開始試用
無論您是剛接觸 Asana，或是已經使用過免費版本，試用都是探索 Asana Premium 和 Asana Business 所提供功能的最佳方式。這些方案專為業務需求而設計，可協助您管理專案，確保小至待辦事項、大至計劃方案等一切事務都能進展順利。本文無法涵蓋瞭解 Asana 的方方面面 (可參閱我們的快速入門文章瞭解詳情)，但可協助您快速瞭解 Premium 版和 Business 版的強大功能。
仍需要註冊免費試用嗎？請選擇 Premium 版或 Business 版，並參閱本文。開始使用
從這些提示入門，繼續閱讀，深入瞭解：
- 邀請您的團隊加入您的 Asana 網域並建立團隊。
- 選擇一項試驗性專案來測試功能。可使用我們的範本來快速開始。
- 使用 Premium 版和 Business 版功能。請查閱以下的功能概觀，瞭解範例和使用方法。
- 下載 iOS 或 Android 版應用程式，即可隨時隨地進行工作，還可離線查看更新內容。
- 持續收集回饋並設定慣例，以便瞭解對團隊而言何事有效果、何事能堅持。
1. 開始試用前須知
Asana 是領先的協作管理工具之一，專為追求更出色的生產力、協作與協調的團隊和組織而設計。與其在電子郵件、檔案、無休止的會議和聊天中糾纏和消耗精力，不妨藉助 Asana，在一處地方對工作進行規劃、管理和監控。此外，Asana 已整合其他協作工具，讓工作內容相互連結。
要成功開始試用，您應對 Asana 基礎知識有所瞭解：
務必邀請您的團隊，以便他們開始試用，並且在試用期間對 Asana 進行評價。
2. 從使用範本開始
運用 Asana 執行您的團隊已經熟悉的專案或流程，是最能輕鬆瞭解 Asana 的方式。您想要依據團隊之需在特定流程上進行試用，不過，我們提供大量範本，可助您開始使用。其中，熱門的範本有工作請求、內容行事曆和產品發佈等。
要在試算表中規劃工作和專案嗎？不妨試試我們的 CSV 匯入工具，只需按幾下，即可將其匯入至 Asana 中。
若您已經使用免費版 Asana，您可以在現有的任務和專案上試用 Premium 版和/或 Business 版的功能。指定一個用來測試功能和用法的專案也是一個好辦法。例如，您可以在設計請求專案上使用優先順序自訂欄位，或者在活動策劃上使用相依性功能。然後，務必把這些專案新增至專案集，以便持續追蹤。
查看更多 Asana 專案構想，運用案例最佳作法和提示，或參閱我們的客戶案例研究，瞭解範例的實際運用。
3. 熱門 Business 版功能
選擇好第一個專案後，也就準備好充分利用試用了。下方的功能雖未涵蓋 Premium 版或 Business 版的所有方面，但它們在結合運用時效果卓著，而且易於立即開始使用。
機不可失——Asana 提供免費 30 天試用。請立即開始，免費試用
專案集
專案集功能可供所有 Asana Business 版和 Enterprise 版客戶使用。
專案集是特定計劃或團隊在一處地方持續追蹤所有專案的最佳方式。它可以輕鬆歸檔並組織您最常需要存取的專案，您也可依據專案所有者、截止時間、狀態、優先順序等進行排序。
若要建立專案集，請點選側邊欄中的專案集，然後點選新專案集，並輸入您需要新增的專案名稱。
透過複製專案集的網址並分享，即可與網域中的任一 Asana 使用者分享任一專案集。
工作負荷
工作負荷功能可供所有 Asana Business 版和 Enterprise 版客戶使用。
專案經理和負責人需要費力管理工作負荷，依賴複雜的系統或從電子郵件、文件和會議中手動拼湊資訊，時間就在這流程中浪費了。工作負荷可依據已在 Asana 中指派給團隊的工作內容，提供單一、準確的團隊餘裕檢視。工作負荷可協助您作出明智的人員配置決策，以維持工作平衡、計劃順利。
工作負荷功能可與專案集搭配使用。將您需要監控專案人力的專案新增至專案集，以便填入工作負荷資料。
校訂
校訂功能可供所有 Asana Business 版和 Enterprise 版客戶使用。
專案關係人可運用校訂功能，在圖片上留下特定、可執行的回饋，以便隊友瞭解如何依據回饋進行調整。藉助 Asana 中的校訂功能，審查人員可在資產上直接輕鬆評論，將回饋內容放入情境中。每一則評論都可以轉換為可執行的子任務，建立者隨後可決定如何統整。
此舉可讓提出與接收回饋的流程更為輕鬆，因為審查人員可以使其構想清楚明晰，而建立者也可決定如何、是否將這些回饋加以統整 (而且還能將所有記錄保留在同一處地方)。
表單
您的團隊以往可能在文件和電子郵件中提出請求與列出專案要求。但這些資訊往往流於雜亂無章且不完整，即使並未發生遺漏，也會導致混亂與延遲的情況發生。您可以改為建立表單，將請求流程標準化。表單提交時，即可連結至特定專案，進而提前擷取您需要的資訊，且易於在一處地方加以追蹤。
任何人都能提交表單，即使並未使用 Asana，也能透過傳送表單連結給他們來提交。提交後，表單詳細資料就會轉換為專案中的任務，這樣就能為其安排優先順序了。
4. 熱門 Premium 版功能
自訂欄位
每一個任務或專案集中的專案，都可藉助自訂欄位統一追蹤特定的詳細資訊，如同試算表的欄一樣。您可以用自訂欄位來對專案或專案集進行篩選或排序，並且用於報告存在風險的工作、核准等內容。
欄位名稱和值可自訂，這樣您就可以建立欄位，用以表示階段、優先順序、成本或其他對工作流程、團隊和公司必不可少的內容。您還可以在自訂欄位變更時收到通知，讓工作持續推進，同時讓核准清楚明瞭。
若要建立自訂欄位，只需點選任一專案頂端的藍色新增自訂欄位連結即可。
Asana Business 客戶還可以鎖定自訂欄位，以此確保每個人都能使用正確的欄位，且隨著組織使用 Asana 日久仍能維持一致。
範本
使用 Asana 建立的範本或建立並儲存您專屬的自訂範本，藉此將團隊的通用流程標準化。您可在專案設定上節省時間，還可以依循同樣的步驟，而不會錯失任何內容。請於此處查看我們的完整範本庫。
您還可以試用我們的 CSV 匯入工具，只需按幾下，即可將現有的試算表轉換為專案。
開始日期
開始日期可顯示應何時開始工作來遵守期限，以免最後一分鐘發生手忙腳亂的清況。開始日期也有助於規劃專案，附帶特定期限可避免排程遇到阻礙。
對於需要幾天時間處理的任務，可使用開始日期，例如擬稿部落格貼文或製作影片。
任務相依性
將任務標記為等待另一個任務，有助於讓複雜專案進度正常，同時確保在合適的時間完成合適的工作。這項功能特別適合用於建置清晰流程，減少混亂情況。相依性還可為您節省時間，這樣您就不必時刻核對每個人是否已經開始或完成工作。
在需要依順序進行的任務上使用相依性，如草稿撰寫後進行審查，或最終 QA 結束後進行網頁發佈上線。
時間軸
針對相互搭配的情況，建立美觀、生動的檢視，以正確步伐開啟專案並遵守期限。藉助時間軸，您可以查看、分享，並在幾分鐘內調整專案計劃。
當任務彼此依存且附帶開始日期時，時間軸就能發揮最大效用，這樣您就可以查看工作之間的連結情況了。隨著工作不斷推進，您可以輕鬆拖放，以便掌握排程和衝突情況。
5. 獲得疑問解答
開始使用 Premium 版或 Business 版時遇到其他問題嗎？請參閱以下資源：
- 請參閱 Asana 說明，瞭解此處未能詳列之特定功能使用方法。
- 從 Asana 學院 Premium 版課程取得深入隨選訓練內容，或就近參加訓練。
- 向 Asana 社群提問，獲得快速解答。
- 還有更多內容可供參考！請參閱所有 Premium 版或 Business 版功能。
- 如有關於成員資格、賬單或試用方面的疑問，請聯絡銷售部。
*此服務可能因地理區域和語言而異。 請聯絡我們的客戶成功團隊，確認團隊資格。
