使用收件匣功能檢查並管理通知

什麼是收件匣？

您和團隊在 Asana 中建立、討論和完成的工作越多，您越需要仰賴通知來追蹤進度和可執行的工作。您可以直接在收件匣和行動裝置中針對通知採取行動並進行評論。

Asana 的收件匣功能與電子郵件有何不同？

Asana 的收件匣和电子邮件有所不同，它只會向您提供與您正在進行和追蹤的工作內容有關的通知。您可以從通知中輕鬆存取用於工作的情境，便於採取行動，而不必回溯 10 封電子郵件來搜尋附件。

在 Asana 中，我們無需在內部使用電子郵件，我們也希望幫助我們的客戶減少使用或消除電子郵件。但是對於您仍需接收的電子郵件，可嘗試這些技巧，以便透過 Asana 來讓其可執行且井然有序。

使用收件匣及管理通知的提示

當您完成任務以及對您的任務採取行動時，收件匣通知會自動產生，因此不必經常檢查來確保隊友「收到了附件」，或是詢問他們是否完成了您正在等待的工作。當您收到新通知時，您會在側邊欄中的收件匣旁邊看到一個橘色圓點。

專注於重要事項

• 試用收件匣篩選器來取得最可行動的更新內容。
• 關注或取消關注任務和對話，即可開始或停止接收收件匣通知。
• 封存您已閱讀且無需進行動作的通知。與電子郵件不同，您不需要「儲存」通知，因為您的所有工作都已在 Asana 中妥善整理，且可進行搜尋。您也可以在封存分頁中再次找到這些內容。

採取行動

• 使用點讚來表示您已看到通知，以便讓隊友知道您已看到。
• 當您將滑鼠暫留於任何收件匣通知上時，按一下建立後續任務按鈕 (附帶打勾記號的圓圈)，即可從任何收件匣通知中建立後續任務。

在您需要之處取得更新內容

• 您可以開始接收來自 Asana 的電子郵件以取得有關新活動的更新內容。但若您習慣在 Asana 中直接使用收件匣，則可以在我的設定中關閉這些電子郵件。
• 當您在會議間小憩、離開辦公桌、開始或結束一天時，可運用我們的行動應用程式來管理和監控通知。

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