Android 基礎知識

藉助 Android 版 Asana,您可以在執行任務的同時與隊友保持連結。

您可以在 Android 裝置上存取「我的任務」、專案、訊息、收件匣、快速新增按鈕以及搜尋功能。無論您使用的是何種裝置,網頁和 Android 版的應用程式皆會即時更新,故您的任務和訊息將會自動同步。

從 Google Play 商店下載 Android 版 Asana

Asana 的 Android 應用程式與 Android 8.0 版本以及更高版本相容。

註冊及登入

註冊新帳戶

若您是首次使用 Asana,您可以在 Android 裝置上透過任何已登入的 Google 帳戶來註冊,或者使用電子郵件地址進行註冊。

驗證帳戶後,您可以從 Android 應用程式或使用其中一個我們支援的瀏覽器在您的電腦版中登入。

登入您的帳戶

若您已擁有帳戶,可在 Android 應用程式中以您在電腦版上一樣的方式登入您的帳戶。

在登入頁面中,請點選使用 Google 登入,即可以 Google SSO 登入,或者點選登入,以使用您的密碼或透過 SAML 進行登入。

透過 SAML 登入

若您是已啟用 SAML 的 Enterprise 版組織的成員,您可以點選登入,然後只需輸入電子郵件地址,並將密碼欄位留白,即可進行登入。這會將您重新導向至您公司的 IDP 登入頁面或應用程式。

使用 Google 登入

點選使用 Google 登入,即可透過 Google SSO 登入。您可以使用與您的 Android 裝置關聯的任一 Google 帳戶登入。

離線使用 Asana

您可以離線使用 Android 版 Asana 以查看您的通知、任務評論與訊息、變更截止日期或指派對象,並且可以隨時隨地完成任務。

離線使用 Asana 以便:

  • 建立任務、訊息或專案
  • 指派任務
  • 設定截止日期
  • 新增或移除協作者
  • 新增或移除標籤
  • 從專案新增或移除任務
  • 完成任務
  • 刪除任務
  • 對任務、訊息或通知點讚
  • 新增或刪除評論
  • 邀請隊友
  • 封存或取消封存收件匣中的內容

Asana 離線

當您離線建立任務或評論時,未同步的任務旁會出現一個淺灰色雲圖示,這表示這些內容目前只有您可以看見。這些變更會在您上線時進行同步,您的整個團隊都能看到更新的任務、專案和對話。

應用程式底部的計數器會計算您離線執行的動作數量。當您再次上線時,待處理的數字將會倒計,直到您的所有更新都已在 Asana 中生效,灰色雲的圖示便會消失。

在離線狀態下,您無法看到專案中從未在您的應用程式中開啟的任務和對話,但您可以在離線時新增任務至這些專案中。

介面

首次登入帳戶時,系統會將您帶往「我的任務」清單。

介面 1

我的任務畫面中,您可以:

  1. 點選下拉式箭頭,存取您的「我的任務」行事曆,或編輯您的使用者設定檔
  2. 變更「我的任務」的排序檢視
  3. 存取您的首頁
  4. 存取您的收件匣
  5. 使用搜尋功能
  6. 導覽至您的帳戶

首頁

若要存取您的首頁,請點選畫面上的首頁圖示。

首頁 2

在您的「首頁」中,您可以:

  1. 專案專案集之間切換
  2. 前往您的最愛最近所有專案
  3. 在清單或看板檢視之間切換
  4. 建立新專案

專案集功能可供所有 Asana Business 版Asana Enterprise 版的客戶使用。

帳戶

檢視您的個人資料

若要檢視您的個人資料,請從您的「帳戶」畫面點選檢視個人資料提示。

檢視個人資料

檢視或編輯帳戶 2

在檢視個人資料的畫面中,您可以:

  1. 編輯您的個人資料
  2. 將自己的狀態設為離開
  3. 檢視指派給您的任務或您已建立的任務

編輯您的個人資料

若要編輯您的個人資料,請點選檢視個人資料畫面中的鉛筆圖示。

編輯使用者設定檔

編輯使用者設定檔的畫面中,您可以:

  1. 上傳 / 變更您的個人資料照片
  2. 編輯您的個人資料名稱
  3. 指明您是否休假中
  4. 變更您目前的角色
  5. 變更您目前的部門
  6. 編輯您的關於您區段

登出 Asana

若要登出 Asana,首先請點選儀表板中的帳戶標籤頁,然後捲動至頁面底端,並點選登出

推播通知

如果您的 Android 裝置有啟動通知功能,將會收到以下動作的推播通知。

  • 有一項任務指派給您
  • 您被指派或是參與協作的任務上張貼了一則評論
  • 有您參與協作的任務標記為完成
  • 您獲指派的任務截止 (在任務截止日期的午夜左右傳送)
  • 您所隷屬的團隊或工作空間有張貼訊息或狀態更新
  • 有附件新增至您參與協作的工作

當您選取手機頂端的 Asana 圖示以查看通知時,您會發現它們已被批次處理。可點選並展開以查看更多資訊,或者點入您的 Asana 收件匣。

預設情況下,推播通知設定為開啟。

管理您的推播通知

若要存取您的推播通知控制項,請在您的帳戶標籤頁中點選推播圖示。在下一個畫面中,您可以透過切換的方式開關所選推播通知。

建立任務

建立任務

若要建立任務:

  1. 輕點快速新增按鈕
  2. 新增任務標題
  3. 輕點以新增指派對象或截止日期
  4. 新增描述
  5. 新增您的任務至專案
  6. 新增子任務
  7. 輕點以新增協作者

當您點選建立後,該任務會出現於我的任務中。

預設情況下,您所建立的任務會專屬於您。建立任務後,即可看到隱私指示器,用以說明任務是專屬公開

檢視或編輯任務詳細資訊

藉助任務編輯,您可以在任務中納入所有的必要資訊,例如自訂欄位、描述、專案、子任務以及附件。當任務中包含了所有相關資訊,您便可放心一切內容皆存放於適當的位置。

任務詳細資訊

您可從任務編輯詳細資訊畫面執行下列操作:

  1. 將任務標記為已完成、對任務點讚或轉發任務
  2. 輕點三點圖示,查看更多選項
  3. 新增任務標題
  4. 編輯指派對象或截止日期
  5. 新增自訂欄位至任務
  6. 新增任務描述
  7. 新增任務至特定專案
  8. 建立子任務 within your task
  9. 新增圖片、附件、感謝或連結
  10. 新增協作者至任務

排序與篩選您的任務

我的任務

您可以在「我的任務」中:

  1. 變更檢視選項 (清單或行事曆)
  2. 篩選任務和變更排序選項

變更您的排序選項

排序選項

您還可以在專案頁面中:

  1. 選擇想要的排序選項
  2. 存取更多選項

建立專案

建立專案

若要建立專案,您可以:

  1. 點選快速新增按鈕
  2. 新增專案名稱
  3. 選擇清單檢視或看板檢視
  4. 輸入所有專案詳細資訊後,點選建立

編輯專案

編輯專案

若要編輯專案:

  1. 點選欲編輯的專案
  2. 點選專案標題旁的下拉式箭頭
  3. 然後點選三點圖示

編輯專案 2

您可在此處:

  1. 將專案設為公開專屬於專案成員
  2. 編輯專案名稱
  3. 變更專案圖示
  4. 複製專案 URL
  5. 封存專案
  6. 刪除專案

專案進度

專案進度區段透過快照提供深入資訊,讓您瞭解自己投入之任何專案的狀態。有了狀態報告,建立豐富、可重複、可行動的狀態更新,以及與關鍵的專案關係人分享工作,就變得更簡單。

存取專案進度頁面

存取專案進度

若要檢視您的專案進度頁面:

  1. 點選欲檢視的專案
  2. 點選專案標題旁的下拉式箭頭
  3. 然後點選三點圖示

更新您的專案狀態

更新您的專案進度

若要更新您的專案進度:

  1. 點選您專案進度頁面中的更新狀態
  2. 進度正常存在風險偏離進度中選擇您的專案狀態
  3. 新增描述
  4. 點選以新增附件
  5. 狀態更新準備好進行分享時,點選發佈

隨後,您的狀態更新會自動顯示於您的進度標籤頁中。

Android 上的收件匣功能

收件匣是您在 Asana 中的通知中心。您的收件匣可顯示更新內容,包括您在特定工作空間或組織中所參與的所有專案,以及您參與協作或受指派的任務。

若要前往您的收件匣,請在首頁中點選收件匣圖示。

收件匣概觀

您可以在收件匣中:

  1. 展開所有內容
  2. 按照所有@ 提及指派給我由我指派等條件篩選您的收件匣內容
  3. 點選三點圖示以檢視更多選項

建立後續任務

收件匣後續任務能讓使用者獲得來自團隊的更新,並直接在收件匣中做出即時回應。

在您的收件匣通知上向左滑動,即可建立後續任務。點選更多,即可選擇建立後續任務標記為未讀封存此通知。

使用搜尋功能查找您工作空間或組織中的任務、專案、團隊、訊息、標籤、專案集、目標或人員。

搜尋

若要進行搜尋:

  1. 在您的首頁畫面中點選搜尋
  2. 開始輸入欲查找的任務、專案、團隊、訊息、標籤、專案集、目標或人員。

您還可以使用您的 Google 搜尋列從 Asana 中尋找搜尋結果

使用搜尋功能時,搜尋結果會顯示:

  • 團隊 - 選擇團隊以檢視其中的專案及成員
  • 專案 - 選擇專案以檢視對應的任務清單
  • 任務 - 選擇任務以便檢視詳細資訊
  • 訊息 - 選擇訊息以檢視其詳細資訊
  • 標籤 - 選擇標籤以檢視對應的任務清單
  • 人員 - 選擇人員以檢視其我的任務

進階搜尋

進階搜尋篩選器可助您快速找到特定的專案、任務、訊息、團隊 (還有更多內容)。這些篩選器可讓您新增額外的搜尋條件,以便縮小搜尋結果的範圍。您還可以存取快速篩選器捷徑,將篩選器自動套用至您的搜尋。

進階搜尋

輸入搜尋字詞後,請使用其中一個進階篩選條件來縮小結果的範圍。 然後,若有需要,可選擇其他篩選條件以進一步縮小結果範圍。在此範例中,使用者選擇了搜尋「marketing」,並套用了僅搜尋任務的篩選條件。

然後使用「In project (專案中)」的篩選條件,將搜尋範圍限於「Fall ‘21 Marketing Creative (21 年秋季行銷創意)」專案中的內容。

Android 上的專案集功能

專案集功能可供所有 Business 版Enterprise 版客戶使用

專案集可協助您追蹤整個團隊、甚至整個組織中的專案。您可以使用專案集對 Asana 專案進行分類、查看與請求狀態更新,並可根據優先順序、燃盡圖,甚至您所建立的自訂欄位來組織專案。

在您的首頁畫面中點選專案集標籤頁,即可存取您的專案集。

建立專案集

建立專案集

若要建立新的專案集:

  1. 點選快速新增按鈕
  2. 新增專案集名稱
  3. 輸入任何想要新增的專案名稱,或從預先填入的專案清單中進行選擇,即可一次新增一個或多個專案。選擇好專案後,請點選儲存

喜歡這些功能嗎?今天就開始免費試用 Asana 30 天。免費試用

專案集概觀

建立好專案集並新增了一些專案後,您便可以在同一處追蹤它們的狀態。

在專案集檢視中,您可以檢視以下內容:

  • 查看每項專案的最新狀態
  • 以百分比形式檢視專案的進度
  • 查看每一項專案的截止日期日期範圍
  • 檢視每一項專案所屬的團隊
  • 檢視每一項專案的所有者
  • 新增更多專案至專案集中

如果您已經使用了網頁版的 Asana 為專案集新增自訂欄位,則您可以直接於專案集概觀中查看已輸入的任何內容。

若要從專案集概觀查看自訂欄位的值,請撥動標題列,即可檢視每一項專案的自訂欄位值。

目前您只能使用網頁版 Asana 來將自訂欄位新增至專案集。

校訂

校訂功能可讓專案關係人在圖片上留下具體、可行動的回饋,以便您的團隊瞭解需要進行哪些事項才能完成工作。從註解自動建立子任務的功能,可使提供和接受回饋的流程變得更流暢、挫折感更低,最終使所有人都更加清楚需要做出哪些變更。

校訂 1

當您存取任務中的附加圖片時:

  1. 點選畫面頂部的校訂圖示
  2. 在圖片上點選想要留下回饋的位置
  3. 撰寫您的回饋,然後點選建立
  4. 將註解標記為完成或未完成 / 新增指派對象 / 新增截止日期
  5. 撰寫評論 / 新增其他附件 / 或新增協作者

當您返回上層任務時,您會看見這些註解已被列為可行動的子任務。

捷徑動作

點選或按住 Asana 應用程式圖示,即可直接從您的首頁建立新任務、存取您的收件匣或開啟搜尋功能。

捷徑動作

這些捷徑動作僅可在帶有作業系統 8.0 或更高版本的 Android 裝置上使用。

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