Vimeo 與 Asana | 產品指南
Asana 中的影片傳訊是由 Vimeo 提供的免費功能，可供所有的 Asana 方案使用 (包括免費使用者、訪客，以及 Premium 版、Business 版和 Enterprise 版的使用者)。在組織或工作空間中具有完整權限的成員將能夠在任務中錄製影片。存取權受限的訪客則可檢視已錄製的檔案，但無法自行錄製影片。
影片傳訊的錄製功能可於 Google Chrome、Microsoft Edge 和 Safari 上使用。查看錄影檔則可於 Safari、Firefox、iOs、Android 和電腦版上使用。
概觀
由於細微或複雜的語言使用方式，團隊之間的書面文字和回饋有時會被誤解和錯誤傳達。這通常會使工作流程的效率低下，從而導致時間軸和工作附帶事務的延遲。
現在，Asana 與 Vimeo 的整合讓您得以錄製影片訊息、轉譯影片，並嵌入儲存於 Asana 專案中的 Vimeo 影片。
由 Vimeo 提供的 Asana 影片傳訊功能現可將圖片和文字轉換為富有影響力的影片訊息，進而協助工作追蹤和團隊協作。現在，除了標準的書面文字選項以外，您還可以透過任務、評論和訊息式的影片功能與您的團隊有效溝通。接著，Asana 會自動為錄影檔建立轉譯內容，使其更容易閱讀和搜尋。
影片傳訊功能讓您能夠錄製您自己、您的螢幕或兩者，不論是要錄製簡報發表、教學影片、線上回饋或展品展示影片，此功能都有助於讓您的任務和工作流程更加清晰透明。您可以在任務描述、評論和訊息往來紀錄中錄製影片，以便快速且有效地為任務及其協作者提供有用的解釋。
將 Vimeo 影片嵌入 Asana 專案是一種非常有影響力的方式，能讓創意簡報和專案啟動更加生動活潑。
所錄製的影片由 Vimeo 儲存，且取得直接影片連結的任何人均可檢視影片。若要刪除影片或變更影片的隱私設定，請登入 Vimeo，再從 Vimeo 影片庫加以編輯。
功能
由 Vimeo 提供的 Asana 影片傳訊功能可供所有客戶使用，並將自動預設為啟用。只有 Enterprise 版網域的超級管理員才能為整個組織啟用或停用此功能。所有非 Enterprise 版網域的系統管理員需聯絡 Asana 外聯部 以尋求協助。
在任務中錄製影片
您可以在此處進行以下操作：
- 開啟您想要在其中錄製影片的任務
- 點入描述或評論的區段，然後選擇標籤頁右下角的錄製影片圖示。接著，系統會將您導引至錄影設定，並提供您三個選項：
您可以在此處進行以下操作：
- 錄製您所選擇的視窗或應用程式的螢幕畫面
- 僅使用您既有裝置的相機進行錄製
- 同時錄製您的螢幕和相機畫面
選擇好您的錄影選項後，請按下 Start recording (開始錄影)。
若選擇 Both (兩者)，您必須錄製您的整個桌面檢視，才能讓相機檢視出現在螢幕的角落。
選擇 Start recording (開始錄影)後，您可以選擇分享螢幕，然後系統會開始 3 秒倒數：
- 分享整個螢幕
- 分享應用程式視窗
- 分享 Google Chrome、Microsoft Edge 或 Safari 分頁
在錄製影片時，Stop Sharing your Screen (停止分享螢幕) 的選項會出現在控制項的底部。點選後，錄影便會停止，影片會需要幾秒的時間進行最佳化。
目前無法在行動裝置上錄影
在任務中新增影片
在影片錄製概覽處，您可以：
- 新增影片標題
- 下載
- 刪除
- 新增影片
新增影片檔
新增影片將在任務的描述或評論區段中自動儲存您的影片。您與之分享影片連結的任何人均可以在 Asana 以外檢視您的影片。
轉譯錄影檔
在您新增影片後，Asana 會自動建立並上傳該影片的轉譯內容。系統在處理影片時，轉譯內容可能需要幾分鐘才會出現。一旦完成後，所有轉譯內容便會儲存於 Asana 中。
處理完成後，請點選在全螢幕中檢視轉譯內容。影片會以全螢幕的方式顯示，並可於右側捲動轉譯內容。
即便是轉譯所錄下的關鍵字句也能透過 Asana 搜尋找到。
連結至 Vimeo
若錄製超過 2 則影片，您必須建立一個 Vimeo 帳戶。在您嘗試錄製第 3 則影片時，系統會要求您建立一個免費的 Vimeo 帳戶，您可以使用此帳戶錄製無限多支限長兩小時的影片。
帳戶建立好後，您便可以在 Asana 中錄製無限量的影片。您可以透過您的 Asana 任務存取錄影檔，或直接由您的 Vimeo 帳戶進行存取。
管理錄影檔
所有您網域中的使用者所錄製的影片會存放於組織中新建的 Vimeo 帳戶。您可以升級為 Vimeo Enterprise 版方案，以便管理您組織的影片、查看分析資料，以及存取進階的安全性功能。請透過此表單提交詳細資料，Vimeo 將與您聯絡以幫助您入門。
除非您編輯影片的隱私權，否則您與之分享 Vimeo 影片連結的任何人均可檢視您的影片。
停用影片傳訊功能
Asana 的 Vimeo 影片傳訊功能將自動預設為啟用
非 Enterprise 版網域的系統管理員請聯絡 Asana 外聯部 以尋求協助。您只需依循上述步驟即可隨時再度啟用此功能。
在停用前錄製的影片仍可供具有存取權限的使用者查看。
在 Asana 中嵌入影片
將 Vimeo 影片嵌入您的 Asana 專案是一種極具影響力的方式，只需點擊幾下，便可讓創意簡報和專案啟動更加生動活潑。
開啟您想嵌入 Vimeo 影片的專案：
- 點選概觀標籤頁
- 在重要資源中點選建立專案簡介
請在此處：
- 點選 + 圖示
- 選擇影片
貼上您想嵌入的影片的 URL。
資料隱私與保護
對 Asana 而言，保護客戶資料是我們的首要任務。在 Asana 中，只有有權存取任務和訊息的使用者才可以查看其中的影片。錄製到 Asana 的影片將儲存在 Vimeo 中使用者特定的私人資料庫裡，除了帳戶的系統管理員外，任何其他使用者都無法存取或管理該資料庫。預設情況下，錄製影片的使用者與之分享影片連結的任何人均可檢視該影片。可透過調整影片的 Vimeo 中的隱私設定，將敏感影片設定為專屬影片。
