管理任務並安排優先順序

若需要不停猜測待辦清單的內容，或者您不確定自己是否在做最重要的事情時，就會讓人備感耗時費力。使用 Asana 管理任務並安排優先順序，您可以更好地管理工作負荷，按時完成任務並維持高生產力。

什麼是「我的任務」？

我的任務是您個人的、可自訂的待辦清單。透過自動顯示指派給您的所有任務及其截止時間，協助您安排當天工作的優先順序，且能可視化。隨時查閱我的任務我的任務指派給個人的所有任務均可在其「我的任務」清單中找到。，核對您已完成的任務，查看新的工作，並開始您的下一個任務。

在「我的任務」中建立的任何任務都會設為專屬於您。您可以將其設為專屬，或將其新增至任何相關專案。

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自訂「我的任務」的提示

• 使用區段來組織任務。您可建立一些區段，用於表示優先順序、時間範圍或任一與您的角色密切相關的類別。
• 在清單、看板檢視或行事曆檢視之間選擇，以便可視化您的任務。
• 新增規則至您的「我的任務」，協助您維持條理並節省時間。

管理任務並安排優先順序的提示

• 開始新的一天時，查看我的任務，以便瞭解您目前及接下來要做的事情。為其他所有待辦事項建立新任務，從而避免發生遺漏。
• 使用 Asana for Gmail 附加元件、Asana for Outlook 應用程式或[電子郵件轉寄](/guide/help/email/email- to-asana)，即可快速將電子郵件轉換為任務，而無需使用電子郵件來管理工作和待辦事項。
• 如同在專案中，任務可在區段中拖放及排序。依截止日期排序，即可輕鬆追蹤即將來臨的截止時間。

• 為每一個任務安排截止日期 (哪怕是暫定的日期)，這樣就能輕鬆安排優先順序了。
• 標記任務依存項以便瞭解何時可以開始，而無需反覆詢問隊友其任務的狀態。當他們完成您正在等待的任務時，您會在 Asana 收件匣中收到通知。