搜尋與搜尋檢視

您可透過搜尋來尋找工作空間或組織裡的任何任務、專案、標籤、人員或團隊。

搜尋列

按鍵盤上的 Tab+/,可聚焦於搜尋列。

基礎搜尋功能

若要進行基礎搜尋,在搜尋列中輸入任一專案的名稱或標題即可。

基礎搜尋

您的搜尋結果將在以下自動完成中如下顯示:

  1. 任務任務在 Asana 中,任務是工作的基本單位。任務可代表任何種類的工作,且可將工作拆解成較小部分,亦可儲存資訊。
  2. 專案專案專案為任務所構成的清單。
  3. 專案集專案集
  4. 對話對話對話讓使用者可在 Asana 中溝通,可在任何專案或團隊頁面展開對話。
  5. 團隊團隊團隊是指在組織裡針對一系列專案一起工作的一群人。
  6. 標記標記

進階搜尋是內建於 Asana 的功能,使用者可藉以在搜尋時指明額外的要求。它出現於顯示清單的最末端。

在基礎搜尋中輸入人員名稱,以存取其「我的任務」。

完整文字搜尋

執行完整文字搜尋,即可在任務和對話中的每一個文字欄位中進行搜尋,其中包括名稱、描述和評論評論評論一項任務或一則對話,以提供協助、回答問題,以及協助推進工作。

完整文字搜尋

若要執行完整文字搜尋:

  1. 點選進入搜尋並輸入關鍵字
  2. 選擇檢視所有含 [關鍵字] 的結果 > (或在鍵盤上按 Enter)

您還可以選擇在 Asana 指南中進行搜尋。

搜尋結果

搜尋結果隨後會出現在方格檢視中。

完整文字搜尋僅在結果中傳回任務、子任務和對話的內容。

進階搜尋與搜尋檢視

搜尋檢視即符合您所指定標準的任務清單。建立搜尋檢視,即可尋找任一特定任務組或對話組。

搜尋檢視的結果僅會顯示您擁有其權限的任務。因此,即便您和同事以相同參數進行搜尋,你們可能會看到不同的搜尋結果。

進階搜尋按鈕

建立搜尋檢視

  1. 點選進入搜尋
  2. 選擇進階搜尋

搜尋參數

在進階搜尋視窗中,您會看到一些可用於搜尋任務或對話的參數。

您還可以在進階搜尋中篩選里程碑,方法是點選 + 新增篩選器,然後點選更多並選擇里程碑

更多搜尋參數

點選 + 新增篩選器來使用其他搜尋參數。每一個欄位都有大量搜尋選項可供縮窄目標範圍。點選右箭頭即可選擇。

篩選結果有助於更快尋找您需要的內容。您可以縮窄或拓寬搜尋範圍。

聚焦

如何在專案中修改搜尋結果:

  1. 點選 + 新增篩選器
  2. 選擇專案
  3. 選擇屬於所有這些專案,以便搜尋您認為包含該字彙或搜尋短語的特定專案
  4. 選擇不屬於這些專案,以便排除您認為不包含該字彙或搜尋短語的專案。

建立搜尋檢視時,每一個欄位都是選擇性的。

確立搜尋標準後,點選搜尋按鈕。搜尋檢視的結果會出現在主窗格主窗格當您選擇專案、標籤或人員時,您會在主窗格看到相關的任務清單。中,而搜尋檢視的名稱則會出現在標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。頂端。

搜尋結果

在搜尋結果中,您可以:

  • 點選縮小搜尋範圍,以變更搜尋參數
  • 點選儲存報告,將結果新增於側邊欄中的儲存的搜尋區段
  • 點選排序,將任務重新排序

搜尋檢視顯示符合設定參數的任務和對話。若要新增任務至結果,可建立符合這些參數的任務。

排序結果

排序結果

選擇排序,可依多個欄位對搜尋結果進行排序。

從搜尋中探索指南資源

搜尋列

使用搜尋來檢視所有搜尋字彙的結果。

此舉還會遍尋 Asana 指南,為您搜尋字彙。

使用者只需輸入資訊,即可透過搜尋列在指南中進行搜尋,以定位需尋找的內容,找到指南中相符的內容。

將搜尋檢視儲存為儲存的搜尋

若您需要定期使用某些搜尋檢視,您可以將其儲存為儲存的搜尋,便於日後輕鬆存取。

儲存報告

點選儲存報告按鈕,將您的搜尋檢視儲存為報告。儲存後,您的搜尋檢視將出現在側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。頂端、「最愛」下方的儲存的搜尋**區段下。

將搜尋檢視儲存為報告後,搜尋參數會得到儲存。這樣,當您和同事執行任務時,報告也會隨之更新。

重新命名報告

點選標題旁的下拉式箭頭,以重新命名報告。您需要先行儲存報告,此選項才會出現。

您可在目前專案中快速搜尋任務。若您的某一個專案中有大量任務,這個功能就會尤其實用。

專案快速搜尋

若要在目前專案中快速搜尋:

  1. 點選三點圖示
  2. 選擇搜尋此專案

搜尋檢視快速提示

您可以在搜尋檢視中使用多種參數。其中大多數參數都能不言自明,但仍有一些不太為人所知的參數,可用於搜尋檢視中:

  • 未指派任務 - 在「指派對象」欄位中輸入「無任何人」
  • 不存在於專案中的任務 - 在「專案」欄位中輸入「無專案」
  • 附帶特定標籤的任務 - 在「標籤」欄位中,選擇「有標籤」或「有所有這些標籤」
  • 任務任務位於專案的某個區段 - 在「專案」欄位中輸入專案後,點選下拉式箭頭,選擇專案中的某個區段,即可在其中進行搜尋
  • 無參數 - 使用「無標籤」或「無專案」欄位,尋找所有與標籤或專案無關聯的任務
  • 指派者 - 使用「指派者」欄位,尋找由某位特定成員或訪客指派的任務
  • 完成日期 - 使用「完成日期」欄位,尋找所有在過去 X 天內完成的任務
  • 附帶特定截止日期的任務 - 使用「截止日期」、「開始日期」、「完成日期」、「建立日期」或「修改日期」欄位,選擇「介於」來尋找特定時間範圍內的任務,或選擇「在」以顯示特定日期的任務

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