數位募款活動

如何在 Asana 中建立數位募款活動

有幾個方法可以建立您的活動。請利用以下方式快速開始:

  1. 利用我們的數位募款活動範本開始著手,再針對您組織的需求加以自訂。
  2. 若您目前有在試算表中管理活動,請匯入現有試算表

如何存取所有 Asana 範本

展示如何從頂端列的 + 按鈕存取 Asana 範本的 GIF 檔

若您偏好從零開始建立自己的活動專案,或想要適用於 Asana 專案的一般最佳做法,請從此處開始

與代理機構合作嗎?

若想順利推動募款活動,不妨邀請任何您正與之合作的代理機構,以訪客身分參與您的專案。如此一來,他們就能查看您的計劃,而您也可設立清楚的期限,掌握交付項目的進度。

數位募款活動專案的管理提示

現在您已建立專案,這些提示將有助您在發佈新活動時妥善管理。

1. 運用時間軸制定募款活動綱要 (並隨事物變化而調整)

募款活動會有眾多關鍵的期限及相依性。使用時間軸檢視制定活動排程,以便更輕易判斷哪些任務應該以何種順序完成。以下說明如何辦到:

GIF 檔,以 Asana 時間軸功能建立專案排程並設定相依性

  1. 拖放任務至時間軸即可安排任務的排程。若您發現有時間衝突,可拖放任務重新安排排程。
  2. 展延任務的日期範圍,以利指派對象更妥善地規劃他們的時間,在期限抵達之前妥善執行工作。
  3. 若必須以特定順序完成任務,可將游標暫留於任務上方,然後將該點拖曳至相關的任務,即可建立任務之間的相依性

2. 利用自訂欄位讓核准和任務狀態清楚明白

活動經理試著解開哪些資產該核准以及團隊在哪裡遇到阻礙等謎題時,可能會損失時間。新增核准和任務進度等自訂欄位有助您快速瞭解每個任務的當下狀況,專注處理需要獲得核准或存有風險可能會無法如期達成的事項。

依照自訂欄位排序專案,即可快速看出阻礙及任務狀態,類似於使用試算表的欄進行排序。

如何管理核准

GIF 檔,在 Asana 中運用自訂欄位執行核准工作流程

若要隨時及早掌握工作流程中的變動,您可開啟自訂欄位通知,並新增「核准階段」自訂欄位至專案。接著,當活動資產被標記為「可供審查」時,核准人員就會在收件匣收到通知,並得知該項目已就緒。

3. 運用表單收集捐贈實證資訊及故事

收集捐贈者實證資訊,可為非營利工作注入活力,並且激勵其他人針對您的活動做出貢獻。事後才聯絡可能會耗費時間,或導致必須透過大量電子郵件往返溝通。不妨建立表單讓他們填寫,就能夠以您需要的格式輕鬆取得他們的故事素材。

提交之後,表單就會變成任務,您可接著利用[自訂欄位]將其分類(/guide/help/premium/custom-fields),以便始終找到正確的引述文字或要分享的故事,無論透過電子郵件或社交媒體頻道分享都可。這是向支持者展示並獲得更大進展的簡單方法。

報告數位募款活動進度的相關提示

1. 利用專案狀態更新,使整個團隊都清楚進度如何

與其被其他人詢問狀態更新而受到頻繁打擾、東拼西湊並傳送電子郵件而導致更多疑問、會議及令人困惑的訊息串,不妨就只利用狀態更新來發佈及分進度。務必讓或棟的關鍵專案關係人成為您專案的成員,如此一來每當您發佈更新,所有專案成員就都會在收件匣收到通知。您也可以在一則評論中 @ 提及跨職能團隊的成員,將他們納入討論串一起對話。

螢幕擷取畫面,在 Asana 中使用進度檢視來發佈狀態更新,供您的團隊查看

若您持續一致地使用狀態更新,就能減少花費在狀態會議的時間,且不需要透過電子郵件傳送更新。創造雙贏!

2. 運用專案集一次管理多個活動

若您一次管理超過一個專案,那麼您會愛上使用專案集來查看進度及更新。您可藉由專案集獲得進度的即時概觀,讓請求更新變得簡單,從而專注於您需要專心致志的部分。

3. 運用進階搜尋報告,讓遇到阻礙的工作浮上檯面,跨多個活動呈現任務進度

若您正在募款活動專案使用任務進度和核准自訂欄位,您就可建立進階搜尋報告,持續跨專案掌握任何存有風險的工作和核准。

因此,若您想跨活動查看所有已核准工作的清單,或顯示期限落在接下來三天但尚未開始執行的所有任務,可以建立並將之儲存為進階搜尋報告

若您需要經常執行相同的報告,可以儲存報告。您可在每週五執行報告,以便安排下週一的優先事項,確保活動的進度正常。

規劃及管理行銷活動的相關資源

您是視覺型學習者嗎?想要瞭解我們的客戶如何執行活動嗎?請查看這些資源:

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