Power BI 整合

Asana for Power BI 整合可供所有 Business 版Enterprise 版客戶使用。

概觀

Power BI 整合可讓 Business 版或 Enterprise 版方案的 Asana 使用者在 Power BI 內針對重要的 Asana 資料進行報告。

Asana Power BI 連結工具能讓 Power BI 直接與 Asana 連結,從而取得特定專案、團隊或專案集中的任務相關資料。

在與 Power BI 同步資料之前,請務必完成以下所有內容:

  1. 標準任務詳細資訊 (標題、指派對象、截止日期等)
  2. 任務的自訂欄位
  3. 上層專案資料
  4. 標籤

此整合不支援子任務,除非子任務具有跨專案歸屬,且在該團隊或專案集中的另一個專案中被列為頂層任務

這些內容均可以與組織內的其他 Power BI Asana 使用者分享。

安裝需求

請確保您能夠存取 Asana 和 Power BI Desktop 或 Power BI Online。

Power BI 需求:

  • 存取 BI Desktop (僅限 Windows),以進行完整自訂、建立儀表板和發佈內容
  • 存取 Power BI Service (Online),以透過範本或已發表的儀表板檢視資料。

若要同步來自團隊的資料,該團隊在 Asana 中必須使用 Business 版或 Enterprise 版的方案。

如何連結

從電腦版進行連結

如何從 Power BI Desktop 進行連結:

  • 開啟 Power BI Desktop
  • 點選取得資料,並在線上服務中選擇 Asana
  • 點選連結
  • 系統會要求您輸入連結,請選擇有效的專案集、團隊或專案連結
  • 點選完成
  • 系統可能會要求您登入 Asana,並賦予 Power BI 存取您的資料的權限。請使用有權存取您資料的使用者帳戶進行登入

從任務建立儀表板

如何從任務建立儀表板:

  • 點選任務的核取方塊,然後點選載入
  • 您可以在使用已取得的資料建立儀表板之前先行轉換資料
  • 您的任務資料現在應該能與 Power BI 同步。依據您所指定的團隊或專案集的大小,這可能需要幾秒鐘到 10 分鐘的時間
  • 資料載入完成後,您便可以使用右方的可用欄位開始建立儀表板

您可以展開自訂欄位的資料並調整自訂欄位的值,使其在您的資料集中顯示為個別的欄位。

重要功能

Asana Power BI 連結工具能讓 Power BI 直接與 Asana 連結,以取得有關您的任務的資料,並且更生動地呈現之。

Power BI 可以做到:

  • 分析任務工作量,以確保團隊進度正常並順利達成 KPI
  • 連接不同的資料集,並將之轉換為資料模型
  • 建立圖表或圖形,為 Asana 資料提供可視化的內容
  • 透過可幫助預測的 Power BI 訂製報告即時回覆問題

使用案例

Power BI 可以放大您的業務洞察力,並提升您 Asana 資料的價值。從 Power BI 視覺效果到嵌入式分析,您的團隊將獲得深入解析、發現機會,並取得競爭優勢。

舉例而言,如果專案經理想要將 Asana 資料添加至內部的 BI 報告,他們可以將 Asana 作為資料來源新增至 Power BI 中,如此便能建立更能反映最新情況的報告,並實際講述其來龍去脈。

當團隊負責人被要求提供有關使用 Asana 的團隊的關鍵見解時,他們可以在 Power BI 中對資料進行篩選和分組,以便構建更適合其業務的報告,從而發現趨勢並以資料驅動決策。

Asana Power BI 連結工具如何為團隊提供不同觀點:

此工具可以在單一儀表板中為團隊提供業務概況,進而促進跨部門協作,並在最終做出更明智的業務決策。

可視化資料

使用者可以依據自訂欄位等 Asana 資訊建立自訂的、可行動的儀表板,以便針對專案和工作流程取得即時的深入解析。

若專案負責人目前是使用簡單的試算表來追蹤專案,則他們可以使用 Power BI Asana 連結工具建立更符合需求的可視化專案追蹤系統。

專案經理可以存取任務的自訂欄位資料,以便為公司的特定需求建立報告,他們可以在往後繼續使用可重複使用的資料模型,以維持報告的一致性。

最佳化流程

您可以根據團隊目標來追蹤和分析進度,以識別專案效率和瓶頸、排除障礙,並快速提供深入解析。

建立可分享的報告

使用者可以從其他攸關任務成敗的業務工具取得分析,再搭配 Asana 資料分層組織,從而分享團隊績效的完整摘要。

行銷總監可以將 Asana 作為資料來源添加至 Power BI 的網頁版,只需幾秒的時間便能建立最新、透明、全面和可分享的報告。

您需要具有 Power BI 授權才能檢視所有報告。若要建立自訂量值,您必須使用 Power BI 電腦版。請輸入欲分析的 Asana 團隊或專案集的網址。

範例儀表板

Power BI Asana 概觀

此範例展示了來自 Asana 的工作管理資料如何為您團隊正在進行的工作提供深入解析。

使用 Asana for Power BI 整合存取 Asana 的任務、自訂欄位、標籤、專案等。

將 Asana 資料與其他資料集結合,以便採取更全面的業務作法。

限制

Asana for Power BI 整合可支援:

  • 少於 1 萬個任務的專案

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