新進員工到職訓練

新聘雇的員工開始工作時,讓這些僱員取得所需的一切資訊、確保他們完成必要的文書工作與順暢的工作交接等等,可能會是一場挑戰 (而且需要大量的電子郵件往來)。一般而言,大約需要 8 個月的時間,新僱員才能完全發揮其生產力。透過運用 Asana 中的專案範本,您就可以自始而終追蹤到職流程。新員工可以知道需要完成的事務,知道可在何處找到資訊,這樣他們就能快速做好準備,投入工作。

參閱文章內容,組建您的專屬到職專案,還可直接在下文參考其他資源。

適用於新員工到職的資源 連結
Asana 建立的範本 使用範本
案例研究 瞭解道瓊斯行銷部The Education Trust-West 以及 POMT 如何藉由 Asana 完成新員工到職,從而迅速擴大規模

如何建立到職專案

  1. 建立專案,使其成為您的到職範本。將專案命名為「[姓名] 人力資源到職範本」。對於每一位新員工,您都可以複製此專案,並以其姓名來命名專案。

  2. 透過新增「福利」、「401k」、「IT」、「資源」等區段,組織專案

  3. 在「註冊福利」、「加入我們的 401k 計劃」、「將公司印表機連結到您的電腦」等區段中新增任務。可在任務中提供清晰的說明、附加必要的檔案、使用 @ 提及引入其他任務或專案。將「訂購電腦」等任務指派給合適部門中的某位人員。

  4. 將您的專案儲存為範本。點選專案標題下拉清單,選擇轉換為範本。這樣,每當開始新的聘雇流程時,只需複製這個範本即可。當新員工提出到職回饋時,您可以更新範本,儘可能確保每個人都能擁有最佳的到職體驗。

  5. 在參與到職流程的人員中,邀請所有隊友加入到專案,並為您的新隊友指派任務。

  6. 開始新的聘雇流程時,他們就會知道需要為完成到職進行哪些文書工作及其他任務。新員工還可以在任一任務中直接提問,也能夠進而採取接下來的步驟。

Asana 中的人力資源到職範本專案

管理到職專案的提示

需要追蹤大量新員工嗎?不妨在專案集中追蹤他們的到職進度

無論您是招聘經理,還是與新員工密切合作以協助其到職的同事,要查看每個人的進度都不容易,有大量人員需要同時開始工作時尤甚。您可以透過將他們的到職專案新增到專案集中來追蹤每一位人員,而無需以單次聊天的方式跟進,或寄希望於他們遇到問題時來找您。這樣可以更輕鬆地在一處地方查看更新,並且在發現問題時著手處理。

同時建立團隊特定的到職範本

除了建立一個用於文書工作和福利的人力資源專案以外,每個團隊或經理都可以建立一個團隊特定的到職範本專案。團隊到職可納入這一職能獨有但非整個公司的任務。如果每個範本中都有某些任務相同,您可以將任務儲存在多個專案中,這樣應徵者就不會重複或混淆了。

例如,銷售人員可能會設立一份文件,內容為關於銷售管線與潛在客戶評分,可在範本中建立一個任務,用以審查這些內容並附加文件。其他任務可以是「與 John 一起喝咖啡」或「審查策略計劃」。將任務指派給適當的團隊成員,同時確保新隊友順利交接。

使用自訂欄位,依優先順序或類型將到職任務進行分類

自訂欄位可使任務中的重要資訊清晰易讀。欄位名稱與值皆可自訂,您可以建立下拉式清單、數字或文字欄位,用以擷取特定資訊。對於到職而言,您可以使用下拉式優先順序清單,指明到職任務的重要程度,這樣新員工就能知道需要先進行哪些事務。

您還可以將任務分類為「可行動」或「供參考」,這樣新員工就能輕鬆找到辦公室地圖等資訊,或者,由於可以在稍後進行搜尋、依自訂欄位進行排序,因此可以在完成任務後仍能擁有這些特定資訊。

點選專案頂端的藍色新增自訂欄位連結,即可新增自訂欄位至您的專案中。您可在此處建立並管理您的自訂欄位,將其用於成本或其他需要追蹤的資料。

點選專案頂端的藍色連結以在 Asana 中建立自訂欄位

抱歉,我們不支援此瀏覽器

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用一個支援的瀏覽器