在 iOS 建立及編輯

建立任務

在您的專案中建立任務

從您的專案清單或看板檢視中點選快速新增圖示。

從專案檢視新增任務

從專案建立任務 2

您可從「建立任務」彈出視窗執行以下動作:

  1. 向上捲動,展開「建立任務」視窗
  2. 新增任務名稱
  3. 選擇指派對象
  4. 新增截止日期
  5. 新增影像、附件或拍照
  6. 點選建立,建立您的任務

在「我的任務」中建立任務

從「我的任務」清單檢視點選快速新增圖示。

從我的任務新增任務

您可利用任務編輯功能,將所有必要的資訊納入您的任務,例如任務自訂欄位、描述、專案、子任務及附件。在任務內保存所有相關資訊,一切資訊都在正確的位置,您就能安心無憂。

從第 2  個我的任務建立任務

您可從「建立任務」彈出視窗執行以下動作:

  1. 向上捲動,展開「建立任務」視窗
  2. 新增任務名稱
  3. 選擇指派對象
  4. 新增截止日期
  5. 新增影像、附件或拍照
  6. 點選建立,建立您的任務

檢視或編輯任務的詳細資訊

點選進入任何任務,以便檢視或編輯詳細資訊。

編輯任務 1

您可從「任務詳細資訊」畫面執行以下動作:

  1. 將任務標記為已完成、對任務給讚或轉發任務
  2. 點選三點圖示,查看更多選項
  3. 新增任務的標題
  4. 新增指派對象和截止日期
  5. 新增自訂欄位至您的任務
  6. 新增任務描述
  7. 新增任務至特定專案
  8. 在任務內建立子任務
  9. 新增影像、附件、致謝或連結
  10. 新增協作者至任務

編輯任務 2

您可從「更多選項」畫面執行以下動作:

  1. 分享任務
  2. 管理專案
  3. 標記為
  4. 標記為里程碑
  5. 標記為核准
  6. 新增標籤
  7. 複製網址
  8. 離開任務
  9. 刪除任務

每週重點

每週重點

您的每週重點

透過設定每週重點,更有意識地開始一週的工作。擷取您本週最優先的事項,並在移動裝置和網路版上查看之。由於每週重點可在各個平台上顯示,故設定重點可以為您帶來更好的規劃、行動和結果。

每週一早上,系統會提示行動裝置使用者設定每週重點。在行動裝置上設定的每週重點也會出現在 Asana 的電腦版和網頁版上,但無法在該處進行編輯。您的每週重點會出現在我的任務的頂端,以便為您的規劃提供指引。

感謝貼圖

感謝貼圖可讓使用者對任務更好地開展協作。其為動畫及繪製的角色,使用者可透過感謝圖示選擇工具來新增感謝貼圖。在從里程碑到完成的任務和狀態更新的任何事情上需要對隊友和協作者表達肯定及讚美時,這些貼圖是絕佳方法。

感謝貼圖

  1. 您可按一下感謝圖示選擇工具,透過任何任務、狀態更新等的評論區段存取感謝貼圖。
  2. 選擇您偏好的貼圖
  3. 貼圖即會與其它評論、更新或問題一併顯示

任務的排序選項

您也可在多個專案內新增多選任務。

多選圖示 5

任務的排序選項

依照任務狀態排序

您可依照未完成任務已完成任務所有任務排序您的任務。若要這麼做,請點選畫面左側的「任務排序」選項。

任務排序選項 1

接著,請選擇任務篩選器。

任務排序選項 2

其他排序選項

若要檢視其他排序選項,請按一下排序圖示。

排序選項 1

接著,請挑選您想要的排序選項。

排序選項 2

標記任務的優先順序

任務優先順序 1

若要標記任務的優先順序:

  1. 點選三點圖示
  2. 點選標記為

可從此處選擇將任務標記為今天將至稍後

任務優先順序 2

3D 觸控

從您的主畫面長按 Asana 應用程式圖示。

3D 觸控

若您的 iOS 裝置有 3D 觸控,您可以:

  1. 建立新任務
  2. 建立具有相片附件的任務
  3. 存取您的收件匣
  4. 在 Asana 中搜尋項目
  5. 編輯您的主畫面
  6. 分享應用程式
  7. 移除應用程式

使用 Siri 建立任務

隨時隨地使用 Siri 在 Asana 中建立任務。此項整合提供多種語言版本。

  • 下載最新 iOS 版 Asana
  • 按住主畫面按鈕不放
  • 請說:「嘿 Siri。」
  • 說出任務名稱,例如:「在 Asana 中建立一個任務,以便發佈會議的照片」
  • 務必在您的任務名稱中任意處提到:「在 Asana 中」或「使用 Asana」
  • 新任務就會顯示於「我的任務」中

您必須有 iOS 11.0.0 或以上版本,才能使用 Siri 任務建立功能。

深入瞭解我們的輔助使用功能

新增標籤至任務

若要新增標籤至任務,請從任務中點選三點圖示。

標籤 1

接著,請點選新增標籤

標籤 2

標籤 3

您可從下一個畫面執行以下動作:

  1. 新增標籤名稱
  2. 新增新標籤

評論動作

評論動作 1

在 iOS 中評論任務時,您可以:

  1. 新增任務的追蹤者
  2. @ 提及您團隊的其他人
  3. 從您的手機上傳影像
  4. 上傳檔案附件

也可複製評論或將評論釘選至任務中評論清單的頂端。您也可編輯或刪除自己的評論。

評論動作 2

點選並按住評論,接著選擇:

  1. 複製評論
  2. 點選釘選到頂端
  3. 編輯評論
  4. 刪除評論
評論

您只能刪除或編輯您自己的評論。

在 Asana 中標記影像

您選擇影像或拍照後,請點選並按住該影像。

標記

您可從此處選擇標記

標記 2

您對影像進行想要的變更後,請點選畫面右上角的儲存,並點選傳送,將影像當作評論予以發佈。

標記 3

開始日期

新增任務的開始日期,以便得知何時該開始您的工作,工作應需要多久完成,且不再錯過任何一個截止日期。

開始日期

若要從行事曆畫面新增開始日期至任務:

  1. 點選更多選項
  2. 點選新增開始日期

輸入開始處理任務所需的日期作為開始日期。然後輸入完成任務所需的日期作為截止日期。

開始日期 2

建立專案

若要建立專案:

  1. 點選專案右上放的 + 按鈕

從「建立專案」畫面:

  1. 輸入專案名稱
  2. 選擇您要新增此專案的團隊
  3. 選擇一個看板或清單版面配置
  4. 建立專案

檢視專案的詳細資訊

存取任何專案,以利檢視和編輯詳細資訊。

專案詳細資訊

存取專案並點選標題旁邊的箭頭後,您可以執行以下動作:

  1. 檢視專案的任務清單
  2. 存取專案的行事曆
  3. 檢視和發佈專案對話
  4. 檢視/新增/移除專案成員
  5. 檢視/編輯專案的描述和顏色
  6. 按一下畫面右上方的滑桿圖示,您就能依照未完成、已完成、所有任務或自訂欄位加以排序。

建立對話

新團隊對話

若要建立對話,請進行以下操作:

  1. 所有專案標籤頁中點選團隊名稱旁的箭頭,以存取團隊頁面

請點選此處的對話圖示,以查看所有的團隊對話,或建立新的對話。

團隊頁面

在建立對話的畫面中,您可以:

  1. 確認您想要發表對話的團隊團隊團隊是指在組織裡針對一系列專案一起工作的一群人。專案專案專案為任務所構成的清單。
  2. 輸入貼文標題
  3. 在內文中提供有關貼文的背景資訊
  4. 新增附件附件附加至任務或對話的檔案。至您的貼文

對話詳細資訊

點選對話以檢視其詳細資訊。

對話詳細資訊

在建立對話的畫面中,您可以:

  1. 點讚對話
  2. 存取更多選項
  3. 編寫評論評論評論一項任務或一則對話,以提供協助、回答問題,以及協助推進工作。
  4. @ 提及團隊成員
  5. 上傳圖片或照片
  6. 上傳附件附件附加至任務或對話的檔案。
  7. 新增追蹤者追蹤者新增追蹤者至任何任務後,他們會收到該任務的更新通知。

更多選項

若要查看更多選項,請點選對話詳細資料畫面中的三點圖示。

更多選項

在此彈出式視窗中,您可以:

  1. 存取團隊頁面
  2. 分享對話
  3. 複製對話網址

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