Android 上的任務

建立任務

建立任務

若要建立任務:

  1. 點選快速新增圖示
  2. 新增任務標題
  3. 點選以新增指派對象或截止日期
  4. 新增描述
  5. 新增您的任務至專案
  6. 新增子任務
  7. 點選以新增協作者

當您點選建立後,任務會出現於您的我的任務清單檢視中。

預設情況下,您建立的任務會專屬於您。建立任務後,即可看到隱私指示器,用以說明任務是專屬還是公開

建立任務時的欄位是與情境相關的。若您在以下位置點選快速新增按鈕:

  • 您的「我的任務」 - 指派對象指派對象任務或子任務的負責人員。Asana 允許每個任務或子任務有一個指派對象。將會自動填入為您
  • 另一位成員的「我的任務」 - 指派對象會自動填入為該人員
  • 專案 - 專案附屬關係會自動填入到該專案

即使這些欄位已填入內容,您仍然可以變更任務指派對象或專案。

還可以透過您的 Android 裝置上其他應用程式中的 Share (分享) 功能表在 Asana 中建立任務。

檢視或編輯任務詳細資料

您可藉由任務編輯,納入任務中所需的所有必要資訊,例如任務自訂欄位、描述、專案、子任務以及附件。在任務中包含所有相關資訊,可讓您放心一切內容皆在合適位置。

編輯任務 1

在任務編輯詳細資料畫面中,您可以:

  1. 將任務標記為完成、按讚任務或轉寄任務
  2. 點選三點圖示以查看更多選項
  3. 新增任務標題
  4. 編輯指派對象或截止日期
  5. 新增自訂欄位至您的任務
  6. 新增任務描述
  7. 新增您的任務至特定專案
  8. 在您的任務中建立子任務
  9. 新增圖片、附件、感謝或連結
  10. 新增協作者至您的任務

編輯任務 2

在更多選項畫面中,您可以:

  1. 標記為里程碑
  2. 標記為核准
  3. 新增標籤
  4. 新增至專案
  5. 複製 URL
  6. 離開任務
  7. 將任務標記為
  8. 分享
  9. 刪除任務

自訂欄位

您可藉由自訂欄位新增額外的資料到任務中。可運用這些資料追蹤階段、優先順序、成本,或是其他對於任務工作流程及其指派對象有重要意義的相關內容。

自訂欄位

描述

為您的任務新增描述,以描述、指引或為您的任務目標提供進一步的情境和明晰度。您可以選擇取消儲存您的任務描述。

描述

專案

您可藉由專案組織與特定計劃或目標相關的所有任務。若要將任務新增至專案,請點選「+專案」符號,選擇您希望新增任務的一個或多個目標專案。

專案

子任務

子任務可以透過概述誰負責什麼以及完成任務的日期,以此協助追蹤和監控任務內的任務。

子任務

  1. 子任務名稱
  2. 指派對象
  3. 子任務截止日期

附件

透過點選附件下方的 + 符號,您可以輕鬆地將文件和照片合併到您的任務中。

附件

您可在此處選擇新增:

  1. 文件
  2. 來自您圖片庫的照片
  3. 您在手機上拍攝且您希望新增至任務的照片

任務評論

任務評論

點選並按住任務評論時,您可以:

  1. 釘選評論至頂端
  2. 複製評論
  3. 編輯評論
  4. 刪除評論

每週重點

每週重點

您的每週重點

透過設定每週重點,更有意識地開始一週的工作。擷取您本週最優先的事項,並在移動裝置和網路版上查看之。由於每週重點可在各個平台上顯示,故設定重點可以為您帶來更好的規劃、行動和結果。

每週一早上,系統會提示行動裝置使用者設定每週重點。在行動裝置上設定的每週重點也會出現在 Asana 的電腦版和網頁版上,但無法在該處進行編輯。您的每週重點會出現在我的任務的頂端,以便為您的規劃提供指引。

感謝貼圖

感謝貼圖可讓使用者對任務更好地開展協作。其為動畫及繪製的角色,使用者可透過感謝圖示選擇工具來新增感謝貼圖。在從里程碑到完成的任務和狀態更新的任何事情上需要對隊友和協作者表達肯定及讚美時,這些貼圖是絕佳方法。

貼圖

  1. 您可以透過任一任務、狀態更新等的評論區段,點選感謝貼圖選擇工具以使用感謝貼圖
  2. 貼圖會與其他評論、更新或問題一起出現

週期性任務

若要建立週期性任務,可點選畫面頂端的截止日期欄位。

週期性任務

週期性任務 2

在下一個畫面中:

  1. 點選選項
  2. 選擇設定為重複
  3. 選擇任務重複的頻率
  4. 點選下拉式箭頭以選擇從不每日定期每週每月每年

週期性任務只會在被標記為完成後複製其本身並套用下一個截止日期設定。

新增開始日期或截止日期

開始日期

新增任務的開始日期,以便得知何時該開始您的工作,工作應需要多久完成,且不再錯過任何一個截止日期。

開始日期 1

若要新增開始日期:

  1. 點選選項
  2. 然後點選新增開始日期

輸入開始處理任務所需的日期作為開始日期。然後輸入完成任務所需的日期作為截止日期。

開始日期 2

截止時間

您可以隨時新增截止時間至您的任務。

新增截止時間 1

若要新增截止時間:

  1. 點選選項
  2. 然後點選新增截止時間

為您的任務新增時間

開始日期 2

拖放

點選並按住任務進行拖放以手動排序任務。

拖放

只有當清單按優先順序排序時才可以拖放。

撥動選項

向左撥動任務以將其標記為完成。向右撥動任務以選擇指派對象、截止日期或將其刪除。

撥動

若您已啟用慶祝功能解密,完成任務後,您可能會在畫面上看到一頭獨角鯨得意洋洋地飛越而過。

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