使用收件匣功能檢查並建立通知

什麼是收件匣?

您和團隊在 Asana 中建立、討論和完成的工作越多,您越需要仰賴通知來追蹤進度和可執行的工作。您可以直接在收件匣和行動裝置中針對通知採取行動並進行評論。

Asana 的收件匣功能與電子郵件有何不同?

Asana 的收件匣功能和電子郵件不同,它只會向您提供與您正在進行和追蹤的工作內容有關的通知。您可以從通知中輕鬆存取用於工作的情境,便於採取行動,而不必回溯 10 封電子郵件來搜尋附件。

在 Asana 中,我們無需在內部使用電子郵件,我們也希望幫助我們的客戶減少使用或消除電子郵件。但是對於您仍需接收的電子郵件,可嘗試這些技巧,以便透過 Asana 來讓其可執行且井然有序。

使用收件匣及管理通知的提示

當您完成任務以及對您的任務採取行動時,收件匣通知會自動產生,因此不必經常檢查來確保隊友「收到了附件」,或是詢問他們是否完成了您正在等待的工作。當您收到新通知時,您會在側邊欄中的收件匣旁邊看到一個橘色圓點。

專注於重要事項

  • 試用收件匣篩選器來取得最可行動的更新內容。
  • 關注或取消關注任務和對話,即可開始或停止接收收件匣通知。
  • 封存您已閱讀且無需進行動作的通知。與電子郵件不同,您不需要「儲存」通知,因為您的所有工作都已在 Asana 中妥善整理,且可進行搜尋。您也可以在封存分頁中再次找到這些內容。

您已在 Asana 中閱讀的通知的封存位置螢幕擷取畫面

採取行動

  • 使用點讚來表示您已看到通知,以便讓隊友知道您已看到。
  • 當您將滑鼠暫留於任何收件匣通知上時,按一下建立後續任務按鈕 (附帶打勾記號的圓圈),即可從任何收件匣通知中建立後續任務。

從 Asana 收件匣建立後續任務的 GIF 圖檔

在您需要之處取得更新內容

螢幕擷取畫面:Asana 行動應用程式在 Android 裝置主畫面上的通知device home screen

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