搜尋與搜尋檢視

您可透過搜尋來尋找工作空間或組織裡的任何任務、專案、標籤、人員或團隊。

搜尋列

按鍵盤上的 Tab+/,可聚焦於搜尋列。

基礎搜尋功能

若要進行基礎搜尋,在搜尋列中輸入任一專案的名稱或標題即可。

基本搜尋

您的搜尋結果會在以下的自動完成顯示下列項目:

  1. 任務任務在 Asana 中,任務是工作的基本單位。任務可代表任何種類的工作,且可將工作拆解成較小部分,亦可儲存資訊。
  2. 專案專案專案為任務所構成的清單。
  3. 專案集專案集
  4. 訊息訊息
  5. 目標目標
  6. 專案簡介專案簡介
  7. 團隊團隊團隊是指在組織裡針對一系列專案一起工作的一群人。
  8. 人員人員
  9. 標籤標籤標籤用來標記任務,或將類似任務組成群組。

進階搜尋是內建於 Asana 的功能,使用者可藉以在搜尋時指明額外的要求。它出現於顯示清單的最末端。

在基礎搜尋中輸入人員名稱,以存取其「我的任務」。

完整文字搜尋

執行完整文字搜尋,即可在任務和對話中的每一個文字欄位中進行搜尋,其中包括名稱、描述和評論評論評論一項任務或一則對話,以提供協助、回答問題,以及協助推進工作。

完整文字搜尋

若要執行完整文字搜尋:

  1. 點選進入搜尋並輸入關鍵字
  2. 選擇檢視所有含 [關鍵字] 的結果 > (或在鍵盤上按 Enter)

您還可以選擇在 Asana 指南中進行搜尋。

搜尋結果

您的搜尋結果會接著顯示於網格檢視中,且您將看到任務訊息,以及專案標籤頁。

進階搜尋與搜尋檢視

搜尋檢視以清單列出符合您指定條件的任務、專案或訊息。建立搜尋檢視以尋找任何特定的任務、專案或訊息群組。

您的搜尋檢視結果將僅顯示您擁有權限的任務、專案及訊息。因此,您的同事看到的可能是不同的結果,即便您使用完全相同的搜尋參數亦然。

進階搜尋按鈕

建立搜尋檢視

  1. 點選進入搜尋
  2. 選擇進階搜尋

搜尋參數

在進階搜尋視窗中,您將看到可用來搜尋任務、專案或訊息的多個參數。

您還可以在進階搜尋中篩選里程碑,方法是點選 + 新增篩選器,然後點選更多並選擇里程碑

更多搜尋參數

按一下 +新增篩選以使用更多搜尋參數。每個欄位中都有眾多搜尋選項可用來縮小焦點。請按一下右邊的箭頭選擇。

篩選結果有助於更快尋找您需要的內容。您可以縮窄或拓寬搜尋範圍。

焦點

如何在專案中修改搜尋結果:

  1. 按一下 +新增篩選
  2. 選擇專案
  3. 選擇在這所有專案中,以便搜尋您認為包含某字詞或搜尋短語的特定專案
  4. 選擇不在這些專案中以排除您知道不會包含某字詞或搜尋短語的專案

建立搜尋檢視時,每一個欄位都是選擇性的。

確立搜尋標準後,點選搜尋按鈕。搜尋檢視的結果會出現在主窗格主窗格當您選擇專案、標籤或人員時,您會在主窗格看到相關的任務清單。中,而搜尋檢視的名稱則會出現在標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。頂端。

搜尋結果

從搜尋結果中,您可以:

  • 按一下縮小搜尋以變更您的搜尋參數
  • 按一下儲存搜尋將結果新增在側邊欄的已儲存搜尋區段中
  • 按一下排序將您的任務重新排序
  • 按一下檢視以清單檢視或以行事曆檢視

搜尋檢視會顯示符合您設定參數的任務、專案和訊息。

排序結果

排序結果

選擇排序可依多個欄位對搜尋結果排序。

從搜尋中探索指南資源

搜尋列

使用搜尋來檢視所有搜尋字彙的結果。

此舉還會遍尋 Asana 指南,為您搜尋字彙。

使用者只需輸入資訊,即可透過搜尋列在指南中進行搜尋,以定位需尋找的內容,找到指南中相符的內容。

將搜尋檢視儲存為儲存的搜尋

若您需要定期使用某些搜尋檢視,您可以將其儲存為儲存的搜尋,便於日後輕鬆存取。

儲存搜尋

按一下儲存搜尋按鈕以儲存您的搜尋檢視。儲存後,您的搜尋檢視會顯示在側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。頂端、您的最愛下方的儲存的搜尋區段中。

將搜尋檢視儲存後,會儲存搜尋參數,因此您儲存的搜尋會隨您和您同事持續執行任務的過程相應更新。

重新命名搜尋

點選標題旁的下拉箭頭,以便重新命名搜尋。您必須先儲存搜尋,才會顯示此選項。

您可在目前專案中快速搜尋任務。若您的某一個專案中有大量任務,這個功能就會尤其實用。

專案快速搜尋

若要快速搜尋目前的專案:

  1. 按一下三點圖示
  2. 選擇搜尋此專案

搜尋檢視快速提示

您可以在搜尋檢視中使用多種參數。其中大多數參數都能不言自明,但仍有一些不太為人所知的參數,可用於搜尋檢視中:

  • 未指派的任務 - 在「指派對象」欄位中輸入「無任何人」
  • 不存在於專案中的任務 - 在「專案」欄位中輸入「無專案」
  • 附帶特定標籤的任務 - 在「標籤」欄位中,選擇「有標籤」或「有所有這些標籤」
  • 位於專案某個區段的任務 - 在「專案」欄位中輸入專案後,點選下拉式箭頭,選擇專案中的某個區段,即可在其中進行搜尋
  • 無參數 - 使用「無標籤」或「無專案」欄位,尋找所有與標籤或專案無關聯的任務
  • 指派者 - 使用「指派者」欄位,尋找由某位特定成員或訪客指派的任務
  • 完成日期 - 使用「完成日期」欄位,尋找所有在過去 X 天內完成的任務
  • 附帶特定截止日期的任務 - 使用「截止日期」、「開始日期」、「完成日期」、「建立日期」或「修改日期」欄位,選擇「介於」來尋找特定時間範圍內的任務,或選擇「在」以顯示特定日期的任務

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