所有 Asana 功能
本清單列出了所有層級的 Asana 功能，幫助您瞭解 Asana 能做些什麼，並附有連結提供更多資源，教導您該在何時使用這些功能，以及如何使用之。
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工作、專案和任務管理
- 專案：無論是倡議、會議還是計劃，您都能將工作組織成共用專案，並以清單或工作流程看板的形式顯示內容。
- 任務：清楚掌握人、事、時。
- 子任務：將任務拆解成較小的部份，或顯示完成大型任務所需的額外步驟。
- 任務指派對象：將任務指派給明確的所有者，好讓每個人都知道由誰負責該項工作。
- 區段與欄：在清單檢視中利用區段將任務分組，或在看板檢視中以欄分組，使任務保持井然有序，或與您的工作流程階段互相對應。
- 自訂欄位：您可以在專案和專案集中建立單選、複選、數字欄位或文字的自訂欄位，藉以統一取得資訊、追蹤狀態，並對資訊進行排序和篩選 (作法如同試算表中的欄)。您還可以收到自訂欄位的更新通知。*
- 表單：每次都能取得任何工作請求的正確詳細資訊。由於表單與專案直接連結，因此您可以在同一處追蹤所有提交的表單。*
- 截止日期：截止日期確保每項任務都能準時完成。您可以在 Asana 行事曆或甚至您的工作行事曆上檢視任務。
- 截止時間：為工作指定截止時間，這樣您就不會錯過期限，而且每個人無論身在哪個時區，都會知道何時必須完成工作。
- 開始日期：開始日期會顯示您應該何時開展工作，方能在期限前完成，避免在最後一刻手忙腳亂。*
- 時間軸：甘特圖式的時間軸檢視將顯示專案的各個部份如何連結在一起，幫助您正確啟動專案並按時完成工作。* †
- 附件：從您的電腦、Google 雲端硬碟、OneDrive、Dropbox 或 Box 將檔案新增至任何任務或訊息中。
- 點讚：透過點讚，您可以表達對任務或評論的認同、致謝、豎起拇指，或對任務進行投票。
- 任務歸屬多個專案：將相同的任務存放於多個不同專案中，以便在不同的情境資訊下查看工作，而無須重複投入精力。
- 相依性：任務相依性使一切一目了然，讓您掌握哪些任務已就緒並可開始，哪些則須等候其他任務先行完成。*
- 規則：新增規則以將指派任務、更新 Asana 欄位等這類的手動流程自動化。*,†
- 範本：團隊可利用範本快速啟動工作，並在每次執行專案時重複使用範本。您還可以將自己的專案儲存為範本 ，確保所有步驟萬無一失。*
- 僅評論專案：限制某些成員僅能對任務發表評論，但同時仍允許他們存取專案中的資訊，藉此防止您的專案或範本意外遭到更改。*
- 核准：為 Asana 中的工作請求並給予核准。
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溝通
- 任務評論：直接對任務發表評論，以確實表明需要完成哪些事情，並透過在 Asana 中 @ 提及隊友或其他工作，讓一切人事物皆保持連結。
- 校訂：將圖片或 PDF 轉為能輕易追蹤的任務，並直接在上面留下清楚的回饋評論。†
- 專案訊息：就專案進度進行討論，使專案持續向前推進。
- 團隊頁面：在同一個地方查看您團隊的所有專案、存放所有團隊訊息和公告，以及新增您的團隊描述。
- 語言：Asana 目前提供英文、繁體中文、俄文、荷蘭文、波蘭文、義大利文、瑞典文、韓文、法文、德文、葡萄牙文、西班牙文和日文版本。
- RTF 文字格式：在大型文字欄位中使用 RTF 文字格式，以條列式和編號清單編寫清晰的訊息並組織您的想法。
檢視
- 我的任務：使用優先的待辦清單規劃您一天的工作。
- 收件匣：僅接收和篩選追蹤中的專案、對話和任務的通知。
- 清單：清單的網格狀結構使其易於建立、篩選和格式化任務，以便您的團隊積極進行協作。
- 搜尋：無須費力整理便可快速找到您所需要的工作。
- 儲存搜尋—根據特定條件儲存搜尋以助您再次找到工作，或是根據您的搜尋條件進行評估。*
- 工作負荷：Asana 的資源管理功能可將整個團隊的能力與資源呈現於單一視圖中，幫助您在必要時做出有充分資訊支持的人員配置決策，以及重新調整工作負荷。†
- 行事曆：在行事曆上查看任何任務清單，從而明確掌握工作的截止期限。
- 檔案檢視：在資源庫中快速找到您需要的專案檔案以及專案的所有附件。
- 色盲友善模式：在色盲友善模式中清楚看見完整的 Asana 色調。
報告
- 目標：設定、追蹤及管理公司目標，並將目標與工作互相連結，在達成目標的同時，讓領導者、高階主管及個人能有共用的單一事實來源。†
- 里程碑：設定任務里程碑作為進度的關鍵指標，使專案目標更清晰並維持團隊動力。*
- 專案集：以清單或時間軸的形式在同一處組織策略性的計劃，並監控所有重要專案的狀態。†
- 狀態更新：在短短數秒內發佈狀態更新，並與相關的專案關係人分享。您還可以儲存更新範本，並利用儀表板中的圖表填入更新內容。*
- 儀表板：儀表板提供了自訂的即時圖表，協助您瞭解工作可能在何處遇到阻礙或偏離軌道，您還可以將圖表匯出。*
團隊管理
- 團隊：建立團隊以組織您的專案，並透過共享的行事曆和對話與隊友聯繫。您還可以控制團隊的隱私設定。
- 協作者：將隊友新增為協作者，好讓他們持續掌握任務所涉及的工作，並收到帶有任務更新的相關通知。
- 訪客：免費在 Asana 中與供應商、承包商和合作夥伴進行協作。
- 權限：限制對任一專案的存取權限、為敏感工作建立專屬團隊，或將團隊和專案設為公開，以供您的整個組織存取。*
- 系統管理控制項：指定組織的系統管理員和超級管理員，由其負責新增、移除和管理會員及其設定，並強制要求使用複雜密碼。Asana Enterprise 版的客戶可使用 SAML 以及我們系統管理 API 的其他控制項。‡
- 隱私控制項：限制對任何專案的存取權限、為敏感工作建立專屬團隊，或將團隊設為公開。*
- 資料安全：輕鬆從 Asana 匯出或刪除資料，並在獨立的伺服器上備份您的資料。Enterprise 版客戶還能享有高達 99.9% 的 SLA 運作時間。‡
整合
這只是熱門 Asana 整合 的部份清單。請至我們的應用程式頁面查看所有整合，或造訪開發人員頁面以瞭解如何建立您自己的整合。
檔案建立與共享
- Dropbox、Google 雲端硬碟和 Box：使用內建的檔案選擇器將檔案直接附加至任務中。
- Adobe Creative Cloud：無須離開您的 Creative Cloud 工具便能查看新任務、分享設計，並整合在 Asana 中收到的回饋。
溝通
- Slack：直接在 Slack 上建立、完成和編輯任務，讓工作更快速推進。當 Asana 中的任務和專案有新動態時，系統會自動將更新發佈至 Slack 頻道。
- Asana for Gmail 附加元件或 Asana for Outlook：無須離開您的收件匣，便可將與客戶、顧客和隊友的電子郵件轉為可行動的任務，並在 Asana 中進行追蹤。
- Zoom：直接從 Asana 任務建立或連結至 Zoom 會議。會議結束後，轉譯內容和錄影檔會附加至任務當中。
其他熱門整合
- Google：將您的 Google 雲端硬碟連結至 Asana、使用 Google 登入 SSO 或 SAML、從任何 Chrome 上的網頁新增任務至 Asana，以及更多。
- Microsoft：Asana 提供一系列 Microsoft 工具的整合，包括 Teams、Office 365 與 Outlook、OneDrive 和 Power BI，確保您的團隊能透過最重要的工具有效地協調工作。
- Salesforce：透過追蹤跟進工作，以及在客戶達到關鍵機會階段時自動建立專案等許多功能，強化銷售週期當中的協作。
- JIRA Cloud：在 Asana 和 JIRA 之間建立流暢的雙向同步，以避免重複工作，同時將訊息儲存在團隊希望看到的地方。
- Harvest：Harvest 是一個內建的計時器，讓您無須離開 Asana 即可追蹤任一任務的時間。
行動裝置
除了 Web 應用程式之外，Asana 還提供適用於 iOS 和 Android 的行動裝置應用程式。大多數功能可在行動裝置上使用，但可能依據裝置類型而有不同，並有異於我們的完整版 Web 應用程式。
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*表示 Asana Premium 版功能。
†表示 Asana Business 版功能。
‡表示 Asana Enterprise 版功能。
