一對一會議
一對一會議是經理與團隊成員聯繫的重要方式，並為指導、溝通和交流提供一個舒適的專用空間。成功的經理會確保他們的員工感到備受重視和充滿能量，而一對一會議推動的正是這種正面互動。Asana 能幫助您提前規劃一對一會議、在對話中保持專注，並追蹤任何會議可能產生的行動項目。
Patreon 使用 Asana 進行一對一會議
如何建立一對一會議專案
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請建立一個專屬專案並僅邀請您的直接部屬加入。
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在專案中建立區段以組織您的會議日程。例如：
- 討論本週內容
- 稍後回顧
- 阻礙和勝利
- 目標
- 行動項目
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在一對一會議期間為您的專案貢獻新主題 (經理和下屬都應該添加日程項目)
- 提供任務的詳細資料，以便您具體記住想說的內容。
- 對任務發表評論，以便在會議前後討論工作內容。
- 從其他專案新增任務至您的一對一專案，讓您可以在情境脈絡中進行討論。
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在行動項目的區段中指派任務並設定適當的截止日期，確保能在下次會議前完成這些工作。
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建立後，請點選專案標題下拉式清單，然後選擇轉換為範本，即可將您的一對一專案儲存為範本。往後，公司裡的任何人都可以輕鬆建立一對一專案。
您可以為每週想要討論的主題使用週期性截止日期。將這些主題存放於「本週討論」的區段中，這樣它們便會每週重新出現。
一對一專案的管理技巧
一對一會議的目的不是要在您的排程表中再安排另一場會議。在 Asana 中設定好一對一會議專案之後，您可以透過以下這些方式充分利用您的會議：
- 預先填寫日程，好讓您能事先思考主題並在會議期間深入探討，而不是到現場才臨時想起。
- 利用一整週的時間提出想法，以便您記住它們，並避免在會議中花時間思考要討論的內容。
- 鼓勵您的下屬就會議主題和優先事項發表意見，從而事先設定誠實、安全和尊重的基調。這些會議的終極意義是要讓您的團隊成員討論他們的想法。
- 定期查核目標、職業規劃和成長機會，以確保團隊更加致力於實現這些目標。
在行事曆上留出一對一會議的時間，是成為有效團隊領導者的要素。會議中產生的一致、誠實的回饋能讓您的員工發揮最大潛力。強調職業發展、克服障礙和共同排定想法的優先順序，最終會推動職業和組織向前發展。
