Zapier 與 Asana

Zapier 可讓您連結各式各樣的 Web 應用程式至 Asana。

使用 Zapier 連結您的 Asana 帳戶

若您尚未擁有 Zapier 帳戶,請在此處建立一個,以便開始使用。  

您若已有 Zapier 帳戶,請從此處登入開始使用。 

登入您的帳戶後,第一步驟是將您的 Asana 帳戶與 Zapier 連結。

若要連結您的 Asana 帳戶與 Zapier:

  1. 按一下畫面右上角附近的下拉箭頭
  2. 從下拉功能表中選擇 Connected Accounts (已連結帳戶)

到下一個頁面:

  1. 按一下進入搜尋欄位,開始輸入「Asana」
  2. 從自動提示欄位選擇「Asana」

選擇 Asana 後會彈出一個新的 Asana 視窗,按一下允許,即可將您的 Asana 帳戶與 Zapier 連結。

將 Asana 帳戶與 Zapier 連結後,您應該會在您的 Zapier 帳戶的 Connected Accounts (已連結帳戶)中看見 Asana。

建立一個 Zap

一個 Zap 可將兩個應用程式連結在一起。每個 Zap 都有兩個部分:一個觸發因素和一個動作。

一旦觸發因素在一個應用程式啟動後,動作就會在另一個應用程式中執行。

有兩個方式可以搭配使用 Asana 與 Zapier:

  • 在 Asana 中的一個觸發因素讓一個動作在另一個應用程式中執行。
  • 在另一個應用程式中的一個觸發因素讓一個動作在 Asana 中執行。

透過 Asana 建立一個 Zap 作為觸發因素應用程式

若為此類型的 Zap,在 Asana 中所發生的觸發因素會執行另一個應用程式中的動作。

您或許可以使用一些 Asana 中的觸發因素,以便 Zap 在另一個應用程式中執行動作,這類可用的觸發因素包括:

  • 有人對任務發佈了新的評論
  • 有人將任務新增至專案
  • 有人將任務關聯至標籤
  • 有人建立了新的子任務
  • 有人建立了新專案
  • 有人建立了新團隊
  • 有人完成了一項任務

若要建立一個 Zap,請按一下畫面頂端附近的 Make a Zap! (建立一個 Zap!)

在此範例中,若任務被新增至 Asana 中的專案 (觸發因素),我們便會設定一個 Zap,並接著在另一個應用程式中執行某件事 (動作)。

若要開始使用,請選擇 Asana 作為觸發因素應用程式。

在下一個頁面中:

  1. 選擇您想要的觸發因素
  2. 接著,請按一下 Save+Continue (儲存+繼續)

在下一個頁面中:

  1. 選擇您稍早連結至 Zapier 的 Asana 帳戶
  2. 接著,請按一下 Save+Continue (儲存+繼續)

現在我們已經將觸發因素設定為新增至專案的新任務,下一步就是選擇這個 Zap 的觸發因素專案:

  1. 若要開始使用,請輸入您想用於此 Zap 的專案名稱
  2. 在自動提示欄位中選擇您想要的專案

接著,請按一下 Fetch & Continue (擷取並繼續),以便測試觸發因素是否運作正確。

若測試結果成功,請按一下 Continue (繼續),以完成觸發因素之設定。

接著請為您的 Zap 選擇一個動作應用程式。由於可能性有成千上百種,因此請您自行設定您想用建立來搭配 Asana 使用的 Zap 種類。

透過 Asana 建立一個 Zap 作為動作應用程式

若為此類型的 Zap,在另一個應用程式中所發生的觸發因素會執行 Asana 中的動作。

您可以讓 Zap 在 Asana 中執行一些可能的動作,包括:

  • 建立新任務
  • 建立新專案
  • 更新任務活動
  • 評論任務
  • 上傳附件至任務

若要建立 Zap,請在開始時按一下畫面頂端附近的 Make a Zap! (建立一個 Zap!)

在此範例中,我們會設定一個 Zap,且若我們在 Gmail 收到一封電子郵件 (觸發因素),就會在 Asana 中建立一項任務 (動作)。

若要開始使用,請選擇 Gmail 作為觸發因素應用程式。

在下一個頁面:

  1. 選擇您想要的觸發因素
  2. 接著,請按一下Save+Continue (儲存+繼續)

在下一個頁面中:

  1. 選擇要連結至 Zap 的 Gmail 帳戶 (若您尚未建立一個帳戶,請選擇 + Connect a New Account (+ 連結新帳戶)
  2. 接著,請按一下 Save+Continue (儲存+繼續)

由於我們將觸發因素設定為 Gmail 中的新訊息,因此下一步就是選擇要用在這個 Zap 的觸發因素 Gmail 資料匣:

若要開始使用,請輸入您要用於這個 Zap 的 Gmail 資料匣名稱,並從自動提示中選取它

接著,請按一下 Fetch & Continue (擷取並繼續),以便測試觸發因素是否正常運作。

若測試成功,請按一下 Continue (繼續),完成觸發因素之設定。

接著,請選擇 Asana 作為您 Zap 的動作應用程式:

若要開始使用,請在欄位中輸入「Asana」,然後在顯示的自動提示結果中選擇它。

在以下頁面中,您將在 Asana 中設定動作,如同上一個範例中您將 Asana 設定為觸發因素應用程式一樣。

需要更多協助嗎?在此處查看 Zapier 的支援頁面

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