運作學生組織

使用 Asana，您可以組織您的課程作業和運作您的組織、社團或其他課外活動。您可以在 Asana 中儲存重要的組織資訊、筆記和待辦事項，有助於在會議和活動之前、期間和之後更好地進行協作。隨著新成員加入或舊成員畢業，您可以輕鬆將所有人和所有內容都集中在同一處地方。

建立工作空間

在您建立了一些專案後，邀請您組織的其他成員。您可以點選頂端列頂端列頂端列顯示於 Asana 正頂端標題上方。中的 + 按鈕進行邀請。在他們註冊後，您可能會想要舉辦一場啟動會議，以便向他們展示 Asana 的使用方式，並確保每個人都參與其中。
將成員新增至現有的專案和任務中，然後鼓勵他們建立自己的專案和任務。一旦每個人都添加了他們的意見，您便可以開始在 Asana 中進行協作。
鼓勵成員持續完成和新增任務，同時添加評論評論評論一項任務或一則對話，以提供協助、回答問題，以及協助推進工作。，並開始利用對話提問、取得狀態更新，或為每個人提供資訊，好讓他們掌握最新情況。一旦每個人都開始更新他們的任務，您就不必花費那麼多時間透過每週會議和電子郵件進行簡單更新，而是在 Asana 中取得即時更新即可。

與您的成員聯絡，確保解決有關 Asana 使用方式的問題，或決定您的小組將如何使用之。若要獲得更多提示，請參閱我們有關激發並維持動力的指南文章。

為您的會議日程建立專案。使用區段區段團隊可透過區段來組織任務清單，根據類別、工作流程階段或優先順序來區分專案或我的任務清單。組織您的日程，並為每個日程項目制定任務。您可以為每個任務指定一個與會議日期相對應的截止日期，以確保會議確實涵蓋這些日程項目。
將所有與會者新增為專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。，這樣他們便可以將欲討論的內容新增為會議前的任務。
請讓組織領導人在會議前回顧議程主題 (即該專案的任務)，並按優先順序進行組織。只需將任務按您需要的順序拖放即可。
在會議期間使用 Asana，並參考您的會議日程專案，以便每個人都清楚正在討論的內容為何。您可以使用專注模式專注模式專注模式會展開任務的詳細資訊，填滿整個瀏覽器視窗。 (只需輸入Tab + X 即可)，以將每個任務顯示在大型螢幕上供所有人查看。
請在會議期間指派接下來的工作，並將討論過的任務逐項核銷。若有後續工作，請將任務指派給合適的社團成員。您還可以在會議期間建立新任務，好讓每個人都知道下一步該做什麼。

在 Asana 中管理您的組織和會議，可讓每個人輕鬆掌握人、事、時的狀況，以便將齊聚一堂的會議時間發揮最大效用。您可以開始進行對校園具有影響力的工作，而無需大量花時間瀏覽狀態更新和釐清欲討論的內容。