如何開始使用 Asana 行動應用程式

Asana 的 iOSAndroid 應用程式可以幫助您隨時隨地掌握及擷取工作。以下是我們的客戶使用我們的行動應用程式的最常見方法:

行動版功能介紹與使用說明

如果您想查閱功能與專屬於某種裝置的使用說明,或想檢視所有行動版功能,請參照我們的 iOSAndroid 說明頁面。這篇文章包含了開始使用行動應用程式的訣竅與最佳作法。本文中的連結會帶您前往我們的 iOS 指南,而 Android 使用者則可以在 Android 指南中找到對應的文章。

1. 持續接收通知

在一整天的會議後要面對滿載的收件匣,或在下班後还要思考專案事宜,真的會讓人壓力爆表!不過,您可以仰賴行動應用程式的通知。如此一來,您便可以即時掌握新發生的動態。如果有急迫的事項,您可以藉由發表評論、為任務點讚等操作,直接在應用程式中採取行動。

螢幕擷取畫面:Asana 行動版在 Android 裝置主畫面上的通知

2. 隨時擷取並取得資訊

您需要在會議間審核或核准工作嗎?您想隨時隨地快速地擷取活動計劃嗎?您手邊剛好沒有筆記型電腦嗎?我們的行動應用程式可以幫助您快速記錄概念,並隨時隨地取得您需要再度參照的資訊,無論您的狀態為線上还是離線

  • 運用 iOS 語音輸入建立任務。Asana 行動版可以將聲音聽寫為文字,並根據您說出的指示建立附有指派對象與截止日期的任務。

以行動版擷取並存取工作的訣竅:

  • 將專案加入最愛並建立專案集,在行動裝置上快速存取您正在作業中的專案。
  • 如果您不在辦公桌前或是正在旅遊當中,則可藉由建立並指派任務擷取行動項目及提醒。這比等待您回到電腦前面更為快速,也比使用筆記本速記更能有效保存內容,避免遺失。
    • 您也可以從行動版操作及完成任務以解除其他人的封鎖,例如執行核准,或是附加部落格貼文的初版草稿。
  • 運用校訂可以擷取影像上的回饋或可操作任務。例如,您可以用它提供設計意見.

GIF 示範:使用 Asana 行動版直接對影像檔新增意見或建立子任務

3. 讓會議更高效

會議讓優秀的人才得以齊聚一堂,但是會議的過程可能很快就會偏離重心,收效不佳。我們的行動應用程式可以幫助團隊專注於議程,並讓討論得以順利進行。

以行動應用程式提高會議效率的訣竅:

  • 建立會議議程專案以供於會議前及會議中檢視議程。在會議期間開啟此專案作為參照,並讓與會者能輕易存取相關檔案。
  • 拍下快照並利用註解及文字辨識功能,可擷取構想而無須重新輸入,並藉此讓白板協作和腦力激盪得以持續進行。
  • 如果隊友即將著手執行某工作,請在會議日程專案中為他們建立並指派任務,讓他們能接續跟進。

螢幕擷取畫面:會議日程專案,附有後續跟進任務及帶註解的白板影像

4. 幫助隊友加入 Asana

您的團隊還在學習如何使用 Asana 嗎?Asana 的行動應用程式功能與網頁版十分相像,但是在行動裝置上的介面較為簡潔。以下是數個實用訣竅:

如果您想要…… 請這樣做……...
建立並執行工作
  • 輕觸「+」按鈕建立任務
  • 向右滑動完成任務
  • 使用語音輸入
整理及查找工作
  • 搜尋任何內容
  • 拖曳重新安排
  • 將專案加入最愛或將其新增至專案集
管理及規劃工作
  • 檢視行事曆上的專案
  • 查看收件匣內的通知
  • 從「我的任務」管理任務

更多資源

您想取得更多關於使用 Asana 行動應用程式的訣竅與最佳作法嗎?請查看這些資源:

資源 連結
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