網頁表單與 Asana

運用 Google 表單整合,將網頁表單的提交項匯入您在 Asana 中的專案。

建議用法

從您公司外的人員收集資訊:

  • 在您的網站上挖掘潛在商機,並在 Asana 中加以管理
  • 收集來自使用者的支援請求單
  • 收集訂單或請求
  • 管理並分類活動參加者清單
  • 將表單用在您的工作頁面,並在 Asana 中管理應用程式
  • 收集有意參加使用者調查 Beta 測試的人員姓名

集結來自您團隊或公司的資訊:

  • 輸入有結構的錯誤詳細資訊,以利追蹤錯誤/問題
  • 集結來自員工結構化的資訊—例如聯絡資訊
  • 建立系統以便收集員工推薦資訊
  • 集結對您團隊所有人公開的調查回饋
  • 為您的團隊建立「意見箱」

Google 表單

使用 Asana 的電子郵件整合,從 Google 表單傳送回覆到您在 Asana 中的專案。

設定

安裝 Google 表單適用的表單電子郵件通知附加元件。

表單設定

在 Google 表單建立一個新規則:

  1. 按一下拼圖圖示並選擇表單電子郵件通知
  2. 從彈出視窗選擇建立電子郵件通知
  3. 輸入傳送者的姓名和電子郵件地址
  4. 輸入在 Asana 中您專案的電子郵件地址
  5. 按一下繼續

傳送者的電子郵件地址必須關連至一個 Asana 帳戶,且該帳戶必須具有您專案的存取權限。

傳送表單提交項至您的 Asana 專案:

  1. 輸入電子郵件主旨列。這一內容即是您的任務標題
  2. 輸入電子郵件正文。將所有回答包含在雙重大括號內,以便自動將每個回答新增至您的正文中
  3. 點選建立規則

使用 + 新增下拉式功能表插入來自電子郵件主旨列與正文中的回應的模組化資料。

建立此規則後,表單每次收到提交項都會為您的專案新增一個任務。

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