Jira Server

概觀

Asana for Jira Server 是一款可讓在 Asana 與 Jira 中工作的團隊彼此協作並提供可視度的整合。

這一整合為使用 Jira Server 的使用者提供 Jira Cloud 整合的價值。

業務及產品團隊 (大部分時間用於在 Asana 中規劃及執行工作) 可藉此與工程團隊 (在 Jira 中規劃並執行工作) 無縫接軌地進行協作並追蹤工作內容。其目的在於透過追蹤衝刺最終為 Asana 使用者提供對 Jira 開發階段的可視度,將排程最佳化。

從執行到交付,Asana for Jira Server 在此過程中,將 Asana 中的規劃階段與 Jira 中的開發階段之間的斷層橋接起來。

它建立並監控 Asana 任務中 Jira 議題的狀態。

安裝需求

Asana 要求:

Asana for Jira Server 整合可供全部 Premium 版Business 版以及 Enterprise 版客戶使用。

Jira 系統管理員必須:

  • 擁有 Asana 帳戶
  • 使用付費方案
  • 可進行安裝的第一步。

Jira 要求:

已支援 Jira Software Server 或資料中心執行個體,並已依據下面連結的要求進行設定。確切的版本支援訊息請參閱 Jira 應用程式商店頁面。

若您使用的是 Jira Cloud,請使用 Asana for Jira Cloud 整合

如何安裝

Jira 系統管理員需從 Jira Server Marketplace 安裝外掛程式,以此建立應用程式連結。Jira 系統管理員需完成第一步,然後 Asana 中的使用者才能將整合新增至任一他們可存取的專案中。

Jira 系統管理員安裝:

下一步,Jira 系統管理員需點選連結至 Asana 以驗證應用程式

  • 此時會提示您與 Asana 進行驗證
  • 授權後,請選擇適當的 Asana 網域以連結至新的整合
  • 在 Jira 中看到確認後,需要從 Server 端完成的步驟就完成了,剩下的可以由 Asana 的使用者來完成

Asana 使用者:

  1. 在 Asana 中,前往您需要新增整合的目標專案
  2. 點選畫面右上角的自訂,在功能表中向下捲動並點選新增應用程式

新增應用程式

若您在驗證期間收到「您的 Asana 尚未新增至 Jira Server」之訊息,請返回「Jira 系統管理員安裝」步驟,並確保該 Asana 組織已完成驗證、相關的工作空間已被選取,且顯示於 Jira Server 伺服器系統管理中。

Jira Server

完成後,應用程式即已新增至專案,而且在任務中,使用者應能在其中看到用於在 Asana 新增現有或建立新的 Jira 議題的 Jira Server 欄位。

Jira Server 欄位

若這是您第一次嘗試新增該應用程式至專案,您需要完成一系列 Jira 與 Asana 驗證流程。完成後,您可以連結議題至相關專案的任務中。

適用於 Jira Server 和 Jira Data Center 的 OAuth 2.0

OAuth 2.0 支持 8.22 及更高等級版本的 Jira Server 和 Jira Data Center。

Jira Server 和 Jira Data Center 有兩種安裝整合的方法。使用 OAuth 1.0 安裝流程,客戶需要從 Atlassian Marketplace 安裝 Asana for Jira Server 附加元件。

使用 OAuth 2.0 無須進行此步驟來啟用安裝流程,這代表 Jira 管理員可以直接從其 Jira 個體完成整個安裝流程。

逐步安裝說明

只有 Jira 管理員可以執行此流程。

  1. 生成應用程式連結認證:
  • 點選齒輪圖示以開啟 Applications (應用程式)下拉功能表
  • 在下拉功能表中開啟 Application links (應用程式連結)
  • 使用以下參數建立新的應用程式連結:
  1. 按下 Save (儲存) 後,結果頁面會顯示您的認證:Client ID (用戶端 ID)Client secret (用戶端密碼)。請將此頁面保持開啟狀態,步驟 5 會需要此資訊。
  2. 在瀏覽器的獨立標籤頁中輸入 https://jira-api.integrations.asana.plus/setup,以打開設定頁面。
  3. 使用您的 Asana 帳戶登入,並點選 Allow (允許) 以確認核准授予權限。成功登入後,選擇要與 Jira 個體整合的 Asana 工作空間。
  4. 您會被要求輸入以下資訊:
  • Jira domain (Jira 網域):您要連結的 Jira 網域。您的 Jira 個體必須能在公開網路中存取。如果您的 Jira 個體只能透過您的公司網路或 VPN 存取,則您無法使用此功能。
  • Client ID (用戶端 ID):從步驟 2。
  • Client secret (用戶端密碼):從步驟 2。
  • 點選 Save (儲存)
  1. 接著,您會需要授予 Asana 存取您 Jira 網域的權限。若想繼續,請點選 Allow (允許)

功能

該整合現在可用於連結現有 Asana 任務至現有 Jira 議題,或建立新的議題。

連結 Asana 任務至現有 Jira 議題

在 Jira Server 欄位的下拉式功能表中,您可以新增現有議題。

新增欄位

然後輸入 Jira 議題的 URL,或在文字欄位中直接輸入議題名稱。

URL

您可以在此處開啟 Jira 議題、提出回饋以及從任務移除議題。

從 Asana 任務建立 Jira 議題

在 Asana 的任務中,從 Jira Server 欄位選擇建立新議題

建立議題

接下來會出現一個新的對話方塊彈出式視窗,供您填寫內容。請嘗試填入所有欄位 (尤其是專案及議題類型)。您還可以從 Asana 任務附加檔案。

建立議題

點選建立議題

Asana 會從已完成的欄位載入相關詳細資料以建立議題。

建立或連結議題後,您會在 Asana 的任務中看到關於該議題更新後的詳細資料。每一個 Asana 任務只能新增一個 Jira 議題。

建立 Jira 議題後,您可以使用即時 Jira 小工具查看狀態、優先順序及 Jira 議題的指派對象。請點入以查看更多內容。

Asana 變更

在 Jira 中對該議題所作的所有變更都會在下一次頁面載入時反映到 Asana。

重要功能

  • 將規劃階段與交接之間的斷層橋接起來:任務完成工程準備後,專案經理可無縫接軌地從 Asana 建立 Jira 議題。Asana 中已進行規劃,產品經理也準備好輕鬆轉移至工程部門,以便在 Jira 中方便地進行衝刺規劃。此整合可節省時間,避免資料發生不一致。

  • 若要儲存步驟並最佳化您的工作流程,您可以透過我們的規則功能,將 Jira 議題的建立自動化。瞭解方法

新增規則 jira

新增規則彈出式視窗中:

  1. 在 Jira Server 下方點選建立新議題
  2. 建立新議題方塊中填入所有欄位
  3. 點選建立規則,以自動建立 Jira Server 議題
  • Jira 中開發工作的透明度:Asana 使用者可在 Jira 中看到工作進展,這樣他們就能向專案關係人及重要客戶報告重要發佈日期、錯誤修復等更新內容。同樣,產品經理也需要在 Asana 中追蹤、規劃和執行 Jira 工作的靈活度。這是互惠共贏的。

請於下方查看 Asana 上有關 Jira Server 整合的常見問題清單。

授權模式如何運作?

  • 此項整合使用 OAuth 作為授權標準。除非 OAuth 權杖過期或者某人撤銷該權杖,否則使用者會一直保持已驗證的狀態。

  • 若要將現有的 Jira 議題連結至 Asana 任務,或從 Asana 建立新的 Jira 議題,您必須獲得您的 Jira 帳戶的授權。

如何確定您使用的是否 Jira Server

  • 轉到您使用的網址,以便登入您的 Jira 帳戶。

  • 若您的 URL 結構為:「.atlassian.net」 則您使用的是 Jira Cloud,此時無法使用 Server 整合。您需使用 Cloud 版本。

  • 若您的 URL 結構不是:「.atlassian.net」 則您使用的是 Jira Server,且您可以使用此整合。

由誰啟動初始 Jira 整合?

Jira 系統管理員須為您的 Server 執行個體建立應用程式連結,以便連結至 Asana。此為單次事件,完成後,Asana 中的使用者可獨自進行驗證以新增至專案。

這是單向還是雙向整合?

  • 使用者建立新的 Jira 議題或從 Asana 連結至現有 Jira 議題時,我們會從 Asana 將其他內容推送至 Jira:
  1. 任務名稱
  2. 描述
  3. 附件
  • 此資料將成為新 Jira 議題的一部分。但這些 Asana > Jira 的資料移轉為單次事件,資料推送只發生於建立新 Jira 議題期間;這是我們將資料從 Asana 推送至 Jira 的唯一時機。

  • Jira 議題建立後,Jira 小工具會顯示來自已連結的 Jira 議題的唯讀資料。從技術層面而言,小工具只是從 Jira 將資料同步至 Asana。Jira 小工具還會在您連結現有 Jira 議題至 Asana 任務時以相同的方式運作。

權限如何運作?

  • 從 Asana 建立新的 Jira 議題時,此整合會依循 Jira 的權限模式。因此,使用者必須具有相應的權限,才能在 Jira 中建立議題。只有在這個情況下 (為了建立新的 Jira 議題),使用者才能將資料寫入 Jira。同樣地,也只有在這個情況下,此整合才會讀取 Asana 資料。
  1. 建立新的 Jira 議題時,此整合會讀取 Asana 資料,並選擇性地將一些 Asana 任務的資料 (例如任務名稱、描述和附件) 寫入新的 Jira 議題的欄位中 (例如議題名稱等)。
  • 同樣地,使用者只有在滿足以下條件時才能將現有 Jira 議題連結至 Asana 任務:
  1. 他們獲授權進入其 Jira 帳戶

  2. 他們可存取 Jira 中的特定 Jira 議題

  • 議題連結至 Asana 任務後,讀取權限便會由 Asana 的權限模式控制。例如,如果使用者將一則 Jira 議題連結至任務 XYZ,則有權存取 Asana 任務 XYZ 的使用者僅能以唯讀模式查看該 Jira 議題的資料。如果您想讓該 Jira 資料在 Asana 中保持專屬狀態,您可選擇將您的專案或任務設為專屬。

無法進行。

該整合需要您在 Asana 中建立任務,然後將其連結至現有的 Jira 議題。

如何從整合中取消授權或切換 Jira 帳戶

使用者可在 Jira 中透過撤銷 Jira Server 整合存取 Asana 的權限來取消授權。

  1. 前往帳戶設定 > 已連結的應用程式 > 點選撤銷權限

下一次使用者嘗試附加或建立新的 Jira 議題時,應會收到重新授權的提示。

若要將不同的 Jira Server 執行個體連結至您的 Asana 工作空間,請聯絡 Asana 支援部

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