。

在知道即將更換電子郵件網域後，請盡早與我們聯絡。新舊電子郵件網域同時作用中的情況下，最易於進行變更。

邀請人員加入您的組織

您可以邀請某位人員加入其中一個團隊，藉此將該人員新增至您的組織。

可分享的邀請連結

透過可分享的邀請連結，即可輕易邀請眾多人員加入團隊或專案。使用者可透過各種管道 (電子郵件、Slack、文字訊息等) 分享連結，甚至可以將其發佈於團隊的到職培訓維基百科頁面，或 Google 文件中。

可分享的邀請連結應用於成員，而電子郵件選項則應用於訪客。

透過連結邀請人員加入專案

透過連結邀請團隊

您也可透過快速新增按鈕，以可分享的連結邀請人員加入組織 。

邀請訪客

若想要邀請訪客加入您的專案/團隊，請使用透過電子郵件邀請選項。

組織訪客無法使用可分享的邀請連結來加入團隊或專案。只有擁有組織網域電子郵件地址的組織成員能夠透過可分享的連結加入。訪客請透過電子郵件邀請。

停用連結

按一下停用，將永久停用連結。任何人均無法再次使用該連結。

離開組織

若您是組織成員，這麼做將會從您的 Asana 帳戶移除與您組織關聯的電子郵件地址。離開前，請務必先新增個人電子郵件地址至您的帳戶，以便繼續存取 Asana 帳戶。

從您的帳戶移除公司電子郵件地址後，將連帶將您從該組織移除。

將人員從組織移除

您可從組織移除任何使用者，除去他們對您組織以及組織專案和任務的存取權限。

從組織移除某位人員後，該人員建立的任務、專案、訊息、檔案和評論都會保持完整不變，但此前指派給該人員的任務會被取消指派。

為避免任務無人負責，在取消佈建任何人員前，應前往該人員的「我的任務」並重新指派其任務。

請留意，從您的組織將某位使用者取消佈建，將使他的公司電子郵件地址從其帳戶移除；若該地址被加回其帳戶，該名使用者會重新顯示於您的組織。此外，若該使用者的 Asana 使用者帳戶沒有關聯至任何替代的電子郵件地址，那麼將他從您的組織取消佈建，可能造成他被 Asana 封鎖。

若要將某人員從組織移除，以下條件必須成立：

• 您必須是組織成員
• 您與您要移除的人員必須隸屬於相同的團隊

若你們不隸屬於同一個團隊或有人已從團隊被移除，可邀請該人員加入團隊，以便稍後立刻將他從組織移除。

在收費版組織中，只有系統管理員可以取消佈建成員。

可接受的訪客使用條款

訪客需遵守 Asana 訂閱者協議和主要訂閱協議條款 2.4(b) 的規範。訪客帳戶主要用來與外部的業務夥伴，如客戶、承包商或顧客進行協作。使用 Asana 服務的顧客，不允許透過提供其員工或附屬公司員工以訪客身分存取 Asana 服務的權限，來代替為其取得終端使用者的訂閱服務。

適用於大學和教育機構的組織

目前無法使用學生的電子郵件地址建立組織。若要建立組織，您需要獨一無二的企業電子郵件地址，或隸屬於某個子網域的電子郵件。由於組織的成員資格是透過電子郵件網域來界定，因此在廣大的大學網域下建立組織，可能會導致註冊 Asana 的所有學生、教職人員、行政人員等皆被新增至組織中。不過，若您能取得大學特定系所的子網域 (例如：@staff.domain.edu)，您便可以建立組織。

系統管理主控台

訂閱付費方案的使用者可以存取系統管理主控台來變更其訂閱內容、管理帳單、取得針對組織的深入解析以及管理成員。