CSV 匯入工具
- 跳轉至
- 在試算表中組織資料的提示
- 將子任務匯入至專案
- 在任務之間設定相依性
- 將資料以自訂欄位的形式匯入至專案
- 如何使用 CSV 匯入工具將試算表匯入至 Asana
- 提供詳細資料，選取檔案並預覽專案
- 變更資料對應的方式
以快速輕鬆的方式運用您的資料來開始使用 Asana。
CSV 匯入工具可協助您將 Excel 或 Smartsheet 等試算表軟體中的工作流程移動到 Asana，這樣您就可以立即著手處理任何專案了。您還可以從其他工作管理工具匯入資料。
匯入後，您就可以看到各列成為可追蹤的專案任務，而每一欄則成為任務的中繼資料。
開始前：在試算表中組織資料的提示
藉助 CSV 匯入工具，您可以將資料匯入 Asana，而無需進行手動對應。您可以使用以下標籤來為試算表中的欄命名，以便使其自動對應至專案中的欄位：
- 名稱：使用此欄提供專案中任務的名稱
- 描述：使用此欄提供任務的詳細資料與情境資訊
- 指派對象：在工作空間或組織中新增 Asana 使用者的電子郵件地址，以便為每一項任務指派一位所有者。在 Asana 中建立的任務僅能指派給一位使用者。
- 協作者：您可以在工作空間或組織中將有效的 Asana 使用者的電子郵件地址新增到一個單獨的欄，以便將多位同事新增為任務協作者。請將不同的使用者以逗號分隔，且不要在其中添加任何空格。
- 截止日期：使用標準美國日期格式 (月/日/年) 來追蹤每一項任務的截止日期。
- 開始日期：新增一個單獨的欄來表示開始日期，這是 Asana Premium 版的專屬功能。若您並未使用付費訂閱服務，則開始日期欄中的資訊會顯示於任務描述中。
- 類型：將「里程碑」設定為一個值，用以在專案中區分一般任務和里程碑
- 區段/欄：當您將任務手動移動至目標區段或欄時，便會建立一個新區段
- 其他資訊：其他欄資訊會在任務描述欄位中依據欄的順序從上而下列出
如果欄中包含錯誤的資料，像是電子郵件地址出現在截止日期欄中，則所有的截止日期皆無法正確匯入，在此情況下，系統會改建立一個新的文字欄位。
務必納入帶有欄名稱的標題列，這樣 CSV 匯入工具就能識別您匯入的資料類型了
匯入子任務至專案
若要透過 CSV 匯入工具匯入子任務：
- 在試算表中建立新的欄，命名為子任務
- 將對應列中的上層任務確切名稱填入子任務欄。上層任務應置於 CSV 檔案中目前的列上方。若 CSV 檔案中沒有唯一名稱，則使用對應名稱上方最接近的列
在任務之間設定相依性
若要透過 CSV 匯入工具指明相依性：
- 在試算表中建立一個名為依存項的新欄
- 填寫依存項欄，以列出對目前的列造成阻擋的任務
這些資訊應準確對應依存任務的名稱。 在 CSV 檔案中，依存任務應置於阻擋任務的下方。在上述範例中，規劃完成 (Planning Finished)依存於啟動會議 (Kickoff meeting)和創意腦力激盪 (Creative brainstorm)。由於這兩個任務都阻擋了規劃完成 (Planning Finished)，因此 規劃完成 (Planning Finished) 位於第 2 列和第 3 列下方。若 CSV 檔案的名稱不具有獨一性，將使用上方最接近且帶有對應名稱的列。
透過 CSV 匯入資料並不會更新專案中的任何現有任務。 因此，您無法使用 CSV 匯入工具來為任何現有的任務建立相依性。
將資料匯入為專案中的自訂欄位
其他欄可對應至自訂欄位，以協助您分類並追蹤優先順序、專案階段、團隊或預估時間，以及用於其他用途。
自訂欄位可包含文字、數字或下拉式資料值。若某些欄與特定 Asana 欄位 (例如名稱或區段) 的名稱不符，則這些欄會對應為專案中的自訂欄位。
CSV 檔案中的資料可以對應到新的自訂欄位或專案中的現有欄位：
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利用匯入試算表選項匯入新專案後，會自動為新專案建立新的自訂欄位。預設情況下，這些新的自訂欄位僅可用於該專案
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將 CSV 檔案匯入現有的專案中，便會在該專案中自動建立新的自訂欄位。若欄的名稱與該專案或組織中的任何現有自訂欄位皆不符，就會自動建立。預設情況下，這些新的自訂欄位僅可用於該專案
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如果已事先建立專案，則資料會對應到專案或組織中的現有自訂欄位。您可以先使用該專案中現有的自訂欄位，然後再匯入 CSV 檔案，或者將 CSV 檔案中的資料與您組織中的自訂欄位互相對照。
若要將 CSV 檔案中的資料對應到現有自訂欄位，請確保欄中的資料與您專案或組織中的自訂欄位選項一一對應。若某儲存格出現拼寫錯誤或標點符號不一樣的情況，則無法匯入為自訂欄位選取項目。
如何使用 CSV 匯入工具將試算表匯入至 Asana
有三個不同的時機可讓您將資料從 CSV 檔案匯入 Asana：
- 從團隊建立新專案時
- 使用快速新增按鈕時
- 在現有專案中使用下拉式功能表時
透過 CSV 匯入資料並不會更新專案中的任何現有任務。CSV 導入工具只能將任務新增至專案中。
透過團隊的「建立專案」功能表匯入試算表
若要從團隊處匯入 CSV 檔案來建立新專案：
- 在側邊列點選團隊名稱旁的加號圖示，即顯示建立專案選項。
- 選擇匯入試算表選項
使用「快速新增」按鈕匯入試算表
若要使用快速新增按鈕匯入 CSV 檔案來建立新專案：
- 點選右上角的快速新增按鈕，然後選擇專案
- 在選擇專案範本對話窗中，點選匯入試算表
從現有專案中的下拉式功能表匯入試算表
若要匯入 CSV 檔案來新增任務至專案：
- 選擇專案名稱旁的專案標題下拉清單功能表
- 將游標暫留於匯入
- 選擇 CSV
提供詳細資料，選擇檔案以及預覽專案
將詳細資料新增至專案
選擇匯入試算表或 CSV 的選項後，將導覽至一個您可在其中指明專案相關資訊的對話窗，例如名稱或隱私設定：
- 使用專案名稱欄位來命名專案
- 選擇需要為其新增專案的團隊
- 對您的專案進行隱私設定，可在對整個團隊或僅對特定項目成員公開的專案之間進行選擇。
- 點選選擇需匯入的檔案來繼續
選擇一個要匯入的 CSV 檔案
指明專案名稱後，即可選擇要匯入的檔案。
點選選擇需要匯入的 CSV 檔案，即可從電腦中選擇 CSV 檔案。您還可以從電腦拖放檔案至對話窗中。
預覽專案
在完成 CSV 檔案的匯入前，您可以預覽專案，並依據需要進行變更：
- 點選上傳新的 CSV 檔案，回到上一個畫面並選擇不同的 CSV 檔案
- 若您更想要編輯已從 CSV 檔案上傳到您專案中的資訊，可選擇進行變更選項
- 如果您覺得專案已就緒，可點選前往專案
變更資料對應的方式
在建立專案前，您可以在預覽畫面中選擇進行變更選項，變更資料對應、匯入的欄或編碼。
變更資料對應方式
點選欄標題以變更需要對應的欄位。
您還可以變更自訂欄位的類型。例如，如果某一欄顯示的是數值，並且自訂欄位的類型設定為數字欄位，您可以將其變更為文字欄位。
請注意，任務的名稱欄不可變更。若要在 CSV 檔案中選擇特定欄作為任務名稱，務必讓該欄的第一列的值為「名稱」。CSV 檔案中的資訊會以欄名稱對應到 Asana。
忽略原始 CSV 檔案中的某些欄
有些欄包含了無需匯入至專案的資料，對此您可以點選忽略欄選項來忽略。
變更編碼
若您使用不同的 CSV 編碼格式或不同的地區設定，您可以點選字元編碼圖示，將編碼變更為 UTF-8、Windows、Macintosh 或 Shift JIS。
開始使用
如欲開始使用，只要以上方連結的範本建立試算表，並將其上傳至 Asana 即可。
