產品行銷發佈

如何在 Asana 中建立產品行銷發佈專案

有幾個方法可以建立您的產品行銷發佈專案。請利用以下方式快速開始:

  1. 請先從產品行銷發佈範本開始著手,再針對您團隊的需求加以自訂。
  2. 匯入現有試算表,亦即您目前追蹤行銷活動工作之處。

如何存取所有 Asana 範本

展示如何從頂端列的 + 按鈕存取 Asana 範本的 GIF 檔

如果您正同時進行多個發佈,請為每個發佈建立一項專案。

如果您是免費使用者、更偏好從頭開始建立自己的請求專案,或是想要瞭解 Asana 專案的一般最佳作法,請從這些專案建立介紹著手

管理及執行發佈專案工作的提示

建立好您的產品行銷發佈專案後,請參考以下這些提示,以協助您在工作進行時加以管理。

1. 以明確的簡介及角色開始您的發佈計劃

顯示產品行銷專案的專案簡介和角色的概觀檢視螢幕擷取畫面

對於任何從事產品行銷發佈工作的人來說,重要的是要隨時掌握最新消息並取得上市計劃的存取權限,以便瞭解發佈的內容及其原因。藉由將您的專案簡介和上市計劃存放於概覽標籤頁 中,您團隊中的任何人都可以隨時存取這些文件,如此便可以避免其他人反覆對產品行銷經理提出同樣的問題。

請在概觀標籤頁中設定角色,以便所有人明白他們應該向誰尋求核准或提出有關發佈的疑問。

2. 利用時間軸制定專案計劃 (並隨事務進展的情況調整)

大多數產品行銷發佈在發佈日前都有許多關鍵的截止日期和跨職能相依性。時間軸可幫助您在工作啟動規劃這些內容,確保所有部份妥善整合。

利用 Asana 時間軸功能製作專案計劃的 GIF

如何使用時間軸建立您的產品行銷發佈計劃:

  1. 在清單檢視中針對所有發佈活動一一建立任務。
  2. 按一下專案頂端的時間軸標籤頁,以切換至時間軸檢視。
  3. 拖放任務至時間軸即可安排任務的排程。若您發現有時間衝突,可拖放任務重新安排排程。
  4. 展延任務的日期範圍,以利指派對象更妥善地規劃他們的時間,在期限抵達之前妥善執行工作。
  5. 若任務需要以特定的順序完成,請將游標暫留於任務上方,以便在任務之間建立相依性,然後再拖曳該點至相關的任務。

工作開始進行後,時間軸還可協助您在衝突破壞計劃之前便快速將其解決。舉例而言,如果草擬發佈消息所需的時間比預期來得長,您可以在時間軸中推延依存任務。任務制派對象會在期限被調整後自動收到通知。如此一來,工作仍然可以在對的時間開始,而不會造成困惑、額外的會議,或在時間不夠時手忙腳亂。

3. 使用發佈範本節省每個發佈的時間,並且不再錯過重要的步驟。

儘管每個發佈活動可能略有不同,但通常每次都需要執行一組核心任務。您無需浪費時間為每次發佈重新建立計劃,亦不必將範本保存於未連結至工作檔案和說明的文件中,而是改變作法,在 Asana 中建立和保存您的發佈模板。

將 Asana 專案儲存為範本以供未來複製使用的 GIF 圖檔

  1. 在專案中建構您的核心發佈流程。
  2. 點一下專案標題中的 ...,並選擇將專案儲存為範本
  3. 若您想限制人員修改範本的權限,請將它設定為僅評論的專案
  4. 針對每個發佈活動,您可以點選橘色的 + 按鈕專案,再前往組織已儲存範本的標籤頁,以複製您的範本。

4. 透過集中的進度更新使溝通更清晰、更簡單

隨著許多跨職能協作投入發佈工作,您可能會想將每位成員都加入每場會議或電子郵件對話串。但這實際上會導致更多的誤解和浪費時間。

在 Asana 進度檢視中使用 @ 提及任務和專案關係人的狀態更新貼文之螢幕擷取畫面

相反地,請讓一位隊友在進度檢視中提供定期的進度更新。這些更新會傳送給每位專案成員並顯示於專案集中。您可以 @ 提及隊友、任務和其他專案,以便詢問和提供情境資訊。

若要更快速地草擬狀態更新,請建立專案里程碑,以便直接從 進度檢視密切關注重大的發佈目標或需要完成的關鍵工作階段。 接著,無論這些工作是已經完成或存在風險,您都可以在您的更新中輕鬆瞭解。

報告產品行銷發佈工作和進度的提示

1. 發佈狀態更新,並在概觀檢視中查看專案活動

在 Asana 中透過活動摘要顯示任務更新的專案狀態更新的螢幕擷取畫面

隨著發佈計劃的進行,請使用概觀標籤頁發佈更新內容,並查看持續新增的專案活動清單。在狀態更新中,您可以將重點摘要拖放至您的更新中,以便分享圖表或里程碑。如果您想每次都按照相同的格式製作,Asana 可儲存您的狀態更新範本。

2. 使用自訂欄位管理優先事項並組織發佈工作

若您習慣使用試算表,您可能會將欄進行排序及篩選,以便更輕鬆地查看關鍵細節。自訂欄位是一個更為強大的替代選項,因為它是在工作的情境資訊中追蹤這類資訊,而不是在只有專案經理才能查看的地方進行。

透過點選 Asana 中專案頂端藍色連結存取和建立自訂欄位的 GIF 檔

例如,若您將「優先順序」的自訂欄位新增至發佈專案中,便可安排每項任務的優先順序,使每位隊友都清楚應該將專注力投入於何處。接著,您可以按照優先順序將專案排序,以便在頂端查看優先性最高的任務,確保它們進度正常。

您也可查看按照自訂欄位顯示於時間軸的任務,讓自己更清楚看見計劃內容,並根據顏色區分來發覺阻礙。

3. 利用專案集和工作負荷監控進度,並管理所有發佈工作的人員配置

為了瞭解發佈工作的進度及衡量團隊能力,行銷主管通常得在會議、電子郵件或試算表中拼湊出所有資訊,但這麼做可能既耗時又不準確。請改變作法,建立一個專案集並納入所有產品發佈專案,以便在同一處查看即時進度、發佈日期和優先順序。

接著請使用工作負荷標籤頁,根據已在 Asana 中指派的任務,將產品行銷團隊跨多項發佈的工作量可視化。工作負荷功能有助您做出明智的人員調度決策,從而確保工作負荷達到平衡且進展順利。

使用工作負荷查看哪位隊友超出負荷並重新指派其工作的螢幕擷取畫面

工作負荷預設為任務數目,但我們明白並非所有任務都是等同的。您可以在專案集的不同專案中設定投入量自訂欄位,以便更好地瞭解每個任務所需的總小時數或投入量等級。

規劃及管理產品行銷發佈的資源

您是視覺型學習者嗎?想要瞭解我們的客戶如何管理行銷發佈?請參閱以下資源:

資源連結
產品行銷發佈範本使用範本
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