想法與腦力激盪
在 Asana 中,任務可以代表待辦事項和您想要記住的事情,因此並非每項任務都必須具有行動性。在進行腦力激盪時,Asana 可以做為數位白板,讓您可以貢獻想法、投票並將其以各種分組進行排序。
如何在 Asana 中建立腦力激盪看板
若要快速開始,請試用我們的腦力激盪範本。
若您偏好從頭建立自己的腦力激盪專案,或想要取得 Asana 專案的一般最佳作法,請參考這些步驟開始進行。
使用 Asana 進行腦力激盪的秘訣
儘管您的想法沒有界線,但以下這些秘訣可以幫助您將想法組織得井井有條。
1. 將所有人新增為專案成員,讓他們能夠貢獻想法
不論您是在一個房間裡進行引導式腦力激盪,還是在一週的時間內異步添加想法,請確保每位成員都能存取該腦力激盪專案。若要新增專案成員,請點選專案標題旁的圓圈,然後寫入任何您想邀請的隊友的名字。
2. 保持想法井井有條
如果不能以有意義的方式組織想法,好的想法便可能會遺失。除了專案區段或欄,您還可以使用自訂欄位以任意數量的類別對想法進行排序和組織。
3. 透過點讚任務查看團隊最喜愛的想法
若您需要限縮想法或宣布「贏家」,請讓隊友在任務中點選拇指豎起的圖示進行投票。接著,請依據點讚數排序專案,看看哪些想法最受歡迎。這麼做可以幫助您衡量最受歡迎的想法和查看熱門選擇。

4. 還在使用白板或便利貼嗎?讓 Asana 行動裝置助您將之轉換至 Asana 中
即使在 Asana,我們仍會使用便利貼和真正的白板幫助我們可視化和限縮想法。但想法一旦寫到紙上就必須傳回 Asana 中,好讓我們能夠採取行動或在日後參考回顧。為此,您可以照相或使用校訂功能為圖片添加評論。

5. 透過指派想法保持其可行動性
若您已準備好將想法化為現實,只需將其指派給合適的隊友,或將其新增為一項請求專案,以便讓負責該工作的團隊排定優先順序。現在,您的想法可以轉化為解決方案和成果,而非存放在文件中被逐漸遺忘。
6. 使用我們的 Chrome 擴充功能在網路上收集靈感和想法
當您瀏覽網頁並獲得靈感或想法時,您可以輕鬆將其轉換為 Asana 任務並與您的團隊分享。若要快速新增連結至 Asana,請使用 Asana Chrome 擴充功能。請在任務描述中加入更多細節,以便提供更多您認為有趣或值得分享的情境資訊。

您還可以將「有趣的文章」組織到單獨的專案中,讓所有人都能瀏覽或參考,而無須將它們嚴格存放於腦力激盪的專案中。