Asana 與 Meta 推出的 Workplace

Asana for Workplace 可讓您在無需離開 Workplace 的情況下存取重要的 Asana 功能。

Workplace 是 Meta 所推出的多合一商務交流平台,可將聊天、影片、群組和您的內部網路與您已經在使用的工作工具安全地結合在一起。您可以把它看作是您公司的 Facebook。

建立 Asana 任務

透過 Workspace 中的 Asana 機器人,或 Workplace 中的貼文或評論,您可以從頭開始建立 Asana 任務。這麼一來,您無需開啟單獨的標籤頁和中斷流程,即可擷取行動項目。

來自貼文的任務

若要從貼文或評論建立任務:

  1. 使用 @asana create 發表評論至貼文,或使用 @asana create 發表子評論至評論
  2. 任務連結將會以子評論的形式發佈

來自貼文的任務 2

您可以在此處進行下列操作:

  1. 變更指派對象
  2. 選擇截止日期
  3. 新增至專案
  4. 撰寫描述
  5. 點選儲存以保存任何對該任務所做的變更

當您從貼文建立任務時,系統會使用該貼文的標題作為任務的預設標題,且會以該任務的建立者作為指派對象。

若您是從評論建立任務,則預設標題會是該評論的內容。

獲指派任務時接收通知

在指派給您的任務發生重要變更和更新時收到通知。這有助於您直接瞭解 Workplace 上的重要更新內容。

通知

在 Workspace 群組中接收專案狀態更新

將 Workspace 群組連結至 Asana 專案,以便接收 Asana 專案狀態和里程碑更新。

若要將專案連結至 Workspace 群組

Asana 機器人

按一下 Asana 機器人,然後按一下連結

選擇群組

選擇您需要接收通知的 Workplace 群組。

選擇專案

選擇您需要連結 Workplace 群組的專案,並按一下儲存

訊息

您將從 Asana 機器人處收到一則訊息,說明該專案已連結至 Workplace 群組。

更新

現在,您可以開始直接從 Workplace 群組接收重要且可行動的專案更新內容

取消專案與 Workplace 群組之連結

取消連結

若要從 Workplace 群組取消專案的連結:

  1. 按一下 Asana 機器人
  2. 按一下連結

取消選擇群組

選擇與專案連結的 Workplace 群組。

取消選擇專案

將顯示專案清單。請按一下已連結的專案以取消連結,並按一下儲存

取消連結訊息

您將從 Asana 機器人處收到一則訊息,說明該專案已從 Workplace 群組取消連結。

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