Instagantt 與 Asana
Instagantt 是用來建立甘特圖的網頁應用程式，有助您與團隊一起透過視覺呈現方式規劃專案並安排專案的排程。您可以建立開始日期、設定進度百分比，並連結任務。
設定
- 在 Instagantt 建立帳戶
- 使用 Asana Connect 或您 的電子郵件地址註冊
- 在您的任何工作空間或組織中，選擇哪些是您要與 Instagantt 同步的「我的任務」清單及專案
您可以從不同的工作空間和組織建立一組至多 10 個專案的群組。在此群組中，您可以按照專案及按照專案內的區段來排序任務。
從 Instagantt 移除專案
若您不想要專案再繼續顯示於 Instagantt，可以從 Asana 移除任何已同步的專案。
若要取消專案或我的任務的同步：
- 按一下側邊欄頂端的加號，以顯示連結專案視窗
- 找到您要取消同步的專案，然後按一下紅色的取消連結 按鈕
開始使用
您已同步的專案將按照 Instagantt 的側邊欄中的工作空間和組織排序。其順序會與在 Asana 中的順序相同。您可以在 Instagantt 重新排序，但這不會改變在 Asana 中的順序。
檢視專案
若要在 Instagantt 檢視專案，請在 Instagantt 中的側邊欄選擇您其中一個專案。接著，您會看到專案顯示於 Instagantt 的主窗格。
您在 Asana 中設定的專案顏色會顯示於 Instagantt。
截止日期和顏色
Instagantt 中所顯示的任務有 3 種顏色：
- 綠色 - 已準時完成的任務
- 藍色 - 進度正常，即將準時完成的任務
- 紅色 - 未完成的逾期任務
若任務沒有截止日期，就不會顯示於圖表中，但您可在任何您希望其代表性橫條開始的位置按一下，即可輕鬆地新增這些日期。
從 Instagantt 將任務標記為已完成
您可以從 Instagantt 直接將任務標記為已完成，這些任務就會在您 Asana 中的專案被標記為已完成。
若要將任務標記為已完成：
- 從 Instagantt 核取任何想要的已完成任務
- 按一下頂端的核取方塊圖示
- 選擇標記為已完成
您核取的任務將會在您 Asana 的專案中標記為已完成。
從 Instagantt 建立任務
您可以從 Instagantt 直接建立任務，這些任務就會顯示於您 Asana 的專案中。
若要在 Instagantt 建立任務，請按一下畫面頂端的 + 符號。Instagantt 的應用程式可讓您設定任務名稱和指派對象。
按了儲存之後，任務會顯示於 Instagantt 和您在 Asana 中的專案。
Instagantt 中的任務詳細資訊
您可以 Instagantt 直接檢視並編輯任務的詳細資訊。
若要檢視或編輯任務的詳細資訊，請選擇一個任務，接著就會開啟任務的詳細資訊。任何您在 Instagantt 變更的詳細資訊，均會反映在 Asana 中。
Instagantt 可讓您：
使用進階功能
建立相依性
您可以將任務相互連結，以便顯示一個任務與另一個任務的相依性。
若要建立相依性：
- 將游標暫留於任務上方
- 按住出現的圓圈
- 將滑鼠拖曳到其依存的任務末端
若要移除相依性：
- 按一下任務
- 選擇從...取消連結
若任務有多個相依性，您可以取消一個相依性或所有相依性的連結。
任務的開始及截止日期
您可以在 Instagantt 按一下並拖曳任務，變更任何任務的開始日期和截止日期。請在此處深入瞭解 Asana 中的開始日期。
將任務拖曳至左邊以變更開始日期，或將任務拖曳至右邊以變更截止日期。
篩選任務
您可以在 Instagantt 按照區段、標籤，或指派對象來篩選任務。
您可以從專案名稱下方的側邊欄存取篩選選項。
顯示或隱藏已完成任務
您可以在 Instagantt 顯示所有任務或隱藏已完成任務。
若要變更哪些任務要顯示於您在 Instagantt 中的專案：
- 按一下專案清單頂端的齒輪圖示
- 選擇顯示自以下日期之後的已完成任務...
- 選擇您要顯示哪些任務
匯出 Instagantt 圖表
若您想要列印或將 Instagantt 圖表納入簡報中，可將它匯出成圖片
若要匯出：
- 按一下網頁頂端的照片圖示
- 選擇匯出成圖片
- 在下一個視窗中選擇產生新圖片
與 Asana 重新同步
若有在 Asana 中進行變更，而想要這些變更反映在 Instagantt，可以點選側邊欄中的專案名稱，重新同步該專案。
還需要進一步協助嗎？請按一下 Instagantt 右上角的回饋與支援。
