CSV 匯入工具

藉助 CSV 匯入工具，您可以將資料匯入 Asana，而無需進行手動對應。您可以使用以下標籤來為試算表中的欄命名，以便使其自動對應至專案中的欄位：

1. 名稱：使用此欄提供專案中任務的名稱
2. 描述：使用此欄提供任務的詳細資料與情境資訊
3. 指派對象：在工作空間或組織中新增 Asana 使用者的電子郵件地址，以便為每一項任務指派一位所有者。在 Asana 中建立的任務僅能指派給一位使用者。
4. 協作者：您可以在工作空間或組織中將有效的 Asana 使用者的電子郵件地址新增到一個單獨的欄，以便將多位同事新增為任務協作者。請將不同的使用者以逗號分隔，且不要在其中添加任何空格。
5. 截止日期：使用標準美國日期格式 (月/日/年) 來追蹤每一項任務的截止日期。
6. 開始日期：新增一個單獨的欄來表示開始日期，這是 Asana Premium 版的專屬功能。若您並未使用付費訂閱服務，則開始日期欄中的資訊會顯示於任務描述中。
7. 類型：將「里程碑」設定為一個值，用以在專案中區分一般任務和里程碑
8. 區段/欄：當您將任務手動移動至目標區段或欄時，便會建立一個新區段
9. 其他資訊：其他欄資訊會在任務描述欄位中依據欄的順序從上而下列出

如果欄中包含錯誤的資料，像是電子郵件地址出現在截止日期欄中，則所有的截止日期皆無法正確匯入，在此情況下，系統會改建立一個新的文字欄位。

若要透過 CSV 匯入工具匯入子任務：

1. 在試算表中建立新的欄，命名為作為子任務從屬於
2. 將對應列中的上層任務確切名稱填入作為子任務從屬於欄。上層任務應置於 CSV 檔案中目前的列上方。若 CSV 檔案中有非唯一的名稱，將使用對應名稱中上方列中位置最靠近的一列

若要透過 CSV 匯入工具指明相依性：

1. 在試算表中建立一個名為依存項的新欄
2. 填寫依存項欄，以列出對目前的列造成阻擋的任務

這些資訊應準確對應依存任務的名稱。 在 CSV 檔案中，依存任務應置於阻擋任務的下方。在上述範例中，規劃完成 (Planning Finished)依存於啟動會議 (Kickoff meeting)和創意腦力激盪 (Creative brainstorm)。由於這兩個任務都阻擋了規劃完成 (Planning Finished)，因此 規劃完成 (Planning Finished) 位於第 2 列和第 3 列下方。若 CSV 檔案的名稱不具有獨一性，將使用上方最接近且帶有對應名稱的列。

透過 CSV 匯入資料並不會更新專案中的任何現有任務。 因此，您無法使用 CSV 匯入工具來為任何現有的任務建立相依性。

自訂欄位可包含文字、數字或下拉式資料值。若某些欄與特定 Asana 欄位 (例如名稱或區段) 的名稱不符，則這些欄會對應為專案中的自訂欄位。

CSV 檔案中的資料可以對應到新的自訂欄位或專案中的現有欄位：

• 利用匯入試算表選項匯入新專案後，會自動為新專案建立新的自訂欄位。預設情況下，這些新的自訂欄位僅可用於該專案

• 將 CSV 檔案匯入現有的專案中，便會在該專案中自動建立新的自訂欄位。若欄的名稱與該專案或組織中的任何現有自訂欄位皆不符，就會自動建立。預設情況下，這些新的自訂欄位僅可用於該專案

• 如果已事先建立專案，則資料會對應到專案或組織中的現有自訂欄位。您可以先使用該專案中現有的自訂欄位，然後再匯入 CSV 檔案，或者將 CSV 檔案中的資料與您組織中的自訂欄位互相對照。

若要從團隊處匯入 CSV 檔案來建立新專案：

1. 在側邊列點選團隊名稱旁的加號圖示，即顯示建立專案選項。
2. 選擇匯入試算表選項

若要使用快速新增按鈕匯入 CSV 檔案來建立新專案：

1. 點選右上角的快速新增按鈕，然後選擇專案
2. 在選擇專案範本對話窗中，點選匯入試算表

若要匯入 CSV 檔案來新增任務至專案：

1. 選擇專案名稱旁的專案標題下拉清單功能表
2. 將游標暫留於匯入
3. 選擇 CSV

選擇匯入試算表或 CSV 的選項後，將導覽至一個您可在其中指明專案相關資訊的對話窗，例如名稱或隱私設定：

1. 使用專案名稱欄位來命名專案
2. 選擇需要為其新增專案的團隊
3. 對您的專案進行隱私設定，可在對整個團隊或僅對特定項目成員公開的專案之間進行選擇。
4. 點選選擇需匯入的檔案來繼續

指明專案名稱後，即可選擇要匯入的檔案。

點選選擇需要匯入的 CSV 檔案，即可從電腦中選擇 CSV 檔案。您還可以從電腦拖放檔案至對話窗中。

在完成 CSV 檔案的匯入前，您可以預覽專案，並依據需要進行變更：

1. 點選上傳新的 CSV 檔案，回到上一個畫面並選擇不同的 CSV 檔案
2. 若您更想要編輯已從 CSV 檔案上傳到您專案中的資訊，可選擇進行變更選項
3. 如果您覺得專案已就緒，可點選前往專案

點選欄標題以變更需要對應的欄位。

您還可以變更自訂欄位的類型。例如，如果某一欄顯示的是數值，並且自訂欄位的類型設定為數字欄位，您可以將其變更為文字欄位。

有些欄包含了無需匯入至專案的資料，對此您可以點選忽略欄選項來忽略。

若您使用不同的 CSV 編碼格式或不同的地區設定，您可以點選字元編碼圖示，將編碼變更為 UTF-8、Windows、Macintosh 或 Shift JIS。

如欲開始使用，只要以上方連結的範本建立試算表，並將其上傳至 Asana 即可。