瞭解訊息功能

使用訊息功能進行討論、發佈公告、腦力激盪、慶祝成就或討論其他主題。您可以和其他人員、專案或團隊直接使用訊息功能。

與團隊、專案和其他人員傳訊

可向協作者、特定專案的所有人員或團隊的所有成員傳送訊息。

這些訊息的功能一致,但在不同對象之間有些許差異,其中包括:

  • 從何處開始撰寫訊息
  • 訊息通知的接收者
  • 可存取訊息者

開始撰寫訊息

您可以從這幾個地方開始撰寫訊息,其中包括收件匣中的「傳送訊息」按鈕、「快速新增」按鈕、某位協作者的暫留卡片以及專案和團隊的「訊息」頁面。

您可以傳送訊息給多位接收者,其中包括傳送訊息給多個專案和團隊。

團隊訊息

若要向團隊建立訊息

點選頂端導覽列中的訊息選項,即可開始向團隊撰寫訊息,或點選概觀頁面中團隊成員清單旁的「傳送訊息」。

專案訊息

若要向專案建立訊息

  1. 點選專案頂端導覽列中的「訊息」標籤頁
  2. 點選「向團隊成員傳送訊息」

顯示快速新增功能表中訊息選項的螢幕擷取畫面

若要從快速新增處建立訊息

  1. 點選右上角的快速新增圖示
  2. 從功能表中選擇訊息選項

您還可以將滑鼠暫留於某位人員的名稱或暫留卡片上,然後點選傳送訊息

回應訊息

您可以透過輸入回應來回覆訊息,也可以透過給訊息按讚,表示您已知悉或您支持。

顯示回應訊息時可用元素的螢幕擷取畫面

回應對話時可以執行的動作

  1. 點選拇指圖示來為訊息按讚
  2. 新增評論以回應訊息
  3. 在訊息中套用 RTF
  4. 您還可以 @ 提及某位人員並上傳附件附件附加至任務或對話的檔案。
  5. 在訊息正文處新增表情圖示或感謝
  6. 透過您的電腦、Dropbox、Box 或 Google Drive 上傳相關檔案至訊息中
  7. 點選傳送按鈕,即可傳送訊息

分享訊息的其他動作:列印及取得連結

顯示訊息列印或取得訊息連結的螢幕擷取畫面

可藉由訊息功能中的多種動作,分享隊友或自己發佈的資訊。

  1. 點選訊息右上角的第一個圖示,將訊息連結複製到剪貼簿
  2. 點選訊息右上角的三點圖示並選擇列印即可列印訊息

編輯訊息

您可以透過將滑鼠暫留於訊息、點選可出現並選擇編輯評論的下拉式箭頭,以此編輯訊息。您還可以點選同一功能表中的「刪除評論」選項來刪除您的評論,或點選「釘選到頂端」選項,即可在同一則訊息中首先顯示該評論。

顯示訊息編輯選項的螢幕擷取畫面

若要編輯訊息:

  1. 點選回應旁的下拉式箭頭
  2. 點選編輯評論

顯示標籤標記已編輯訊息的螢幕擷取畫面

您可以透過回應旁顯示的 (已編輯) 標籤,確認訊息是否曾進行編輯。

如何再次找到訊息

您可以透過導覽至側邊欄「報告」區段中的訊息報告,找到您已傳送或收到的訊息。

檢視訊息

您可以透過回應旁顯示的 (已編輯) 標籤,確認訊息是否曾進行編輯。

「我已傳送的訊息」中會顯示您已傳送給其他人員、專案或團隊的所有訊息。您還可以透過點選 Asana 收件匣中的我已傳送的訊息標籤頁,導覽至此報告。

「我已收到的訊息」中會顯示所有您已收到的訊息。

刪除訊息

顯示刪除訊息選項的螢幕擷取畫面

若要刪除訊息:

  1. 點選訊息右上角的三點圖示以顯示功能表
  2. 選擇刪除

您僅能刪除您曾發佈的訊息。刪除訊息同時也會刪除其包含的評論。

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