Wufoo 與 Asana

您可藉由 Asana 的 Wufoo 整合建立自訂 Web 表單,以便收集請求、錯誤回報、申請人資訊等 - 然後直接提供資訊給一個 Asana 專案專案專案為任務所構成的清單。,從而採取行動。

設定此整合之前,請確認您已:

  • 在 Wufoo 建立了您的表單
  • 在 Asana 中建立了一個「首頁」專案,所有答覆將在此獲得記錄

建立表單

建立您專屬的表單,以便顯示於 Asana 的任務中。

需要留意的一項重點是,目前此整合只支援單一頁面表單。多頁面表單有時可能會因為應用程式開發介面 (API) 的限制而發生資料截斷的情況。

建立表單

建立表單

連結 Wufoo 表單與 Asana

授權該整合,以便連結您的 Asana。系統將提示您登入 Asana,以及授予連結 Asana 所需的整合權限。

授權 Wufoo

允許 Wufoo 表單存取您的 Asana 帳戶。系統會自動將您重新導向該整合。

連結 Wufoo


  • 您需要使用您的 Wufoo 網域或使用者名稱另外登入 Wufoo 帳戶,然後瀏覽至表單管理工具。在您登入後,可在 URL 找到此資訊。
  • 將其從 URL 複製及貼上於網域/使用者名稱欄位,接著會在第二個方塊下方顯示一個連結,將您帶至 Wufoo API 金鑰。

Wufoo API 連結

繼續執行動作進入 Wufoo,並從此頁面複製您的 API 金鑰。

Wufoo API 連結

將此 API 金鑰貼回整合頁面中的第二個欄位。

將專案連結至 Asana 中的表單

將表單連結至專案

  • 表單下拉功能表欄位會顯示所有可用表單。請選擇您想要連結的表單。
  • 專案欄位中尋找您希望提交項目出現的 Asana 專案。

使用左邊的管理表單欄位,選擇任務名稱並設定其他選項。可在此處選擇哪些表單欄位要轉譯成 Asana 中的任務名稱。

管理表單欄位

  • 您可在第二個欄位截止日期選擇一個欄位,使其在填寫完成後設定為任務的截止日期。前提是您 Wufoo 表單中這必須是日期欄位。若將該欄位留白,任務就不會有截止日期。

  • 同樣地,第三個下拉功能表欄位可讓您設定任務的指派對象。您表單中的對應欄位必須是電子郵件欄位。

  • 第四個欄位可讓您新增任務的追蹤者,亦可將之繫連至 Wufoo 中的電子郵件欄位。若將該欄位留白,將不會新增任何追蹤者。依照預設,若某人員尚不屬於組織,就不會將其新增為追蹤者。

此頁面下拉功能表的其餘部分是您專案中具有的所有自訂欄位,您可將其連接至您表單的欄位:

  • 文字自訂欄位可對應至 Wufoo 中的任何單行文字段落文字欄位。

  • 「數目」自訂欄位可以對應至 Wufoo 中的任何數目價格,或日期欄位。

  • 「選項」自訂欄位可對應至 Wufoo 中的任何多重選項下拉功能表欄位。您 Wufoo 表單中的選項的名稱必須與您自訂欄位中選項的名稱完全一致。

  • 下一區段顯示任務描述中會顯示的所有表單欄位。此項目無法編輯,所有表單欄位都將包含於描述中。若提交項目中有任何欄位留白,欄位的標題仍將顯示於描述中,但底下不會顯示任何值。

  • Wufoo 可讓您附加檔案至表單的提交項目,且此整合可選擇將這些檔案匯入,將其新增為 Asana 中任務的附件。此檔案下載連結將一律顯示於任務描述中。

  • 若您指定某個電子郵件欄位,將其新增為追蹤者,(而他尚未成為組織的一員) 即可請求邀請該追蹤者加入組織。若為此情況,那麼在整合處理提交項目時,所選欄位中所輸入的電子郵件地址將會收到 Asana 邀請函,但前提是該電子郵件地址的網域與您組織的網域相符。接著,該人員即可加入您的組織,成為組織成員

Asana Wufoo 整合使用 Wufoo Webhook 來加快任務建立的速度。自 2017 年 11 月起,Webhook 支援已變成 Wufoo Premium 版方案定價的一部分,因此您的帳戶若不是使用Premium 版 Wufoo,可能會在任務建立時,遇到延遲的情況。

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