行事曆與 Asana

「同步到行事曆」的選項可以將您的任務同步至 Google 日曆、Apple 行事曆、Outlook,或任何可透過 URL 進行訂閱的行事曆,從而協助您按時完成工作。

您可以將任何專案標籤我的任務清單同步至外部行事曆。

一旦同步後,該專案中附帶截止日期的任務便會在您的行事曆中顯示為全天事件。您可以點選每個事件,透過其中的連結前往位於 Asana 中的任務。

請留意以下幾點:

  • 只有具有截止日期的任務會同步
  • 僅會同步截止日期在未來 6 個月內的任務
  • 行事曆同步是單向的:您行事曆的更新並不會反映於 Asana 中
  • 除非其中有未完成的子任務,否則不會同步已完成的任務
  • 子任務也會同步至外部行事曆
  • 無法同步團隊行事曆
  • 您無法利用 URL 將行事曆同步至 Outlook for Mac 2011
  • 初始的行事曆同步會立即生效,但後續的同步則可能需要一天的時間
  • 同步的任務數目上限為 5000

選擇專案、標籤或我的任務

若要同步 Asana 專案:

  1. 請至側邊欄選擇要同步的專案
  2. 標題按一下下拉箭頭,以便存取專案動作
  3. 將游標暫留於匯出/列印選項,然後選擇同步至行事曆...

您也可以透過以下步驟同步您的「我的任務」

若要同步 Asana 標籤:

  1. 請前往任務詳細資訊窗格任何任務中的詳細資訊,點選您要同步的標籤名稱。點選標籤名稱後,主窗格將會載入與標籤相關的任務清單
  2. 請至標題按一下下拉箭頭,以便存取專案動作
  3. 選擇同步至行事曆

同步至 Google 日曆

在 Asana 的同步至行事曆彈出視窗中,從*Google 行事曆標籤頁中找到連結,將其整個反白並複製。如果 Asana 專案在 24 小時內仍未同步,我們建議您將同步連結的起始行從「app.asana.com/-/0/ical」變更為「calendarsync.asana.biz」。

專案必須個別進行同步。

從 URL

請在 Google 日曆中進行以下操作:

  1. 點選新增同事的日曆旁的 + 圖示
  2. 選擇從 URL

新增行事曆

請在彈出視窗中進行以下操作:

  1. 將先前複製自 Asana 的連結貼到 URL 的欄位中
  2. 點選新增行事曆

一旦同步後,該專案中附帶截止日期的任務便會在您的行事曆中顯示為全天事件。

您可以點選每個事件,透過其中的連結前往位於 Asana 中的任務。

若要從 Google 日曆將已同步的專案移除:

  1. 按一下「其他行事曆」旁邊的下拉箭頭
  2. 選擇設定

在「設定」中,請於對應的專案名稱旁點選取消訂閱

同步至 Apple 行事曆

在 Asana 中的同步到行事曆彈出視窗中,請選擇 iCAL、Outlook 或其他行事曆標籤頁,然後將其中的連結整串反白並複製 (但不要點選)。

請在 Apple 行事曆中進行以下操作:

  1. 選擇檔案
  2. 選擇新的行事曆訂閱

請在彈出視窗中進行以下操作:

  1. 將先前複製自 Asana 的連結貼到行事曆 URL 的欄位中
  2. 選擇訂閱

請在下個視窗中進行以下操作:

  1. 編輯行事曆選項。我們建議將自動重新整理的時間設為每 5 分鐘
  2. 完成操作後,請選擇確定

一旦同步後,該專案中附帶截止日期的任務便會在您的行事曆中顯示為全天事件。

您可以點選每個事件,透過其中的連結前往位於 Asana 中的任務。

若要將已同步的專案自 Apple 行事曆中移除,請:

  1. 右鍵點選欲移除的 Asana 專案名稱 (在 Mac 上請按住 再點選)
  2. 選擇取消訂閱

同步至 Outlook

以下的螢幕擷取畫面限定於網頁瀏覽器中的 Outlook 行事曆,但這些步驟亦可以應用於與此項整合相容的其他 Outlook 版本。

在 Asana 中的同步到行事曆彈出視窗中,請選擇 iCAL、Outlook 或其他行事曆標籤頁,然後將其中的連結整串反白並複製 (但不要點選)。

請在 Outlook 行事曆中進行以下操作:

  1. 點選新增行事曆
  2. 選擇從網路

在下個彈出視窗中,請:

  1. 將先前複製自 Asana 的連結貼到行事曆連結的欄位中
  2. 輸入您行事曆的名稱
  3. 點選儲存

一旦同步後,該專案中附帶截止日期的任務便會在您的行事曆中顯示為全天事件。

您可以點選每個事件,透過其中的連結前往位於 Asana 中的任務。

若要將已同步的專案自 Outlook 行事曆中移除,請:

  1. 右鍵點選欲移除的 Asana 專案名稱
  2. 選擇移除

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