運作學生組織

使用 Asana,您可以組織您的課程作業運作您的組織、社團或其他課外活動。您可以在 Asana 中儲存重要的組織資訊、筆記和待辦事項,有助於在會議和活動之前、期間和之後更好地進行協作。隨著新成員加入或舊成員畢業,您可以輕鬆將所有人和所有內容都集中在同一處地方。

建立工作空間

  1. 為您的組織或社團建立新的工作空間。您將在此處儲存與您團隊相關的所有任務和資訊,以便大家能在 Asana 中共同協作。
  2. 邀請組織領導人加入工作空間。在這之後,您可以決定要如何在 Asana 中為組織的不同面向建立專案。
  3. 建立專案。您可以為記帳、會議日程和筆記、募款活動、即將舉行的活動、活動策劃等工作制定專案,此功能有幾近無限的可能性。

在 Asana 中建立工作空間和您的第一個專案以便展開工作

邀請其他成員

  1. 在您建立了一些專案後,邀請您組織的其他成員。您可以點選頂端列頂端列頂端列顯示於 Asana 正頂端標題上方。中的 + 按鈕進行邀請。在他們註冊後,您可能會想要舉辦一場啟動會議,以便向他們展示 Asana 的使用方式,並確保每個人都參與其中。
  2. 將成員新增至現有的專案和任務中,然後鼓勵他們建立自己的專案和任務。一旦每個人都添加了他們的意見,您便可以開始在 Asana 中進行協作。
  3. 鼓勵成員持續完成和新增任務,同時添加評論評論評論一項任務或一則對話,以提供協助、回答問題,以及協助推進工作。,並開始利用對話提問、取得狀態更新,或為每個人提供資訊,好讓他們掌握最新情況。一旦每個人都開始更新他們的任務,您就不必花費那麼多時間透過每週會議和電子郵件進行簡單更新,而是在 Asana 中取得即時更新即可。

與您的成員聯絡,確保解決有關 Asana 使用方式的問題,或決定您的小組將如何使用之。若要獲得更多提示,請參閱我們有關激發並維持動力的指南文章。

使用 Asana 舉行會議

  1. 為您的會議日程建立專案。使用區段區段團隊可透過區段來組織任務清單,根據類別、工作流程階段或優先順序來區分專案或我的任務清單。組織您的日程,並為每個日程項目制定任務。您可以為每個任務指定一個與會議日期相對應的截止日期,以確保會議確實涵蓋這些日程項目。
  2. 將所有與會者新增為 專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。,這樣他們便可以將欲討論的內容新增為會議前的任務。
  3. 請讓組織領導人在會議前回顧議程主題 (即該專案的任務),並按優先順序進行組織。只需將任務按您需要的順序拖放即可。
  4. 在會議期間使用 Asana,並參考您的會議日程專案,以便每個人都清楚正在討論的內容為何。您可以使用專注模式專注模式專注模式會展開任務的詳細資訊,填滿整個瀏覽器視窗。 (只需輸入Tab + X 即可),以將每個任務顯示在大型螢幕上供所有人查看。
  5. 請在會議期間指派接下來的工作,並將討論過的任務逐項核銷。若有後續工作,請將任務指派給合適的社團成員。您還可以在會議期間建立新任務,好讓每個人都知道下一步該做什麼。

在 Asana 中建立會議日程專案以追蹤討論內容、行動項目和筆記

在 Asana 中管理您的組織和會議,可讓每個人輕鬆掌握人、事、時的狀況,以便將齊聚一堂的會議時間發揮最大效用。您可以開始進行對校園具有影響力的工作,而無需大量花時間瀏覽狀態更新和釐清欲討論的內容。

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