管理任務並安排優先順序

若需要不停猜測待辦清單的內容,或者您不確定自己是否在做最重要的事情時,就會讓人備感耗時費力。使用 Asana 管理任務並安排優先順序,您可以更好地管理工作負荷,按時完成任務並維持高生產力。

什麼是「我的任務」?

我的任務是您個人的、可自訂的待辦清單。透過自動顯示指派給您的所有任務及其截止時間,協助您安排當天工作的優先順序,且能可視化。隨時查閱我的任務我的任務指派給個人的所有任務均可在其「我的任務」清單中找到。,核對您已完成的任務,查看新的工作,並開始您的下一個任務。

Asana 中「我的任務」檢視的螢幕擷取畫面,其中包含依據今天截止、即將截止和新指派工作組織的任務

在「我的任務」中建立的任何任務都會設為專屬於您。您可以將其設為專屬,或將其新增至任何相關專案

觀看教學課程

喜歡影片教學課程嗎?可在 Asana 學院中找到更多提示與指南。

自訂「我的任務」的提示

  • 使用區段來組織任務。您可建立一些區段,用於表示優先順序、時間範圍或任一與您的角色密切相關的類別。
  • 在清單、看板檢視行事曆檢視之間選擇,以便可視化您的任務。
  • 新增規則至您的「我的任務」,協助您維持條理並節省時間。

Asana 中不同任務檢視方式的 GIF 圖檔

管理任務並安排優先順序的提示

  • 開始新的一天時,查看我的任務,以便瞭解您目前及接下來要做的事情。為其他所有待辦事項建立新任務,從而避免發生遺漏。
  • 使用 Asana for Gmail 附加元件Asana for Outlook 應用程式或[電子郵件轉寄](/guide/help/email/email- to-asana),即可快速將電子郵件轉換為任務,而無需使用電子郵件來管理工作和待辦事項。
  • 如同在專案中,任務可在區段中拖放及排序。依截止日期排序,即可輕鬆追蹤即將來臨的截止時間。

在區段中進行排序的 GIF 圖檔

  • 為每一個任務安排截止日期 (哪怕是暫定的日期),這樣就能輕鬆安排優先順序了。
  • 標記任務依存項以便瞭解何時可以開始,而無需反覆詢問隊友其任務的狀態。當他們完成您正在等待的任務時,您會在 Asana 收件匣中收到通知。

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