功課追蹤

校園生活可以說是非常忙碌的。在您的課業、課外活動以及工作或實習搜尋之間,可能會難以掌控所有學生職責,若是依賴於規劃工具、試算表或沒有妥善組織的便利貼,更是如此。依循我們下面的說明,瞭解如何運用 Asana 跨整個校園範圍追蹤您的所有工作,同時得到更好的結果。

追蹤筆記、功課和專案

  1. 註冊 Asana 帳戶並建立新的工作空間。此處可成為追蹤您所有作業、與課業有關的一切內容的場所。
  2. 為每一門課程建立一個專案。將每一門課程的所有功課、筆記和其他資訊分門別類地儲存於彼此獨立的專案,從而維持條理分明,且能夠追蹤進度。可以課程名稱命名對應專案。
  3. 任務的形式新增作業、筆記和資訊。有了新的作業時 (例如撰寫論文、閱讀或為考試複習功課),可為每一個內容建立一個任務。任務可用於表示待辦事項,或用於儲存您需要保留的資訊。
  4. 建立專案區段,只需輸入 Tab + N,即可維持工作內容條理分明。您可能會需要新增「作業」、「筆記」、「參考材料」、「向教授提問的問題」等區段區段團隊可透過區段來組織任務清單,根據類別、工作流程階段或優先順序來區分專案或我的任務清單。
  5. 透過附加檔案,將更多情境資訊新增至您的任務。Asana 可與 DropboxGoogle DriveBox 同步,以便快速上傳各種檔案。您還可以在任務描述任務描述任務描述是一個文字欄位,可讓使用者新增詳細資訊及情境資訊至任務中。中新增更多詳細資料與連結。
  6. 新增截止日期與時間至您的任務,並將其指派給自己 (輸入 Tab + M),這樣就能按時完成了。您還可以將 Asana 同步至您的行事曆,從而避免再次錯失期限。

藉助 Asana 專案,追蹤任一課程的所有功課、筆記和專案

下載適用於 Asana 的 Google Chrome 擴充功能,並且從 Chrome 中的任一網頁自動新增任務至 Asana。以任務形式新增目前的 URL,這樣稍後就能閱讀文章,或重新瀏覽該頁面。

將 Asana 用於功課時,您可以在一處地方維持所有內容井然有序,從而避免錯失期限,也能隨時隨地針對課程做好準備。

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