Slack 與 Asana

*全新、改進後的 Asana for Slack 整合可確保您的團隊能夠在 Asana 和 Slack 之間流暢工作,無需不斷切換工具。現在它可以支援 Enterprise 版方案了*。

應用程式整合不僅能用於專案。新增應用程式至我的任務,即可整合您團隊最常使用的工具。

開始使用

若要開始,請下載 Asana for Slack 應用程式。登入 Slack,跟隨 Asana Slackbot 的提示,驗證您的 Asana 帳戶,讓 Asana 傳送資訊至 Slack。若您組織中有人已經安裝這一整合,您可能會收到在 Slack 中重新驗證您的 Asana 的提示。您可透過此操作取得全部新功能。

若您收到訊息提示您還未授權安裝 Asana ,請聯絡您的系統管理員,並請對方為您的工作空間核准該應用程式。

將 Asana 連結至 Slack

Asana for Slack 整合與此前的 Asana 應用程式不同,我們將在適當時間棄用舊版本。我們會將您此前從舊應用程式中設定的全部組態匯入新的 Asana for Slack 應用程式中。若要瞭解如何設定已連結的專案組態,請查看以下的已連結專案組態

最快速引導團隊的方式,就是在 Slack 中貼上一則前往 Asana 任務的連結。請隊友從下拉式功能表中點選更多行動,並選擇點讚此任務。透過與任務互動,他們可接收重新授權的訊息。重新授權完成時,新的 Asana for Slack 就會取代舊版本。

遷移至新的整合

若您的 Slash 指令和訊息行動停止工作,即表示我們已開始遷移視窗,而您需要遷移至新的版本,方可開始再次使用。我們會從舊應用程式將您的專案頻道組態匯入新的應用程式,您會在此前使用的相同頻道接收通知。

Slack 授權

使用 Asana for Slack 整合

藉助 Asana for Slack 整合,您可以將 Slack 訊息轉換為任務,從 Slack 中針對任務採取行動,或就在 Slack 中建立新任務。還可以透過您的個人或專案頻道通知,使用任務特定行動。

在 Slack,您可以檢視指令清單,並且透過輸入 /asana help 顯示此指南的連結

Asana 說明

將 Slack 訊息轉為任務,或新增訊息至現有任務

擷取 Slack 中的對話,並將之轉為任務,或新增對話至任務。在 Slack 中,選擇對話。點選更多訊息按鈕,並選擇建立任務新增至任務。在 Asana 任務中會建立一則連結,這樣您就可以重新存取 Slack 對話以瞭解更多情境資訊。

更多行動

當您存取 Slack 頻道時:

  1. 點選 Slack 訊息旁的三點圖示
  2. 點選新增為任務評論建立任務

在 Slack 中貼上 Asana 任務、里程碑、專案或狀態的連結,即可分享資訊,且可透過對話方塊與下拉式功能表選項,從 Slack 中執行動作。

連結展開行動

您與之分享任務的人員或頻道可:

  1. 將任務標記為完成
  2. 點讚任務
  3. 變更或新增一位指派對象
  4. 變更或新增截止日期
  5. 新增任務至專案
  6. 在 Asana 中開啟任務

請注意,若您與非專案成員使用者分享專屬專案中的任務,他們將無法進行編輯,且需要從專案所有者處請求存取權限。您可以透過 /asana settings,控制專屬任務或專案的描述是否展開。

建立任務

輸入 /asana create,即可在 Asana 中建立新任務,而無需離開 Slack。

建立任務

將出現對話方塊,且在下拉式功能表中您可以:

  1. 新增任務標題
  2. 新增一位指派對象
  3. 新增任務至專案
  4. 新增截止日期
  5. 新增任務描述

個人通知

當您第一次安裝應用程式時,您會從 Asana 處收到一則訊息,此時可開啟您的 Asana 通知。這非常有用,因為你可以依據這些通知採取行動,而無需離開 Slack。您會在以下時機接收通知:

  • 您指派或取消指派任務

對於指派給您的任務,您會在以下時機接收通知:

  • 任務已完成
  • 截止日期已變更
  • 全部依存項皆已完成
  • 某依存項未完成
  • 某依存項截止日期已變更
  • 您被新增為追蹤者
  • 您追蹤的任務有評論

個人通知會送至您的個人 Asana 頻道,可在您的 Slack 側邊欄左下角的應用程式區段中找到。

請注意,您在 Asana 中活躍時,不會傳送個人通知

您可以隨時在 Slack 中透過輸入 /asana settings,管理您的個人通知。您可以開啟或關閉通知,變更預設網域,或取消授權帳戶。

個人專案通知

已連結專案通知

您可以將 Asana 專案同步至 Slack 頻道。這很有用,因為您和您的團隊可以依據這些通知採取行動,而無需離開 Slack。當專案中發生以下變更時,將在頻道中產生通知:

  • 任務新增至專案
  • 專案中的任務已完成
  • 專案中任一任務的截止日期已變更
  • 專案中任一任務的指派對象已變更

若要設定頻道通知,請先確保您在已設定通知的頻道中。然後輸入 /asana link,您會看到一些可選擇的選項,並連結您的專案至頻道。你還可以使用 /asana link 關閉頻道通知。

已連結專案通知

自訂通知

您可以使用 Asana 的規則功能建立自訂通知。任務有更新或移動時,使用者可自動傳送自訂訊息至 Slack 使用者或頻道。瞭解方法

自訂通知

從出現的新增規則快顯中:

  • 您可以透過 Slack 傳送附帶任務更新的自訂頻道訊息或直接訊息

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