Google 與 Asana

建議搭配 Google Workspace 使用 Asana,同時使用這兩種服務是跨不同 Google 應用程式連結您的工作,並在 Asana 中予以追蹤的理想簡易方法。

建議搭配 Google Workspace 一起使用 Asana

Google SSO

使用 Google SSO 登入 Asana。

使用 Google SSO 確保以安全而簡單的方式登入 Asana

登入頁面按一下使用 Google 帳戶

深入瞭解有關 Premium 版、Business 版與 Enterprise 版組織的驗證資訊。

Google 日曆

把您的 Asana 任務與您的 Google 日曆同步,從而隨時掌握最新資訊。

在專案行動下拉功能表中把 Google 日曆與 Asana 同步

按一下專案動作下拉功能表並選擇同步到行事曆

把 Google 日曆與 Asana 同步

在此處深入瞭解如何把您的 Asana 專案同步到 Google 日曆。  

Google 雲端硬碟

輕鬆從 My Drive 將您的檔案附加到您的 Asana 任務。

按一下 Asana 任務中的迴紋針即可從 Google 雲端硬碟附加檔案

在右窗格中點選迴紋針圖示,然後選擇 Google 雲端硬碟

Google 雲端硬碟螢幕擷取畫面 2

在此處深入瞭解如何將 Google 雲端硬碟檔案附加到您的 Asana 任務。  

在您的 Google 文件試算表投影片中添加新評論時接收通知,並在 Asana 任務中查看文件的狀態快照。

Google_Drive_整合_收件匣

  1. 當有人在同步的文件上留下新評論時接收收件匣通知。
  2. 查看文件詳細資訊的快照,包括評論活動和文件所有者。
  3. 可在任務歷程記錄的可收闔歷程記錄區段中追蹤文件的評論更新。

同步評論通知

若要同步您的文件以取得評論通知,請點選現有 Google 雲端硬碟附件上的同步至任務

Google 雲端硬碟整合同步

您還可以將 Google 雲端硬碟應用程式新增到您的專案中,藉此同步文件以接收評論通知

Google 雲端硬碟整合同步

  • 在您的專案中,請從右上角的自訂功能表中選擇 + 新增應用程式
  • 選擇 Google 雲端硬碟,並依循指示進行登入
  • 登入後,您可以直接在任務中同步文件以取得評論通知

Gmail

從 Gmail 的電子郵件直接建立 Asana 中的任務。

建立任務 Gmail

我的任務或任何專案中點選專案動作下拉功能表,再選擇透過電子郵件新增任務,即可找到您可用來透過電子郵件建立任務的電子郵件地址。

在此處深入瞭解如何透過電子郵件在 Asana 中建立任務。  

將專案集匯出至 Google 試算表

建立專案集後,您可隨時將之匯出至 Google 試算表。

試算表匯出

要將專案集匯出至 Google 試算表:

  1. 點選專案集標題旁的三點圖示
  2. 將游標暫留於匯出上方,然後選擇 Google 試算表

Google 表單

自動使用 Google 表單的答覆在 Asana 中建立任務。

從 Google 表單的答覆建立 Asana 任務

此整合需要 Google 表單擴充元件,並且搭配我們的 Gmail 整合。

在此處深入瞭解如何傳送 Google 表單的提交項目至 Asana。  

Chrome 擴充元件

快速而輕鬆地從任何 Chrome 網頁建立 Asana 中的任務。

使用 Asana 的 Google Chrome 擴充元件,將連結直接傳送至 Asana

安裝 Chrome 擴充元件後,按一下 Chrome 視窗接近頂端右上角的 Asana 圖示,即可建立任務。

Hangouts Chat

我們正初步就 Hangouts Chat 的整合與 Google 進行協作 - 這個全新的智慧傳訊應用程式是專為 Google Workspace 中的團隊所打造。請持續留意 Asana 部落格的資訊。

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