Vimeo 與 Asana | 產品指南

敬請期待:由 Vimeo 提供的 Asana 影片傳訊功能將在未來幾週內推出。若您先前便能錄製影片訊息,您仍然可以在 Asana 中檢視那些影片。目前,在我們進行一些改進的同時,僅有在 Asana 中嵌入影片的功能可供使用。

在 Asana 使用影片傳訊是一項由 Vimeo 提供的免費功能,可供所有的 Asana 方案使用 (包括免費使用者、訪客、Premium 版Business 版Enterprise 版。在工作空間或組織中具有完整權限的成員將能夠在任務中錄製影片。存取權受限的訪客可以檢視已錄製的檔案,但無法錄製他們自己的影片

Google ChromeMicrosoft Edge 支援影片傳訊的錄製功能。已查看錄影檔的功能則可於 Safari、Firefox、iOS、Android 和電腦版上使用。

概觀

由於細微或複雜的語言使用方式,團隊之間的書面文字和回饋有時會被誤解和錯誤傳達。這通常會使工作流程的效率低下,從而導致時間軸和工作附帶事務的延遲。

現在,Asana 與 Vimeo 的整合讓您得以錄製影片訊息轉譯影片,並嵌入儲存於 Asana 專案中的 Vimeo 影片。

由 Vimeo 提供的 Asana 影片傳訊功能現可將圖片和文字轉換為富有影響力的影片訊息,進而協助工作追蹤和團隊協作。現在,除了標準的書面文字選項以外,您還可以透過任務、評論和訊息式的影片功能與您的團隊有效溝通。接著,Asana 會自動為錄影檔建立轉譯內容,使其更容易閱讀和搜尋。

影片傳訊功能讓您能夠錄製您自己、您的螢幕或兩者,不論是要錄製簡報發表、教學影片、線上回饋或展品展示影片,此功能都有助於讓您的任務和工作流程更加清晰透明。您可以在任務描述評論訊息往來紀錄中錄製影片,以便快速且有效地為任務及其協作者提供有用的解釋。

將 Vimeo 影片嵌入 Asana 專案是一種非常有影響力的方式,能讓創意簡報和專案啟動更加生動活潑。

錄製好的影片會由 Vimeo 儲存。若要刪除影片,請登入 Vimeo 並從 Vimeo 影片庫中將其刪除。

功能

由 Vimeo 提供的 Asana 影片傳訊功能可供所有客戶使用,並將自動預設為啟用。只有 Enterprise 版帳戶的系統管理員才能為整個組織啟用或停用此功能。所有非 Enterprise 版帳戶的系統管理員需聯絡 Asana Outreach 以尋求協助。

在任務中錄製影片

錄製影片圖示

您可以在此處進行以下操作:

  1. 開啟您想要在其中錄製影片的任務
  2. 點入描述評論的區段,然後選擇標籤頁右下角的錄製影片圖示。接著,系統會將您導引至錄影設定,並提供您三個選項:

視窗應用程式

####您可以在此處進行以下操作:

  1. 錄製您所選擇的視窗或應用程式的螢幕畫面
  2. 僅使用您既有裝置的相機進行錄製
  3. 同時錄製您的螢幕和相機畫面

選擇好您的錄影選項後,請按下 start recording (開始錄影)

若選擇 both (兩者),您必須錄製您的整個桌面檢視,才能讓相機檢視出現在螢幕的角落。

分享螢幕

在選擇 start recording (開始錄影) 後,您可以選擇分享螢幕,然後系統會開始 3 秒倒數:

  1. 分享您的整個螢幕
  2. 分享應用程式視窗
  3. 分享 Google Chrome 分頁

錄製影片

在錄製影片時,Stop Sharing your Screen (停止分享螢幕) 的選項會出現在控制項的底部。點選後,錄影便會停止,影片會需要幾秒的時間進行最佳化。

目前無法在行動裝置上錄影

在任務中新增影片

最佳化檢視

在影片錄製概覽處,您可以:

  1. 新增影片標題
  2. 下載
  3. 刪除
  4. 新增影片

新增影片檔

新增該影片將會自動將您的影片儲存於任務中的描述或評論區段。

新增至任務

在任務檢視處,您可以:

  1. 播放影片
  2. VImeo 中檢視
  3. 複製連結
  4. 下載
  5. 傳送回饋
  6. 移除

轉譯錄影檔

在您新增影片後,Asana 會自動建立並上傳該影片的轉譯內容。系統在處理影片時,轉譯內容可能需要幾分鐘才會出現。一旦完成後,所有轉譯內容便會儲存於 Asana 中。

檢視轉譯

處理完成後,請點選在全螢幕中檢視轉譯內容。影片會以全螢幕的方式顯示,並可於右側捲動轉譯內容。

轉譯

即便是轉譯所錄下的關鍵字句也能透過 Asana 搜尋找到。

連結至 Vimeo

若錄製超過 2 則影片,您必須建立一個 Vimeo 帳戶。在您嘗試錄製第 3 則影片時,系統會要求您建立一個免費的 Vimeo 帳戶,您可以使用此帳戶錄製無限多支限長兩小時的影片。

連結至 vimeo

vimeo 的電子郵件功能

帳戶建立好後,您便可以在 Asana 中錄製無限量的影片。您可以透過您的 Asana 任務存取錄影檔,或直接由您的 Vimeo 帳戶進行存取。

管理錄影檔

所有您網域中的使用者所錄製的影片會存放於組織中新建的 Vimeo 帳戶。您可以升級為 Vimeo Enterprise 版方案,以便管理您組織的影片、查看分析資料,以及存取進階的安全性功能。請透過此表單提交詳細資料,Vimeo 將與您聯絡以幫助您入門。

除非您特意在 Vimeo 中與他人分享錄影檔,否則您將是唯一能夠查看您自己的錄影檔的人。

停用影片傳訊功能

Asana 的 Vimeo 影片傳訊功能將自動預設為啟用

停用影片

若要停用影片傳訊功能 (僅供 Enterprise 版帳戶的系統管理用使用),請:

  1. 前往您的 Asana 個人資料中的系統管理主控台
  2. 點選安全
  3. 向下捲動至錄影權限,並切換為停用錄影

非 Enterprise 版帳戶的系統管理員請聯絡 Asana Outreach 以尋求協助。您只需依照上述步驟即可隨時再度啟用此功能。

在停用前錄製的影片仍可供具有存取權限的使用者查看。

在 Asana 中嵌入影片

將 Vimeo 影片嵌入您的 Asana 專案是一種極具影響力的方式,只需點擊幾下,便可讓創意簡報和專案啟動更加生動活潑。

請開啟您想嵌入 Vimeo 影片的專案,並點選專案標題列下方的概觀標籤頁。

概觀

請在頁面中央的重要資源中點選建立專案簡介。開啟後,請點選右上角的編輯圖示。

編輯

點選簡介中的任何空白處,螢幕底部即會出現一個選單列。請於該處點選插入,然後選擇媒體

媒體

輸入您的網址並點選Vimeo。完成後,您所選擇的影片將會於下方的播放器中展開。

網址

資料隱私與保護

對 Asana 而言,保護客戶資料是我們的首要任務。在 Asana 中,只有有權存取任務和訊息的用戶才可以查看其中的影片。錄製到 Asana 的影片將儲存在 Vimeo 中用戶特定的私人資料夾裡,除了帳戶的系統管理員外,任何其他使用者都無法存取該資料夾。若要將影片分享至 Asana 以外的地方,您必須先變更 Vimeo 中的隱私設定

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