Jira Server

概觀

Asana for Jira Server 是一款可讓在 Asana 與 Jira 中工作的團隊彼此協作並提供可視度的整合。

這一整合為使用 Jira Server 的使用者提供 Jira Cloud 整合的價值。

業務及產品團隊 (大部分時間用於在 Asana 中規劃及執行工作) 可藉此與工程團隊 (在 Jira 中規劃並執行工作) 無縫接軌地進行協作並追蹤工作內容。其目的在於透過追蹤衝刺最終為 Asana 使用者提供對 Jira 開發階段的可視度,將排程最佳化。

從執行到交付,Asana for Jira Server 在此過程中,將 Asana 中的規劃階段與 Jira 中的開發階段之間的斷層橋接起來。

它建立並監控 Asana 任務中 Jira 議題的狀態。

安裝需求

Asana 要求:

Asana for Jira Server 整合可供全部 Premium 版Business 版以及 Enterprise 版客戶使用。

Jira 系統管理員必須:

  • 擁有 Asana 帳戶
  • 使用付費方案
  • 可進行安裝的第一步。

Jira 要求:

可支援 Jira Software Server 或 Data Center 版本 8.12 到 8.15,並依下方連結的要求進行設定。

若您使用的是 Jira Cloud,請使用 Asana for Jira Cloud 整合

如何安裝

Jira 系統管理員需從 Jira Server Marketplace 安裝外掛程式,以此建立應用程式連結。Jira 系統管理員需完成第一步,然後 Asana 中的使用者才能將整合新增至任一他們可存取的專案中。

Jira 系統管理員安裝:

下一步,Jira 系統管理員需點選連結至 Asana 以驗證應用程式

  • 此時會提示您與 Asana 進行驗證
  • 授權後,請選擇適當的 Asana 網域以連結至新的整合
  • 在 Jira 中看到確認後,需要從 Server 端完成的步驟就完成了,剩下的可以由 Asana 的使用者來完成

Asana 使用者:

  1. 在 Asana 中,前往您需要新增整合的目標專案
  2. 點選畫面右上角的自訂,在功能表中向下捲動並點選新增應用程式

新增應用程式

驗證期間,若您收到「您的 Asana 尚未新增至 Jira Server」,請返回「Jira 系統管理員安裝」步驟,並確保 Asana 組織已完成驗證,相關工作空間已被選取,且在 Jira Server 系統管理中顯示。

Jira Server

完成後,應用程式即已新增至專案,而且在任務中,使用者應能在其中看到用於在 Asana 新增現有或建立新的 Jira 議題的 Jira Server 欄位。

Jira Server 欄位

若這是您第一次嘗試新增該應用程式至專案,您需要完成一系列 Jira 與 Asana 驗證流程。完成後,您可以連結議題至相關專案的任務中。

功能

該整合現在可用於連結現有 Asana 任務至現有 Jira 議題,或建立新的議題。

連結 Asana 任務至現有 Jira 議題

在 Jira Server 欄位的下拉式功能表中,您可以新增現有議題。

新增欄位

然後輸入 Jira 議題的 URL,或在文字欄位中直接輸入議題名稱。

URL

您可以在此處開啟 Jira 議題、提出回饋以及從任務移除議題。

從 Asana 任務建立 Jira 議題

在 Asana 的任務中,從 Jira Server 欄位選擇建立新議題

建立議題

接下來會出現一個新的對話方塊彈出式視窗,供您填寫內容。請嘗試填入所有欄位 (尤其是專案及議題類型)。您還可以從 Asana 任務附加檔案。

建立議題

點選建立議題

Asana 會從已完成的欄位載入相關詳細資料以建立議題。

建立或連結議題後,您會在 Asana 的任務中看到關於該議題更新後的詳細資料。每一個 Asana 任務只能新增一個 Jira 議題。

建立 Jira 議題後,您可以使用即時 Jira 小工具查看狀態、優先順序及 Jira 議題的指派對象。請點入以查看更多內容。

Asana 變更

在 Jira 中對該議題所作的所有變更都會在下一次頁面載入時反映到 Asana。

重要功能

  • 將規劃階段與交接之間的斷層橋接起來:任務完成工程準備後,專案經理可無縫接軌地從 Asana 建立 Jira 議題。Asana 中已進行規劃,產品經理也準備好輕鬆轉移至工程部門,以便在 Jira 中方便地進行衝刺規劃。此整合可節省時間,避免資料發生不一致。

  • 若要儲存步驟並最佳化您的工作流程,您可以透過我們的規則功能,將 Jira 議題的建立自動化。[瞭解方法]/guide/help/premium/rules#gl-integrations)。

新增規則 jira

新增規則彈出式視窗中:

  1. 在 Jira Server 下方點選建立新議題
  2. 建立新議題方塊中填入所有欄位
  3. 點選建立規則,以自動建立 Jira Server 議題
  • Jira 中開發工作的透明度:Asana 使用者可在 Jira 中看到工作進展,這樣他們就能向專案關係人及重要客戶報告重要發佈日期、錯誤修復等更新內容。同樣,產品經理也需要在 Asana 中追蹤、規劃和執行 Jira 工作的靈活度。這是互惠共贏的。

若需要 Asana 中有關 Jira Server 整合的常見問題清單,請參閱我們的 Jira Server 常見問題說明指南。

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