iOS 版 Asana

您可透過 iOS 版 Asana 組織當天的任務,並與您來自世界各地的團隊溝通。

從 App 商店下載適用於 iPhone 及 iPad 的 Asana 應用程式

您可以在您的 iOS 裝置上存取「我的任務」、「專案」、「訊息」、「收件匣」及「搜尋」等各項功能。Web 版和 iOS 版的應用程式會即時更新,因此無論您使用哪個裝置,您的任務和對話都會自動同步。

Asana 的行動應用程式僅與 iOS 13 或以上版本相容。

註冊 Asana

第一次開啟該應用程式時,您可以註冊新帳戶,或登入現有的帳戶。

使用 Google SSO 登入

您可以使用自己的 Google 憑證,透過 Google SSO 登入 Asana。

使用您的電子郵件地址登入

若要登入您的電子郵件地址,請輸入想要登入的電子郵件地址。

您可以從此處選擇以電子郵件將神奇連結傳送給自己,或手動輸入您的密碼。

透過 SAML 登入

若您是已啟用 SAML 的 Enterprise 版組織的成員,您可以點選登入,然後只需輸入電子郵件地址,保持密碼欄位空白,即可登入。此舉會將您重新導向至您公司的 IDP 登入頁面或應用程式。

透過 1Password 登入

若您在 iOS 裝置上有安裝 1Password 的應用程式,則也可選擇使用 1Password 登入 Asana。

組織

若您是在企業電子郵件網域下註冊 Asana 帳戶,系統將提示您在新組織裡建立一個團隊,或若已有設立組織,您則可請求加入該組織內現有的團隊。

在新組織中建立一個團隊:

在企業網域下註冊 Asana 並建立組織後,將提示您建立新的團隊。請輸入團隊名稱,並點選螢幕右上角的下一步

加入現有的組織:

在已關聯組織的企業網域下註冊 Asana 後,您可以請求加入組織中現有的團隊。請選擇您想要加入的團隊,並點選畫面上方的下一步

電子郵件網域一次只可與一個組織相關聯,不過可有多個網域與一個組織相關聯。

離線使用 Asana

您可以離線使用 iOS 版 Asana 來查閱通知、評論任務、變更截止日期或指派對象,還可以隨時隨地完成任務。 離線建立任務或留下評論時,您會看到應用程式底端有一則橫幅,告知您「Asana 已離線」。

執行建立或編輯任務、子任務、專案或評論等時間較長的動作時,會在未同步的項目旁邊出現一個淺灰色雲的圖示,這表示目前只有您看得到這些變更。當您上線後,變更就會同步,您的整個團隊就能看到更新的任務、專案和對話。

應用程式底部的計數會計算您離線執行的動作數量。當您再次上線時,待處理的數字將倒計,直到您的所有更新都在 Asana 中生效,且灰色雲圖示將會消失。

離線時,無法看到專案中從未在您的應用程式中開啟的任務和對話,但您可以離線新增任務至這些專案。

推播通知

若您已在 iOS 裝置上開啟通知,您就會收到以下內容的推播通知:

  • 有一項任務指派給您
  • 您獲指派以及 / 或參與協作的任務中有評論發佈
  • 有您參與協作的任務標記為完成
  • 您獲指派的任務截止 (在任務截止日期的午夜左右傳送)
  • 您所隷屬的團隊或工作空間有張貼訊息或狀態更新
  • 有附件新增至您參與協作的工作

當您選取手機頂端的 Asana 圖示以查看通知時,您會發現它們已被批次處理。可點選並展開以查看更多資訊,或者點入您的 Asana 收件匣。

預設情況下,推播通知設定為開啟。

管理您的推播通知

若要存取您的推播通知控制項,請在您的帳戶標籤頁中點選推播圖示。在下一個畫面中,您可以透過切換的方式開關所選推播通知。

建立任務

若要從專案或「我的任務」建立任務:

  1. 點選 + 新增任務
  2. 您可以點選彈出式視窗頂端來檢視所有任務欄位
  3. 新增任務名稱
  4. 新增指派對象、截止日期,新增照片、附加檔案、擷取及分享照片,以及建立附帶音訊的任務

檢視和編輯任務的詳細資料

任務詳細資料

在任務詳細資料畫面中,您可以:

  1. 完成、按讚、分享任務,以及檢視其他選項
  2. 撰寫或編輯任務名稱
  3. 新增指派對象和截止日期
  4. 檢視任務所屬專案並新增更多專案
  5. 檢視自訂欄位
  6. 新增描述
  7. 新增子任務
  8. 新增附件
  9. 發佈評論,新增影像和附件,表達感謝,連結人員、任務、訊息、團隊、專案或專案集,還可以新增或移除協作者

點選頂端的三點圖示,將會開啟更多選項畫面。

排序與篩選您的任務

排序

  1. 您可以按未完成任務、已完成任務或所有任務對任務進行分類
  2. 按指派對象、截止日期或自訂欄位篩選
  3. 按截止日期、指派對象、按讚數目、字母順序、自訂欄位進行排序,還可以在區段中進行
  4. 顯示或隱藏自訂欄位

使用語音辨識建立任務

您可以在 iOS 上使用語音輸入建立任務。Asana 行動版可以將語音轉譯為文字,並根據轉譯結果建立任務。

若要使用語音辨識建立任務,您可以擇一進行:

  • 按住新任務按鈕
  • 點選新任務,然後點選麥克風圖示

語音辨識結束後將自動建立任務。您會在畫面上看到一則供您確認的通知。

使用語音建立任務的錄音上限為 1 分 30 秒。Asana 行動版會使用轉譯出的第一行文字作為該任務的標題,完整的轉譯內容則會顯示於任務描述中。

轉譯僅限該 iOS 裝置上設定的語言,可能不是所有語言都能使用。

在建立任務前,您可以補充與該任務有關的其他資訊,像是標記截止日期、編輯描述,或將團隊或組織中的人員加為指派對象。

您可以輕鬆辨認出透過語音辨識建立的任務,也可以播放錄下的音訊。原始音訊會附加至任務,可以選擇是否重新製作,而且會顯示一則關於在 iOS 上使用語音辨識所建立任務的通知。點選音訊,即可從任務中移除原始音訊。

建立專案

建立專案

若要建立專案:

  1. 導覽至首頁
  2. 點選新專案
  3. 新增專案名稱
  4. 選擇團隊
  5. 選擇版面配置
  6. 確定專案隱私權限
  7. 點選建立

檢視專案詳細資料

若要檢視專案詳細資料,請點選專案名稱下方的下拉式箭頭。

建立專案

您可以在此處:

  1. 以清單、看板或行事曆等方式檢視專案
  2. 檢視專案進度並更新專案狀態
  3. 查閱之前的訊息或傳送新訊息
  4. 檢視並編輯專案描述
  5. 將專案加入最愛
  6. 檢視專案設定

iOS 上的收件匣功能

收件匣是您在 Asana 中的個人通知中心。

收件匣

若要在收件匣中執行動作:

  1. 點選收件匣
  2. 使用不同的篩選條件檢視任務
  3. 檢視訊息及傳送新訊息
  4. 點選三點圖示以檢視更多動作

iOS 上的搜尋功能

使用搜尋功能尋找您工作空間或組織中的任務、專案、訊息、團隊、專案集、目標、標籤或人員。

搜尋

若要進行搜尋:

  1. 點選搜尋
  2. 選擇您想要搜尋的內容
  3. 使用快速篩選條件篩選任務
  4. 使用捷徑進行快速搜尋

iOS 上的專案集功能

專案集功能可供所有 Asana BusinessAsana Enterprise 客戶使用

專案集能協助您追蹤團隊或整個組織中的專案。您可以使用專案集對 Asana 專案進行分類、查看與請求狀態更新並組織專案。

建立專案集

建立專案集

若要建立專案集:

  1. 前往首頁畫面
  2. 點選新專案集
  3. 請輸入專案集名稱
  4. 開始新增專案或專案集

專案集概觀

建立好專案集並新增了一些專案後,您便可以在同一處追蹤它們的狀態。

在專案集檢視中,您可以檢視以下內容:

  • 每個專案的最新狀態
  • 以百分比形式顯示的專案進度
  • 每一個專案的截止日期或日期範圍
  • 自訂欄位值
  • 逾期任務數目
  • 專案所有者

使用專案集功能,組織並監控您工作的狀況。開始免費試用 Asana 30 天。免費試用 

iOS14 的今日小工具

Asana iOS14 的今天截止任務小工具讓您能夠快速查看在 Asana 中的工作。

獨特的首頁進入點讓您可以輕鬆地檢視今天截止的任務,並及時掌握最為重要的工作。

iOS14 的今日截止任務小工具相容於 Asana iOS 8.40 以上版本。請至 App Store 下載 Asana 應用程式或更新您目前所使用的版本。

新增今日小工具

若要新增今日小工具,請按住首頁上的任何空白區域,直到應用程式開始抖動,然後點選出現在螢幕右上角的加號圖示。下一步,請在搜尋欄位中輸入 Asana,並從選項功能表中選擇。然後,選擇新增小工具

新增小工具之後,它便會出現在您的首頁畫面上。點選小工具即可檢視或編輯您的任務,或將任務標記為完成。

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