將任務以電子郵件傳送至 Asana

轉寄電子郵件以將其轉換為 Asana 任務

您可以透過傳送電子郵件至 Asana 來建立任務任務在 Asana 中,任務是工作的基本單位。任務可代表任何種類的工作,且可將工作拆解成較小部分,亦可儲存資訊。訊息訊息。請留意,轉寄至 Asana 的電子郵件大小上限為 30MB。

Asana 會以如下方式解讀您的電子郵件:

電子郵件欄位任務欄位:
傳送電子郵件至 x@mail.asana.com我的任務中的任務
收件者欄位中的額外地址任務指派對象
電子郵件副本收件者任務協作者
電子郵件主旨任務名稱
電子郵件內文任務描述
電子郵件附件任務附件

請留意,「x@mail.asana.com」中的 X 並不是變數。

將任務以電子郵件傳送至您的「我的任務」

若要透過電子郵件在您的「我的任務」清單中建立任務,請傳送電子郵件至 x@mail.asana.com。預設情況下, x@mail.asana.com 會將任務建立在與您的電子郵件地址關聯的工作空間或組織中。

若要變更與您的電子郵件關聯的組織或工作空間,請:

  • 點選位於頂端列右方的個人資料照片
  • 選擇我的設定
  • 選擇電子郵件轉寄標籤頁
  • 選擇想要關聯至您的電子郵件的組織或工作空間

您可以在電子郵件通知的標籤頁中新增更多電子郵件地址至您的帳戶

將任務以電子郵件傳送至專案

您可以透過傳送電子郵件,直接在任何 Asana 專案中建立任務。

Asana 中的每個專案都有一個獨特的電子郵件地址,此地址可用以在該專案中建立任務。

尋找專案中的電子郵件

若要尋找專案的電子郵件地址,請:

  1. 專案動作中點選位於專案名稱旁的下拉式箭頭
  2. 點選匯入,並選擇電子郵件

您可以使用專案獨有的 ID 手動確認該專案的電子郵件地址:

  • 開啟任何專案
  • 您的專案 ID 就是專案網址中的那串數字 (形如 https://app.asana.com/0/projectID/list)

若要透過電子郵件在專案中建立任務,請將電子郵件傳送至 x+projectID@mail.asana.com。例如,如果您的專案 ID 是 123,您傳送的對象便是 x+123@mail.asana.com

若要直接從您的電子郵件收件匣建立任務,請使用 Asana for Gmail 附加元件或 Asana for Outlook 整合。

以電子郵件傳送訊息

您可以透過傳送電子郵件將訊息發表至您的團隊專案中。

傳送電子郵件至團隊訊息

每個團隊訊息頁面的底部都有列出一個電子郵件地址。團隊訊息的電子郵件地址是 [團隊名稱]@mail.asana.com

傳送電子郵件至專案訊息

每個專案訊息頁面的底部都有列出一個電子郵件地址。專案訊息的電子郵件地址是 [專案名稱]@mail.asana.com

傳送電子郵件到這個地址,即可在該團隊或專案中建立一則貼文。您也可寄送郵件副本給其他人,從而將他們新增為您訊息的協作者。

在組織中,您只能從您公司的電子郵件地址透過電子郵件傳送發佈訊息。

例如,若您隸屬於 acme.com 這個組織,即使您的使用者帳戶中還附有其他電子郵件地址,您還是只能從您的 @acme.com 電子郵件地址傳送訊息,以透過電子郵件發佈訊息。

請確保您所列出的所有收件者和副本收件者都有權存取您在 Asana 中的工作空間、組織或專案,且您所使用的電子郵件地址與他們的 Asana 帳戶有關聯。如果他們不具存取權限,您可能會收到一則無法建立任務的通知。

自動轉寄電子郵件

如果您想為經常收到的電子郵件建立任務於 Asana 中,您可以為之設定自動轉寄。若要自動轉寄電子郵件至 Asana,請如下操作:

  1. 建立轉寄專用的電子郵件帳戶。
  2. 請在 Asana 中將 forwarder@ 新增至您的組織工作空間中,並將此電子郵件地址新增至 Asana 以及您傳送電子郵件的目的地專案。
  3. 請先登出您的 Asana 帳戶,再登入轉寄專用的帳戶,然後關閉此帳戶的電子郵件通知
  4. 將您的 forwarder@ 帳戶設定為自動轉寄電子郵件至您的 Asana 專案。以下的說明供常見的電子郵件客戶參考:

現在開始,每次 forwarder@ 帳戶收到電子郵件,就會轉寄至 Asana 專案,並指派給轉寄的帳戶。您可以輕鬆重新指派這些任務。

電子郵件驗證

為了確保您的帳戶免受網路釣魚和電子郵件詐騙的潛在威脅,您用以傳送電子郵件的郵件伺服器必須設定正確的電子郵件網域。伺服器中的收件地址寄件地址必須設為相同的網域。若未正確設定,您會收到錯誤訊息,告知您這些地址不一致,需要聯絡您郵件伺服器的系統管理員以解決此問題。

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