Zapier + Asana
Zapier 可讓您連結各式各樣的 Web 應用程式至 Asana。
使用 Zapier 連結您的 Asana 帳戶
若您尚未擁有 Zapier 帳戶，請在此處建立一個，以便開始使用。
您若已有 Zapier 帳戶，請從此處登入開始使用。
登入您的帳戶後，第一步驟是將您的 Asana 帳戶與 Zapier 連結。
若要連結您的 Asana 帳戶與 Zapier：
- 按一下畫面右上角附近的下拉箭頭
- 從下拉功能表中選擇 Connected Accounts (已連結帳戶)
前往下一頁：
- 點入搜尋欄位，開始輸入 Asana
- 從自動提示欄位選擇 Asana
選擇 Asana 後會彈出一個新的 Asana 視窗，按一下 Allow (允許)，即可將您的 Asana 帳戶與 Zapier 連結。
將 Asana 帳戶與 Zapier 連結後，您應該會在您的 Zapier 帳戶的 Connected Accounts (已連結帳戶)中看見 Asana。
建立一個 Zap
一個 Zap 可將兩個應用程式連結在一起。每個 Zap 都有兩個部分：一個觸發因素和一個動作。
一旦觸發因素在一個應用程式啟動後，動作就會在另一個應用程式中執行。
有兩個方式可以搭配使用 Asana 與 Zapier：
- 在 Asana 中的一個觸發因素讓一個動作在另一個應用程式中執行。
- 在另一個應用程式中的一個觸發因素讓一個動作在 Asana 中執行。
透過 Asana 建立一個 Zap 作為觸發因素應用程式
若為此類型的 Zap，在 Asana 中所發生的觸發因素會執行另一個應用程式中的動作。
您或許可以使用一些 Asana 中的觸發因素，以便 Zap 在另一個應用程式中執行動作，這類可用的觸發因素包括：
- 有人對任務發佈了新的評論
- 有人將任務新增至專案
- 有人將任務關聯至標籤
- 有人建立了新的子任務
- 有人建立了新專案
- 有人建立了新團隊
- 有人完成了一項任務
若要建立 Zap，請在開始時按一下畫面頂端附近的 Make a Zap! (建立一個 Zap！)。
在此範例中，若任務被新增至 Asana 中的專案 (觸發因素)，我們便會設定一個 Zap，並接著在另一個應用程式中執行某件事 (動作)。
若要開始使用，請選擇 Asana 作為觸發因素應用程式。
在下一個頁面中：
- 選擇您想要的觸發因素
- 接著，請按一下 Save+Continue (儲存+繼續)
在下一個頁面中：
- 選擇您稍早連結至 Zapier 的 Asana 帳戶
- 接著，請按一下 Save+Continue (儲存+繼續)
現在我們已經將觸發因素設定為新增至專案的新任務，下一步就是選擇這個 Zap 的觸發因素專案：
- 若要開始使用，請輸入您想用於此 Zap 的專案名稱
- 在自動提示欄位中選擇您想要的專案
接著，請按一下 Fetch & Continue (擷取並繼續)，以便測試觸發因素是否運作正確。
若測試結果成功，請按一下 Continue (繼續)，以完成觸發因素之設定。
接著請為您的 Zap 選擇一個動作應用程式。由於可能性有成千上百種，因此請您自行設定您想用建立來搭配 Asana 使用的 Zap 種類。
透過 Asana 建立一個 Zap 作為動作應用程式
若為此類型的 Zap，在另一個應用程式中所發生的觸發因素會執行 Asana 中的動作。
您可以讓 Zap 在 Asana 中執行一些可能的動作，包括：
- 建立新任務
- 建立新專案
- 更新任務活動
- 評論任務
- 上傳附件至任務
若要建立 Zap，請在開始時按一下畫面頂端附近的 Make a Zap! (建立一個 Zap！)。
在此範例中，我們會設定一個 Zap，且若我們在 Gmail 收到一封電子郵件 (觸發因素)，就會在 Asana 中建立一項任務 (動作)。
若要開始使用，請選擇 Gmail 作為觸發因素應用程式。
在下一個頁面：
- 選擇您想要的觸發因素
- 接著，請按一下Save+Continue (儲存+繼續)
在下一個頁面中：
- 選擇要連結至 Zap 的 Gmail 帳戶 (若您尚未建立一個帳戶，請選擇 + Connect a New Account (+ 連結新帳戶)
- 接著，請按一下 Save+Continue (儲存+繼續)
由於我們將觸發因素設定為 Gmail 中的新訊息，因此下一步就是選擇要用在這個 Zap 的觸發因素 Gmail 資料匣：
若要開始使用，請輸入您要用於這個 Zap 的 Gmail 資料匣名稱，並從自動提示中選取它
接著，請按一下 Fetch & Continue (擷取並繼續)，以便測試觸發因素是否正常運作。
若測試成功，請按一下 Continue (繼續)，完成觸發因素之設定。
接著，請選擇 Asana 作為 Zap 的動作應用程式：
在欄位中輸入 Asana，然後在顯示的自動提示結果中選擇它。
在以下頁面中，您將在 Asana 中設定動作，如同上一個範例中您將 Asana 設定為觸發因素應用程式一樣。
需要更多協助嗎？在此處查看 Zapier 的支援頁面。
