給予回饋與核准

完善您的回饋和核准流程是幫助您的團隊更快速行動並瞭解自己是否步上軌道的好方法。請按照以下範例為您的工作新增核准,並取得有關如何執行的提示。

以下範例說明您可以如何使用回饋或核准流程

以下這些方法可供您的團隊在 Asana 中透過我們的校訂核准任務自訂欄位功能開始給予回饋和核准:

團隊範例
全部使用表單提交請求或專案提案,並在工作開始前將該任務轉變為一項核准任務。
一般為專案新增任務進度的自訂欄位,以便查看每項任務的狀況,並依該自訂欄位對您的專案進行排序
設計使用校訂評論對圖片留下回饋。
行銷將核准任務指派給行銷總監,以便對行銷活動和資產定案。
營運使用核准任務核准供應商預算或提案

顯示如何對圖片和 PDF 檔留下校訂回饋的 GIF 圖檔

建立出色的核准任務之秘訣

如何在 Asana 中建立核准任務的 GIF 圖檔

透過建立出色的核准任務,確保您的工作按時獲得批准。以下是其做法:

  1. 請務必建立核准任務,而非一般的任務。請尋找蓋章的圖示。
  2. 附加任何需要被核准的檔案,以便簽核人員立即進行工作。
  3. 將帶有截止日期的任務指派給簽核人員。

成為高效簽核人員的秘訣

沒有人想要成為工作的阻礙因素。試試以下這些技巧,以獲得快速且順利的核准和回饋。

  1. 使用校訂評論對圖片和 PDF 檔留下回饋。您的回饋將被保留於情境資訊中,且系統會建立一個可行動的子任務,以確保建立者將之併入回饋。
  2. 使用任務評論說明您同意、不同意和需要變更的理由。
  3. 如果任務未獲核准或需要變更,請將該任務重新指派給負責進行變更的人員。(Premium 版用戶可以設定規則,讓系統幫忙做到這點!)

防止瓶頸

核准能為專案排除阻礙,也能造成阻礙。不論您是專案經理、貢獻者或簽核人員,以下這些方法可幫助您避免瓶頸:

  1. 建立任務相依性,好讓工作在正確的時間、按正確的順序進行,而無須額外詢問。若您需要在獲得核准前完成設計,相依性有助於在對的時間取得簽核人員的關注。
  2. 對於管理多項核准的人員,請為指派給我的核准建立一份進階搜尋報告,以確保您全面掌握所有核准。

用於核准於報告的資源

您是視覺型學習者嗎?想要瞭解我們的客戶如何監控工作的核准和報告嗎?請參閱以下資源:

資源連結
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