所有 Asana 功能

本清單列出了所有層級的 Asana 功能,幫助您瞭解 Asana 能做些什麼,並附有連結提供更多資源,教導您該在何時使用這些功能,以及如何使用之。

行動裝置

除了 Web 應用程式之外,Asana 還提供適用於 iOSAndroid 的行動裝置應用程式。大多數功能可在行動裝置上使用,但可能依據裝置類型而有不同,並有異於我們的完整版 Web 應用程式。

想查看我們的行動裝置功能嗎?請由說明頁面前往我們的 iOSAndroid 指南。

工作、專案和任務管理

  • 專案:無論是倡議、會議還是計劃,您都能將工作組織成共用專案,並以清單或工作流程看板的形式顯示內容。
  • 任務:將工作拆解成您與您的團隊可管理的片段。
  • 子任務:將任務拆解成較小的部份,或顯示完成整個任務所需的額外步驟。
  • 任務指派對象:將任務指派給明確的所有者,好讓每個人都知道由誰負責該項工作。
  • 區段:將任務在個別的清單或看板檢視中組成區段或欄,以便使任務保持井然有序,或對應您所處的工作流程階段。
  • 自訂欄位:您可以在專案和專案集中建立下拉式、數字或文字的自訂欄位,藉以統一取得資訊、追蹤專案狀態,並對資訊進行排序和篩選 (如同試算表欄位)。您還可以收到自訂欄位的變更通知。*
  • 表單:每次都能取得任何專案簡介或請求正確的詳細資訊。由於表單與專案直接連結,故您可以在同一處追蹤所有送出的表單。*
  • 截止日期:截止日期確保每項任務都能準時完成。您可以在 Asana 行事曆或甚至您的工作行事曆上檢視任務。
  • 截止時間:為工作指定截止時間,這樣您就不會錯過期限,而且每個人無論身在哪個時區,都會知道何時必須完成工作。
  • 開始日期:開始日期會顯示您應該何時開展工作方能在期限前完成,避免在最後一刻手忙腳亂。*
  • 時間軸:甘特圖式的時間軸檢視將顯示專案的各個部份如何連結在一起,幫助您正確啟動專案並按時完成工作。* †
  • 附件:從您的電腦、Google 雲端硬碟、OneDrive、Dropbox 或 Box 將檔案新增至任何任務或訊息中。
  • 點讚:透過點讚,您可以表達對任務或評論的認同、致謝、豎起拇指,或對任務進行投票。
  • 多個專案中的任務:將相同的任務存放於多個不同專案中,以便在不同的情境資訊下查看工作,而無須重複投入精力。
  • 相依性:任務相依性使一切一目了然,讓您掌握哪些任務已就緒並可開始,哪些則須等候其他任務先行完成。*
  • 規則:新增規則以將指派任務、更新 Asana 欄位等這類的手動流程自動化。*,†
  • 範本:所有類型的團隊都能利用範本快速啟動工作,並可在每次執行專案時重複使用範本。您還可以[將自己的專案儲存為範本](/guide/team/advanced/create-use-asana-templates,確保所有步驟萬無一失。*
  • 僅評論專案:限制某些成員僅能對任務發表評論,但同時仍允許他們取得專案中的資訊,藉此防止您的專案或範本意外遭到更改。*
  • 核准:請求並核准 Asana 中的工作。

溝通

  • 任務評論:直接評論任務,以確實表明需要完成哪些事情,並透過提及隊友、其他任務或專案,讓一切人事物皆保持連結。
  • 校訂:將圖片或 PDF 轉為能輕易追蹤的任務,並直接在上面留下清楚的回饋評論。†
  • 圖片校訂:直接在圖片上留下明確的回饋,以便創意人員明白需要做什麼才能完成他們的工作。†
  • 專案對話:就專案的進度進行討論,以保持前進的動能。
  • 團隊頁面:在同一個地方查看您團隊的所有專案、存放所有團隊訊息和公告,以及添新增您的團隊描述。
  • 語言:Asana 目前提供英文、繁體中文、俄文、荷蘭文、波蘭文、義大利文、瑞典文、韓文、法文、德文、葡萄牙文、西班牙文和日文版本。
  • 多文字格式:在大型文字欄位中使用多文字格式,以條列式和編號清單編寫清晰的訊息並組織您的想法。

檢視

  • 我的任務:使用優先的待辦清單規劃您一天的工作。
  • 收件匣:僅接收和篩選追蹤中的專案、對話和任務的通知。
  • 清單:清單的網格狀結構使其易於建立、篩選和格式化任務,以便您的團隊積極進行協作。
  • 搜尋:無須費力整理便可快速找到您所需要的工作。
  • 儲存進階搜尋:根據特定條件儲存搜尋以助您再次找到工作,或是根據您的搜尋條件進行評估。*
  • 工作負荷:Asana 的資源管理功能可將整個團隊的能力與資源呈現於單一視圖中,幫助您在必要時做出有充分資訊支持的人員配置決策,以及重新調整工作負荷。†
  • 行事曆:在行事曆上查看任何任務清單,從而明確掌握工作的截止期限。
  • 檔案檢視:在資源庫中快速找到您需要的專案檔案以及專案的所有附件。
  • 色盲友善模式:在色盲友善模式中清楚看見完整的 Asana 色調。

報告

  • 目標:設定、追蹤及管理公司目標,並將目標與工作互相連結,在達成目標的同時,讓領導者、高階主管及個人能有共用的單一事實來源。
  • 里程碑:設定任務里程碑作為進度的關鍵指標,使專案目標更清晰並維持團隊動力。*
  • 專案集:以清單或時間軸的形式在同一處組織策略性的計劃,並監控所有重要專案的狀態。†
  • 狀態更新:在短短數秒內製作狀態更新,並與相關的專案關係人共享。您還可以儲存更新範本,並利用儀表板中的圖表填入更新內容。*
  • 儀表板:儀表板提供了自訂的即時圖表,協助您瞭解工作可能在何處遇到阻礙或偏離軌道,您還可以將圖表匯出。*

團隊管理

  • 團隊:建立團隊以組織您的專案,並透過共享的行事曆和對話與隊友聯繫。您還可以控制團隊的隱私設定。
  • 協作者:將隊友新增為協作者,以便他們持續掌握任務所涉及的工作,並收到帶有任務更新的相關通知。
  • 訪客:在 Asana 中與供應商、承包商和合作夥伴進行協作。
  • 權限:限制對任一專案的存取權限、為敏感工作建立專屬團隊,或將團隊和專案設為公開,以供您的整個組織存取。*
  • 系統管理控制項:指定組織的系統管理員和超級管理員,由其負責新增、移除和管理會員及其設定,並強制要求使用複雜密碼。Asana Enterprise 版的客戶可使用 SAML 以及我們系統管理 API 的其他控制項。‡
  • 隱私控制項:限制對任一專案的存取權限、為敏感工作建立專屬團隊,或將團隊設為公開。*
  • 資料安全:輕鬆從 Asana 匯出或刪除資料,並在獨立的伺服器上備份您的資料。Enterprise 版客戶還能享有高達 99.9% 的 SLA 運作時間。‡

整合

這只是熱門 Asana 整合 的部份清單。請至我們的應用程式頁面查看所有整合,或造訪開發人員頁面以瞭解如何建立您自己的整合。

檔案建立與共享

  • DropboxGoogle 雲端硬碟Box:使用內建的檔案選擇器將檔案直接附加至任務中。
  • Adobe Creative Cloud:無須離開您的 Creative Cloud 工具便能查看新任務、分享設計,並整合在 Asana 中收到的回饋。

溝通

  • Slack:直接在 Slack 上建立、完成和編輯任務,讓工作更快速推進。當 Asana 中的任務和專案有新動態時,系統會自動將更新發佈至 Slack 頻道。
  • Asana for Gmail 附加元件Asana for Outlook:無須離開您的收件匣,便可將與客戶、顧客和隊友的電子郵件轉為可行動的任務,並在 Asana 中進行追蹤。
  • Zoom:直接從 Asana 任務建立或連結至 Zoom 會議。會議結束後,轉譯內容和錄影檔會附加至任務當中。

其他熱門整合

有興趣購買或試用付費版的 Asana 方案嗎?請開始試用、查看我們的定價頁面,或聯絡我們的銷售團隊

*表示 Asana Premium 版功能。

†表示 Asana Business 版功能。

‡表示 Asana Enterprise 版功能。

抱歉,我們不支援此瀏覽器

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用一個支援的瀏覽器