產品藍圖

對於將產品方向可視化、溝通高階目標以及列明團隊為實現目標所採取的步驟,藍圖是至關重要的。在 Asana 中規劃產品藍圖很簡單,可讓您安排工作的優先順序、記錄待辦項目以及為專案關係人提供進度高階檢視。您在 Asana 中的產品藍圖可作為儲存資訊的唯一位置,讓每個人都能維持資訊同步。

參閱文章內容,組建您的專屬產品藍圖專案,還可直接在下文參考其他資源。

建立產品藍圖的資源 連結
Asana 建立的範本 使用範本
案例研究 瞭解 Zenegy and Holistics 如何藉助 Asana 組織其產品藍圖

如何建立產品藍圖專案

  1. 建立一項新專案,可選擇設定為清單或看板。然後命名為「產品藍圖」,並將專案新增至公開團隊,供整個組織查看。
  2. 依據發佈時間 (例如:月、季度、衝刺週期) 或目標/目的 (例如:成長幅度、貨幣化、績效),新增區段 (清單版面配置) 或 (看板版面配置) 以及待辦項目與參考區段。
  3. 針對每一項功能或主要產品變更,在藍圖上設定任務。
  • 當您的產品團隊決定在藍圖中新增功能,應納入目標、產品功能概觀、預計發佈日期以及所有其他相關細節。
  • 針對該功能,將每一個任務分別指派給產品經理 (PM),這樣每個人都會知道誰負責管理工作。若排程發生變更,則指派對象應負責更新截止日期。
  1. 在專案中新增成員。務必納向客戶接觸的隊員,例如行銷、客戶支援及執行團隊。

  2. 開始專案對話,以便大家瞭解下個月、下個季度需執行何事。請務必在任何新事項需要優先處理或藍圖發生重大變更時進行溝通。

  3. 功能或產品送出時,將對應的任務設為完成,並且與您的團隊慶祝一下

    Asana 清單檢視中的產品藍圖專案
    Asana 看板檢視中的產品藍圖專案

管理產品藍圖專案的提示

組建您的基礎產品藍圖架構後,您可以進一步自訂。

新增自訂欄位

若要確保您的產品藍圖與您公司的整體目標對應,您可以建立一個下拉式自訂欄位,其中列出所有目的或目標。您可以依自訂欄位進行排序,以便查看藍圖項目與目標的對應情況,從而確保涵蓋所有內容。

您還可以建立下拉式自訂欄位,以便說明為功能排定優先順序的原因 (例如:客戶請求、平台成長幅度、盈利機會等)。

在 Asana 中組建產品藍圖

透過點選專案頂端的藍色新增自訂欄位連結,將自訂欄位新增至您的產品藍圖。您可在此處建立並管理您的自訂欄位,用於目標下拉式欄位,或其他您需要追蹤的資料。

透過點選專案頂端的藍色連結,在 Asana 中建立自訂欄位

使用行事曆檢視

使用行事曆檢視將產品藍圖可視化。您還可以在行事曆中拖放任務,以便在產品發佈日期變更時變更任務的截止日期。使用行事曆篩選功能,依據您的藍圖專案自訂欄位進行排序,以便快速找到最優先的事項,工作內容中的發佈類型等資訊。只需點選專案行事曆右上角的篩選圖示即可。

追蹤產品機會

在藍圖中新增另一個區段 (清單版面配置) 或 (看板版面配置),命名為「產品機會」,供人員提交構想及功能請求。其他隊友可透過按讚任務表示支持。若您已有產品回饋專案,其中包含有關產品機會的構想,可在兩個專案中儲存任務,以便同時將其新增至您的藍圖。

產品組建與疊代可能會很複雜,但在 Asana 中建立藍圖、與您的公司分享藍圖卻很簡單。這是一種讓團隊掌握最新資訊和瞭解情況的便利方法,卻又不會讓他們困擾於細節當中。Asana 中的產品藍圖可讓每個人都維持資訊同步,明確優先順序,且讓人對下一步充滿期待。

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