Instagantt 與 Asana

Instagantt 是用來建立甘特圖的網頁應用程式,有助您與團隊一起透過視覺呈現方式規劃專案並安排專案的排程。您可以建立開始日期、設定進度百分比,並連結任務。

設定

  • Instagantt 建立帳戶
  • 使用 Asana Connect 或您 的電子郵件地址註冊
  • 在您的任何工作空間或組織中,選擇哪些是您要與 Instagantt 同步的「我的任務」清單及專案

您可以從不同的工作空間和組織建立一組至多 10 個專案的群組。在此群組中,您可以按照專案及按照專案內的區段來排序任務。

從 Instagantt 移除專案

若您不想要專案再繼續顯示於 Instagantt,可以從 Asana 移除任何已同步的專案。

若要取消專案或我的任務的同步:

  • 按一下側邊欄頂端的加號,以顯示連結專案視窗
  • 找到您要取消同步的專案,然後按一下紅色的取消連結 按鈕

開始使用

您已同步的專案將按照 Instagantt 的側邊欄中的工作空間和組織排序。其順序會與在 Asana 中的順序相同。您可以在 Instagantt 重新排序,但這不會改變在 Asana 中的順序。

檢視專案

若要在 Instagantt 檢視專案,請在 Instagantt 中的側邊欄選擇您其中一個專案。接著,您會看到專案顯示於 Instagantt 的主窗格。

您在 Asana 中設定的專案顏色會顯示於 Instagantt。

截止日期和顏色

Instagantt 中所顯示的任務有 3 種顏色:

  • 綠色 - 已準時完成的任務
  • 藍色 - 進度正常,即將準時完成的任務
  • 紅色 - 未完成的逾期任務

若任務沒有截止日期,就不會顯示於圖表中,但您可在任何您希望其代表性橫條開始的位置按一下,即可輕鬆地新增這些日期。

從 Instagantt 將任務標記為已完成

您可以從 Instagantt 直接將任務標記為已完成,這些任務就會在您 Asana 中的專案被標記為已完成。

若要將任務標記為已完成:

  • 從 Instagantt 核取任何想要的已完成任務
  • 按一下頂端的核取方塊圖示
  • 選擇標記為已完成

您核取的任務將會在您 Asana 的專案中標記為已完成。

從 Instagantt 建立任務

您可以從 Instagantt 直接建立任務,這些任務就會顯示於您 Asana 的專案中。

若要在 Instagantt 建立任務,請按一下畫面頂端的 + 符號。Instagantt 的應用程式可讓您設定任務名稱和指派對象。

按了儲存之後,任務會顯示於 Instagantt 和您在 Asana 中的專案。

Instagantt 中的任務詳細資訊

您可以 Instagantt 直接檢視並編輯任務的詳細資訊。

若要檢視或編輯任務的詳細資訊,請選擇一個任務,接著就會開啟任務的詳細資訊。任何您在 Instagantt 變更的詳細資訊,均會反映在 Asana 中。

Instagantt 可讓您:

使用進階功能

建立相依性

您可以將任務相互連結,以便顯示一個任務與另一個任務的相依性。

若要建立相依性:

  • 將游標暫留於任務上方
  • 按住出現的圓圈
  • 將滑鼠拖曳到其依存的任務末端

若要移除相依性:

  • 按一下任務
  • 選擇從...取消連結

若任務有多個相依性,您可以取消一個相依性或所有相依性的連結。

任務的開始及截止日期

您可以在 Instagantt 按一下並拖曳任務,變更任何任務的開始日期和截止日期。請在此處深入瞭解 Asana 中的開始日期。

將任務拖曳至左邊以變更開始日期,或將任務拖曳至右邊以變更截止日期。

篩選任務

您可以在 Instagantt 按照區段標籤,或指派對象來篩選任務。

您可以從專案名稱下方的側邊欄存取篩選選項。

顯示或隱藏已完成任務

您可以在 Instagantt 顯示所有任務或隱藏已完成任務。

若要變更哪些任務要顯示於您在 Instagantt 中的專案:

  • 按一下專案清單頂端的齒輪圖示
  • 選擇顯示自以下日期之後的已完成任務...
  • 選擇您要顯示哪些任務

匯出 Instagantt 圖表

若您想要列印或將 Instagantt 圖表納入簡報中,可將它匯出成圖片

若要匯出:

  • 按一下網頁頂端的照片圖示
  • 選擇匯出成圖片
  • 在下一個視窗中選擇產生新圖片

與 Asana 重新同步

若有在 Asana 中進行變更,而想要這些變更反映在 Instagantt,可以點選側邊欄中的專案名稱,重新同步該專案。

還需要進一步協助嗎?請按一下 Instagantt 右上角的回饋與支援

抱歉,我們不支援此瀏覽器

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用一個支援的瀏覽器