開始試用

無論您是剛接觸 Asana,或是已經使用過免費版本,試用都是探索 Asana PremiumAsana Business 所提供功能的最佳方式。這些方案專為業務需求而設計,可協助您管理專案,確保小至待辦事項、大至計劃方案等一切事務都能進展順利。本文無法涵蓋瞭解 Asana 的方方面面 (可參閱我們的 快速入門文章瞭解詳情),但可協助您快速瞭解 Premium 版和 Business 版的強大功能。

仍需要註冊免費試用嗎?請選擇 Premium 版Business 版,並參閱本文,開始試用。

從這些提示入門,繼續閱讀,深入瞭解:

  1. 邀請您的團隊加入您的 Asana 網域建立團隊
  2. 選擇一項試驗性專案來測試功能。可使用我們的範本來快速開始。
  3. 運用 Premium 版Business 版功能。請參閱下方的功能概觀,參考範例與方法。
  4. 下載 iOSAndroid 版應用程式,即可隨時隨地進行工作,還可離線查看更新內容。
  5. 持續收集回饋並設定慣例,以便瞭解對團隊而言何事有效果、何事能堅持。

1. 開始試用前須知

Asana 是領先的協作管理工具之一,專為追求更出色的生產力、協作與協調的團隊和組織而設計。與其在電子郵件、檔案、無休止的會議和聊天中糾纏和消耗精力,不妨藉助 Asana,在一處地方對工作進行規劃、管理和監控。此外,Asana 已整合其他協作工具,讓工作內容彼此連結。

Asana 結構概觀

要成功開始試用,您應對 Asana 基礎知識有所瞭解:

務必邀請您的團隊,以便他們開始試用,並且在試用期間對 Asana 進行評價。

2. 從使用範本開始

運用 Asana 執行您的團隊已經熟悉的專案或流程,是最能輕鬆瞭解 Asana 的方式。您想要依據團隊之需在特定流程上進行試用,不過,我們提供大量範本,可助您開始使用。其中,熱門的範本有工作請求內容行事曆產品發佈等。

要在試算表中規劃工作和專案嗎?不妨試試我們的 CSV 匯入工具,只需按幾下,即可將其匯入至 Asana 中。

若您已經使用免費版 Asana,您可以在現有的任務和專案上試用 Premium 版和/或 Business 版的功能。指定一個用來測試功能和用法的專案也是一個好辦法。例如,您可以在設計請求專案上使用優先順序自訂欄位,或者在活動策劃上使用相依性功能。然後,務必把這些專案新增至專案集,以便持續追蹤。

查看更多 Asana 專案構想運用案例最佳作法和提示,或參閱我們的客戶案例研究,瞭解範例的實際運用。

3. 熱門 Business 版功能

選擇好第一個專案後,也就準備好充分利用試用了。下方的功能雖未涵蓋 Premium 版Business 版的所有方面,但它們在結合運用時效果卓著,而且易於立即開始使用。

專案集 (僅供 Business 版 使用)

專案集是特定計劃或團隊在一處地方持續追蹤所有專案的最佳方式。它可以輕鬆歸檔並組織您最常需要存取的專案,您也可依據專案所有者、截止時間、狀態、優先順序等進行排序。

若要建立專案集,請點選側邊欄中的專案集,然後點選新專案集,並輸入您需要新增的專案名稱。

專案集是特定計劃或團隊在一處地方持續追蹤所有專案的最佳方式

透過複製專案集 URL 並分享,即可與網域中的任一 Asana 使用者分享任一專案。

工作負荷 (僅供 Business 版使用)

專案經理和負責人需要費力管理工作負荷,依賴複雜的系統或從電子郵件、文件和會議中手動拼湊資訊,時間就在這流程中浪費了。工作負荷可依據已在 Asana 中指派給團隊的工作內容,提供單一、準確的團隊餘裕檢視。工作負荷可協助您作出明智的人員配置決策,以維持工作平衡、計劃順利。

工作負荷可與專案集搭配使用。將您需要監控餘裕的專案新增至專案集,以便填入工作負荷資料。

在工作負荷檢視中,重新平衡指派對象之間工作內容的螢幕擷取畫面

參考我們的逐步教學課程,開始使用「工作負荷」功能。

校訂 (僅供 Business 版使用)

專案關係人可運用校訂功能,在圖片上留下特定、可執行的回饋,以便隊友瞭解如何依據回饋進行調整。藉助 Asana 中的校訂功能,審查人員可在資產上直接輕鬆評論,將回饋內容放入情境中。每一則評論都可以轉換為可執行的子任務,建立者隨後可決定如何統整。

Asana 中的圖片校訂工作流程 GIF 圖檔

此舉可讓提出與接收回饋的流程更為輕鬆,因為審查人員可以使其構想清楚明晰,而建立者也可決定如何、是否將這些回饋加以統整 (而且還能將所有記錄保留在同一處地方)。

表單

您的團隊以往可能在文件和電子郵件中提出請求與列出專案要求。但這些資訊往往流於雜亂無章且不完整,即使並未發生遺漏,也會導致混亂與延遲的情況發生。您可以改為建立表單,將請求流程標準化。表單提交時,即可連結至特定專案,進而提前擷取您需要的資訊,且易於在一處地方加以追蹤。

運用 Asana 建立表單來提交創意簡述的螢幕擷取畫面

任何人都能提交表單,即使並未使用 Asana,也能透過傳送表單連結給他們來提交。提交後,表單詳細資料就會轉換為專案中的任務,這樣就能為其安排優先順序了。

依循此處列出的步驟,設定表單.

4. 熱門 Premium 版功能

自訂欄位

對於每一個任務或專案集專案中彼此各異的詳細資料,自訂欄位可有助於追蹤這些內容,就像試算表欄一樣。您可以用來對專案或專案集進行篩選或排序,並且用於報告存在風險的作業、核准等內容

欄位名稱和值可自訂,這樣您就可以建立欄位,用以表示階段、優先順序、成本或其他對工作流程、團隊和公司必不可少的內容。您還可以在自訂欄位變更時收到通知,讓工作持續推進,同時讓核准清楚明晰

若要建立自訂欄位,只需點選任一專案頂端的藍色新增自訂欄位連結即可。

展示如何透過點選任一 Asana 專案頂端藍色連結建立自訂欄位的 GIF 圖檔

Asana Business 客戶還可以鎖定自訂欄位,以此確保每個人都能使用正確的欄位,且隨著組織使用 Asana 日久仍能維持一致。

範本

使用 Asana 建立的範本,或建立並儲存您專屬的自訂範本,以此將團隊一般流程標準化。您可在專案設定上節省時間,還可依循同樣的步驟,而不會錯失任何內容。請於此處查看我們的完整範本庫

您還可以試用我們的 CSV 匯入工具,只需按幾下,即可將現有的試算表轉換至專案中。

開始日期

開始日期可顯示應何時開始工作來按時完成,以免最後一分鐘發生手忙腳亂的清況。開始日期也有助於規劃專案,附帶特定截止時間可避免排程遇到阻礙。

對於需要幾天時間處理的任務,可使用開始日期,例如擬稿部落格貼文或製作影片。

任務相依性

將任務標記為等待另一個任務,有助於讓複雜專案順利進展,同時確保在合適的時間完成合適的工作。這項功能特別適合用於組建清晰流程,減少混亂情況。相依性還可為您節省時間,這樣您就不必時刻核對每個人是否已經開始或完成工作。

在需要依順序進行的任務上使用相依性,如草稿撰寫後進行審查,或最終 QA 結束後進行網頁發佈上線。

時間軸

針對工作契合情況,建立美觀、生動的檢視,以正確步伐開啟專案並按時完成。藉助時間軸,您可以查看、分享,並且在幾分鐘內調整專案計劃。

Asana 中的時間軸就像是更好用的甘特圖檢視,因為它可與您的所有工作連結。運用時間軸,規劃和管理您需在限期內完成的專案吧

當任務彼此依存且附帶開始日期時,時間軸就能發揮最大效用,這樣您就可以查看工作之間的連結情況了。隨著工作不斷推進,您可以輕鬆拖放,以便掌握排程和衝突情況。

5. 獲得疑問解答

開始使用 Premium 版或 Business 版時遇到其他問題嗎?請參閱以下資源:

*此服務可能因地理區域和語言而異。 請聯絡我們的客戶成功團隊,確認團隊資格。

抱歉,我們不支援此瀏覽器

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用一個支援的瀏覽器