如何開始使用 Asana 行動應用程式
Asana 的 iOS 及 Android 應用程式可以幫助您隨時隨地掌握及擷取工作。以下是我們的客戶使用我們的行動應用程式的最常見方法：
行動版功能介紹與使用說明
如果您想查閱功能與特定於某種裝置的使用說明，或想檢視所有行動版功能，請參閱我們的 iOS 及 Android 說明頁面。這篇文章包含了開始使用行動應用程式的訣竅與最佳作法。本文中的連結會帶您前往我們的 iOS 指南，而 Android 使用者則可以在 Android 指南中找到對應的文章。
1. 持續接收通知
在一整天的會議後要面對滿載的收件匣，或在下班後还要思考專案事宜，真的會讓人壓力爆表！不過，您可以仰賴行動應用程式的通知。如此一來，您便可以即時掌握新發生的動態。如果有急迫的事項，您可以藉由發表評論、為任務點讚等操作，直接在應用程式中採取行動。
2. 隨時擷取並取得資訊
您需要在會議間審核或核准工作嗎？即使不在辦公桌，您仍想隨時隨地快速地擷取活動計劃嗎？您手邊剛好沒有筆記型電腦嗎？我們的行動應用程式可以幫助您快速記錄概念，並隨時隨地取得您需要再度參照的資訊，無論您的狀態為線上或離線。
- 用 iOS 語音輸入建立任務。Asana 行動版可以將聲音聽寫為文字，並根據您說出的指示建立附有指派對象與截止日期的任務。
以行動版擷取並存取工作的訣竅：
- 將專案加入最愛並建立專案集，在行動裝置上快速存取您正在作業中的專案。
- 如果您不在辦公桌前或是正在旅遊當中，則可藉由建立並指派任務從手機擷取行動項目及提醒。這比等待您回到電腦前更為快速，也比使用筆記本速記更能有效保存內容，避免遺失。
- 您也可以從行動版操作及完成任務以解除其他人的封鎖，例如執行核准，或是附加部落格貼文的初版草稿。
- 運用校訂可以擷取影像上的回饋或可操作任務。例如，您可以用它提供設計意見。
存取任務中的附加圖片時：
- 輕點您要提出回饋的目標圖片區域
- 寫下您的回饋並輕點建立
- 瀏覽至子任務，以新增其他資訊
每週重點
您的每週重點
透過設定每週重點，更有意識地開始一週的工作。擷取您當週最優先的事項，並在行動裝置和網頁版上查看。由於每週重點可在各個平台上顯示，因此設定重點能為您帶來更好的規劃、行動和結果。
每週一早上，系統會提示行動裝置使用者設定每週重點。在行動裝置上設定的每週重點也會出現在 Asana 的電腦版和網頁版上，但無法在該處進行編輯。在週間時，您的每週重點會出現在我的任務的頂端，以便為您的規劃提供指引。
3. 讓會議更高效
會議讓優秀的人才得以齊聚一堂，但是會議的過程可能很快就會偏離重心，收效不佳。我們的行動應用程式可以幫助團隊專注於議程，並讓討論得以順利進行。
以行動應用程式提高會議效率的訣竅：
- 建立會議議程專案以供於會議前及會議中檢視議程。在會議期間開啟此專案作為參照，並讓與會者能輕易存取相關檔案。
- 拍下快照並利用註解及文字辨識功能，可擷取構想而無須重新輸入，並藉此讓白板協作和腦力激盪會議變得可行動且有成效。
- 如果隊友即將著手執行某工作，請在會議日程專案中為他們建立並指派任務，讓他們能接續執行。
4. 幫助隊友加入 Asana
您的團隊還在學習如何使用 Asana 嗎？Asana 的行動應用程式功能與網頁版十分相像，但是在行動裝置上的介面較為簡潔。以下是數個實用訣竅：
| 如果您想要... | 請這樣做... |
|---|---|
| 建立並執行工作 |
|
| 整理及查找工作 |
|
| 管理及規劃工作 |
|
更多資源
您想取得更多關於使用 Asana 行動應用程式的訣竅與最佳作法嗎？請查看這些資源：
| 資源 | 連結 |
|---|---|
| 下載應用程式 | iOS 或 Android |
| 影片教學課程 | 觀看 iOS 版 Asana 使用說明或 Android 版使用說明 |
| 取得使用說明 | 閱讀 iOS 或 Android 協助說明文章 |
| 行動版訣竅部落格貼文 | 閱讀部落格貼文 |
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