Instagantt 與 Asana

Instagantt 是用來建立甘特圖的網頁應用程式,有助您與團隊一起透過視覺呈現方式規劃專案並安排專案的排程。您可以建立開始日期、設定進度百分比,並連結任務。

設定

建立 Instagantt 帳戶。您可以利用電子郵件地址或透過 Asana 使用 Asana Connect 進行註冊。

連結專案

在您的任何工作空間或組織中,選擇哪些是您要與 Instagantt 同步的「我的任務」清單和專案。

您可以從不同的工作空間和組織建立一組至多 10 個專案的群組。在此群組中,您可以按照專案及按照專案內的區段來分類任務。

取消連結專案

從 Instagantt 移除專案

若要取消連結專案或「我的任務」:

  1. 從側邊欄中點選專案圖示
  2. 點選專案名稱旁的齒輪圖示
  3. 點選 Disconnect (取消連結)

開始使用

您已同步的專案將按照 Instagantt 的側邊欄中的工作空間和組織排序。其順序會與在 Asana 中的順序相同。您可以在 Instagantt 重新排序,但這不會改變在 Asana 中的順序。

檢視專案

檢視專案

若要在 Instagantt 中檢視專案:

  1. 瀏覽至側邊欄
  2. 選擇專案

您在 Asana 中設定的專案顏色會顯示於 Instagantt 中。

截止日期和顏色

Instagantt 中所顯示的任務有 3 種顏色:

  • 綠色 - 已準時完成的任務
  • 藍色 - 進度正常,即將準時完成的任務
  • 紅色 - 未完成的逾期任務

截止日期

若任務沒有截止日期,就不會顯示於圖表中,但您可在任何您希望其資料橫條開始的位置按一下,即可輕鬆予以新增。

從 Instagantt 將任務標記為已完成

您可以從 Instagantt 直接將任務標記為已完成,這些任務就會在您 Asana 中的專案被標記為已完成。

標記為完成

若要將任務標記為已完成:

  1. 點選任務名稱旁的核取方塊圖示

您核取的任務將會在您 Asana 的專案中標記為已完成。

從 Instagantt 建立任務

您可以從 Instagantt 直接建立任務,這些任務就會顯示於您 Asana 的專案中。

新增任務

若要在 Instagantt 中新增任務,請點選 + 新增任務的按鈕。Instagantt 將允許您設定任務名稱及指派對象。

Instagantt 中的任務詳細資訊

您可以 Instagantt 直接檢視並編輯任務的詳細資訊。

若要檢視或編輯任務的詳細資訊,請選擇一個任務,接著就會開啟任務的詳細資訊。任何您在 Instagantt 變更的詳細資訊,均會反映在 Asana 中。

Instagantt 可讓您:

任務描述

使用進階功能

建立相依性

您可以將任務相互連結,以便顯示一個任務與另一個任務的相依性。

設定相依性

若要建立相依性:

  1. 將游標暫留於任務上方
  2. 將相依性設定工具拖曳至其依存的任務上

移除相依性

若要移除相依性:

  1. 將游標暫留於任務上方,點選扳手圖示
  2. 選取 Unlink from... (取消連結...)
  3. 選擇要取消連結的任務

若任務有多個相依性,您可以取消一個相依性或所有相依性的連結。

任務的開始及截止日期

在 Instagantt 中點選並拖曳任何任務,即可變更該任務的開始日期和截止日期。深入瞭解 Asana 中的開始日期

將任務拖曳至左邊以變更開始日期,或將任務拖曳至右邊以變更截止日期。

篩選任務

您可以在 Instagantt 中按照開始及截止日期預估時數進度狀態以及指派對象來篩選任務。

篩選

顯示或隱藏已完成任務

您可以在 Instagantt 顯示所有任務或隱藏已完成任務。

已完成任務

若要變更任務的顯示方式:

  1. 點選 Options (選項)
  2. 選擇 Completed tasks since (自以下時間之後已完成的任務):
  3. 選擇您要顯示哪些任務

匯出 Instagantt 圖表

若您想要列印或將 Instagantt 圖表納入簡報中,可將它匯出成圖片和 PDF。

匯出

若要匯出:

  1. 點選 Export & Share (匯出並分享)
  2. 選擇其中一個選項

與 Asana 重新同步

若有在 Asana 中進行變更,而想要這些變更反映在 Instagantt,可以點選右側角落的雲端同步,重新同步該專案。

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