管線
如何在 Asana 中建立管線專案
有幾個方法可以建立您的專案。請利用以下方式快速開始：
如何存取所有 Asana 範本
若您是免付費使用者、偏好從頭建立自己的管線，或是想要獲得 Asana 專案的一般最佳作法，請由此開始。
您可以為任何工作流程或程序建立管線，例如編輯行事曆、人員推薦追蹤管線和帳戶追蹤。
管線工作的追蹤提示
1. 以不同方式查看和排序管線任務
您可能已經試過將管線建立為看板，但 Asana 為您提供了不同方法，讓您根據想要查看的內容對您的檢視進行剖析。
新增自訂欄位至您的管線專案可讓您追蹤每項任務的關鍵細節，並使用自訂欄位作為篩選和排序標準 (類似於試算表的欄排序)。您可以使用自訂欄位追蹤管線專案的工作階段、優先順序、狀態、任務類型等。
您可以將相同的欄位用於不同專案，並利用進階搜尋報告追蹤帶有風險的工作，確保優先事項進度正常，或在專案之間進行比較。
2. 持續推進管線工作
若沒有 Asana，便很難查看每項任務的狀態和瞭解工作的進展情形。但以下這些技巧能夠助您推展工作。
- 在看板上拖放任務並更新自訂欄位，以便清楚顯示任務所在的階段。當任務被移動至不同的欄或自訂欄位遭到變更時，所有任務追蹤者都會收到通知。
- 新增專案規則以便自動指派任務、更新自訂欄位，以及執行其他動作。例如，您可以設定重新指派任務的規則，在管線中的任務被移動至不同欄位時重新指派之。
- 當您將任務移至下一階段時，請發表任務評論好讓隊友知道原因，並看見您幫助推動任務進展。請使用 @ 提及向特定隊友、任務或專案進行詢問。
- 附加檔案至任務，以便所有人都能存取並有信心完成工作，且即便在任務被標記為完成後仍可以再次找到。
- 展示任務相依性，使工作在正確的時間開始。如果必須先完成某任務，然後另一項工作才能接著在管線中前進，請將後者標記為依存於該任務。
- 使用核准階段的自訂欄位並依循我們的核准工作流程，使核准流程更快、更順利，讓每個人都知道哪些工作獲得了批准。
3. 透過集中的進度更新使溝通更清晰、更簡單
管線專案通常需要大量的行動和更新。與其召開更多狀態更新會議或發送大量單獨的溝通內容，不如使用進度檢視使每個人都達到資訊同步。
請讓一位隊友在進度檢視中提供定期的進度更新。這些更新會傳送給每位專案成員並出現在專案集中。您可以 @ 提及隊友、任務和其他專案，以便詢問和提供情境資訊。
4. 在專案集中管理多個管線專案
如果您有多個管線專案，您可以將它們添加至專案集中，以便快速檢視所有內容，並查看哪些專案進展順利，哪些則需要更多關注。專案集可分享給專案關係人並有助於提供快速進度更新，且由於這些更新已經存在於同一個檢視當中，故無須將個別專案的更新拼湊在一起。
用於管線的資源
想瞭解像您這樣的客戶如何管理管線嗎？請聯絡我們的社群並參加即將到來的訓練，或在我們的社群論壇中展開討論。
