Google 表單與 Asana

使用 Google 表單整合,將網頁表單的提交項匯入您在 Asana 中的專案。

建議用法

從您公司外的人員收集資訊:

  • 在您的網站上挖掘潛在商機,並在 Asana 中加以管理
  • 收集來自使用者的支援請求單
  • 收集訂單或請求
  • 管理並分類活動參加者清單
  • 將表單用於您的「招賢納士」頁面,並在 Asana 中管理申請
  • 收集有意參加使用者調查 Beta 測試的人員姓名

收集來自您團隊或公司的資訊:

  • 輸入結構化的錯誤詳細資訊,以利追蹤錯誤/問題
  • 收集來自員工的結構化資訊,例如聯絡資訊
  • 建立系統以便收集員工推薦資訊
  • 收集對您團隊所有人公開的調查回饋
  • 為您的團隊建立「意見箱」

Google 表單

使用 Asana 的電子郵件整合,從 Google 表單傳送回覆到您在 Asana 中的專案。

設定

安裝 Google 表單適用的表單電子郵件通知附加元件。

表單設定

在 Google 表單建立一個新規則:

  1. 按一下拼圖圖示並選擇表單電子郵件通知
  2. 從彈出視窗選擇建立電子郵件通知
  3. 輸入傳送者的姓名和電子郵件地址
  4. 輸入在 Asana 中的專案電子郵件地址
  5. 按一下繼續

傳送者的電子郵件地址必須關連至一個 Asana 帳戶,且該帳戶必須具有您專案的存取權限。

如何存取表單的電子郵件範本

若要建立您自己專屬的範本,您也可從 Google 表單附加元件外掛程式存取電子郵件範本設計工具,位置在範本區段之下。

電子郵件範本

電子郵件範本:

  • 從表單存取電子郵件範本設計工具
  • 使用者可從彈出對話方塊編輯電子郵件主旨行及電子郵件訊息本文,並新增表單欄位
  • 儲存並建立您的專屬範本

使用者也可建立用於通知的電子郵件範本。

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