Zoom 整合

概觀

Asana for Zoom 的整合能促進遠距協作和工作追蹤。請使用 Asana for Zoom，透過清晰的日程和後續步驟主持更有效的會議。

您可以使用 Asana 的 Zoom 整合，將 Zoom 會議與 Asana 任務連結起來，以便顯示它們之間的關聯性。使用者可以指示某特定任務將於何時解決/討論/消除瓶頸或完成，且系統會自動將會議的錄影檔和轉譯內容附加至連結的 Asana 任務，從而提供更多情境資訊，讓一切清晰可見。一旦將會議連結至任務後，系統便會在會議日程中顯示該任務，並將會議的錄影檔和轉譯內容附加至連結的 Asana 任務，從而提供更多情境資訊，讓一切清晰可見。

此項整合有助於團隊在 Asana 中追蹤會議、在 Zoom 上主持更有效的會議，並將完成的轉譯內容和錄影檔立即新增至您需要的地方，進而為您節省管理的時間。

Asana for Zoom 的整合可供所有 Asana 使用者使用。

應用程式整合不僅能用於專案。新增應用程式至我的任務，即可整合您團隊最常使用的工具。

安裝

請將 Asana 和 Zoom 連結起來，以便將您的工作自動化。若要徹底利用此項整合，您必須在 Zoom 和 Asana 中設定之。

如何在 Zoom 中進行設定：

• 在會議開始前或進行時，前往應用程式標籤頁。
• 搜尋並加入 Asana。
• 在會議進行期間，請點選應用程式標籤頁，然後選擇 Asana，即可將 Asana 應用程式載入至視訊通話畫面的右方。任何已連結至會議或在會議期間建立的任務都將會顯示於此處。

如何在 Asana 中進行設定：

• 點選應用程式按鈕
• 點選 + 新增應用程式
• 選擇 Zoom
• 現在您可以將會議與此專案中的任務連結起來了

將 Zoom 新增至專案中

將 Asana 和 Zoom 連結後，請在我們的應用程式資源庫中搜尋 Zoom 整合，然後將其新增至專案中。

完成新增後，您會在該專案中每個任務的頁面上看見 Zoom 的欄位。

建立會議

若要建立新會議，請：

在 Zoom 欄位的下拉式清單中選擇建立新會議

接下來，您便可以將該 Zoom 會議新增為行事曆事件，並邀請與會者加入。

若要分享會議邀請，請點選複製網址的按鈕，將網址貼至電子郵件的訊息處，發送給您想邀請的人員，或者單純在 Asana 中發表評論。

如何將 Zoom 會議連結至活動或任務：

將 Zoom 會議和任務連結起來，可提升團隊會議的明晰度，確保不會遺漏任何事情。在 Asana 任務欄位中找到 Zoom 的欄位後，您便能輕鬆連結會議，或在任務中建立會議。最後，請與其他人分享會議，並邀請成員加入。當您在 Zoom 中載入 Asana 應用程式時，任何在 Asana 中與該會議連結的任務都會顯示，並會作為該會議的日程。若與會者已安裝 Asana Zoom 應用程式，且有權在 Asana 中存取連結的任務，則他們也會在 Zoom 中看見那些任務！

每次載入任務時，會議的詳細資料都會更新。這些資訊包括了會議的狀態、主持人是誰，以及會議的時間安排。

在會議中以日程的形式查看已連結的任務

在 Zoom 會議期間，開啟 Asana 應用程式將顯示目前連結至會議的所有任務。這是個很棒的方法，可讓您將任務新增至相關的會議日程中，並確保這些議題都被討論到。當使用者在會議中開啟應用程式時，他們會看到一份「會議任務」清單。在會議中建立的新任務也同樣會顯示於此處！您還可以按照任何您偏好的順序管理任務。

所有已新增 Asana 應用程式、並且有權存取您工作空間中的任務的與會者都將能夠看見那些任務。

在 Zoom 會議中建立後續會議

若您想要在會議中建立一個與現有連結任務無關的行動項目，請返回會議的任務清單，並點選右上角的「+」圖示，即可建立一項全新的任務。

如何連結附件和轉譯內容

會議開始後，點選會議詳細資料即可自動收到加入會議的連結。如果您此時不想加入，請選擇取消。

• 若您的 Zoom 方案可以存取會議的錄影檔和/或轉譯內容，且您的帳戶已啟用此功能，Asana 會自動取得錄影檔的連結和/或轉譯內容，並將之附加至連結的 Asana 任務中。

• 如果您將會議連結到多個任務，所有連結的任務都會擁有錄影檔和轉譯內容的附件。

如此，每個人都能清楚知道誰負責什麼工作以及何時開始，從而以明確的權責推進專案。

本整合可供所有免費和付費版的 Asana 客戶使用，但您可能需要使用付費版的 Zoom 才能使用錄製和轉譯等功能。若您需要協助，請聯絡支援部。

會議的轉譯內容將可供搜尋，且您可以藉由搜尋會議中的討論議題來找到相關的任務。

Zoom 中的音檔轉譯目前僅支援英文。

解除安裝

從專案：

您可以透過以下方式將 Zoom 整合從專案中移除：

• 前往專案上的應用程式功能表
• 選擇功能表中的 Zoom 選項
• 點選從專案中移除

從您的 Zoom 帳戶：

• 登入您的 Zoom 帳戶，並前往 Zoom 應用程式商店
• 點選管理 > 安裝應用程式，或搜尋 Asana for Zoom 應用程式
• 選擇 Asana for Zoom 應用程式
• 點選解除安裝