Instagantt 與 Asana
Instagantt 是用來建立甘特圖的網頁應用程式，有助您與團隊一起透過視覺呈現方式規劃專案並安排專案的排程。您可以建立開始日期、設定進度百分比，並連結任務。
設定
建立 Instagantt 帳戶。您可以利用電子郵件地址或透過 Asana 使用 Asana Connect 進行註冊。
在您的任何工作空間或組織中，選擇哪些是您要與 Instagantt 同步的「我的任務」清單和專案。
您可以從不同的工作空間和組織建立一組至多 10 個專案的群組。在此群組中，您可以按照專案及按照專案內的區段來分類任務。
從 Instagantt 移除專案
若要取消連結專案或「我的任務」：
- 從側邊欄中點選專案圖示
- 點選專案名稱旁的齒輪圖示
- 點選 Disconnect (取消連結)
開始使用
您已同步的專案將按照 Instagantt 的側邊欄中的工作空間和組織排序。其順序會與在 Asana 中的順序相同。您可以在 Instagantt 重新排序，但這不會改變在 Asana 中的順序。
檢視專案
若要在 Instagantt 中檢視專案：
- 瀏覽至側邊欄
- 選擇專案
您在 Asana 中設定的專案顏色會顯示於 Instagantt 中。
截止日期和顏色
Instagantt 中所顯示的任務有 3 種顏色：
- 綠色 - 已準時完成的任務
- 藍色 - 進度正常，即將準時完成的任務
- 紅色 - 未完成的逾期任務
若任務沒有截止日期，就不會顯示於圖表中，但您可在任何您希望其資料橫條開始的位置按一下，即可輕鬆予以新增。
從 Instagantt 將任務標記為已完成
您可以從 Instagantt 直接將任務標記為已完成，這些任務就會在您 Asana 中的專案被標記為已完成。
若要將任務標記為已完成：
- 點選任務名稱旁的核取方塊圖示
您核取的任務將會在您 Asana 的專案中標記為已完成。
從 Instagantt 建立任務
您可以從 Instagantt 直接建立任務，這些任務就會顯示於您 Asana 的專案中。
若要在 Instagantt 中新增任務，請點選 + 新增任務的按鈕。Instagantt 將允許您設定任務名稱及指派對象。
Instagantt 中的任務詳細資訊
您可以 Instagantt 直接檢視並編輯任務的詳細資訊。
若要檢視或編輯任務的詳細資訊，請選擇一個任務，接著就會開啟任務的詳細資訊。任何您在 Instagantt 變更的詳細資訊，均會反映在 Asana 中。
Instagantt 可讓您：
使用進階功能
建立相依性
您可以將任務相互連結，以便顯示一個任務與另一個任務的相依性。
若要建立相依性：
- 將游標暫留於任務上方
- 將相依性設定工具拖曳至其依存的任務上
若要移除相依性：
- 將游標暫留於任務上方，點選扳手圖示
- 選取 Unlink from... (取消連結...)
- 選擇要取消連結的任務
若任務有多個相依性，您可以取消一個相依性或所有相依性的連結。
任務的開始及截止日期
在 Instagantt 中點選並拖曳任何任務，即可變更該任務的開始日期和截止日期。深入瞭解 Asana 中的開始日期。
將任務拖曳至左邊以變更開始日期，或將任務拖曳至右邊以變更截止日期。
篩選任務
您可以在 Instagantt 中按照開始及截止日期、預估時數、 進度狀態以及指派對象來篩選任務。
顯示或隱藏已完成任務
您可以在 Instagantt 顯示所有任務或隱藏已完成任務。
若要變更任務的顯示方式：
- 點選 Options (選項)
- 選擇 Completed tasks since (自以下時間之後已完成的任務)：
- 選擇您要顯示哪些任務
匯出 Instagantt 圖表
若您想要列印或將 Instagantt 圖表納入簡報中，可將它匯出成圖片和 PDF。
若要匯出：
- 點選 Export & Share (匯出並分享)
- 選擇其中一個選項
與 Asana 重新同步
若有在 Asana 中進行變更，而想要這些變更反映在 Instagantt，可以點選右側角落的雲端同步，重新同步該專案。
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