內部資源

若公司或團隊的參考材料散佈於電子郵件、聊天和檔案分享工具，需要資訊時就會難以尋找 (並非不可能)。可改為使用 Asana 專案作為公司的內部 wiki 或資源中心。從休假政策到品牌配色，每一位員工都會知道在何處找到最新、最準確的公司資訊。

如何建立內部資源專案

在 Asana 中，未指派的任務可作為非行動參考項目。在專案中或透過搜尋可以輕鬆存取這些任務。請依循以下步驟，建立一處內部資源庫：

建立名為「內部資源」或「公司參考材料」的新專案。
新增區段以便組織參考材料，例如「IT 資源」、「品牌資源」或「政策」。
新增參考任務至每一個區段，從您的電腦、Google Drive、Box 或 Dropbox 中附加適當的檔案到每一個任務。在 Asana 中 @ 提及其他重要專案或任務。
新增自訂欄位至專案，以便依據其他類別輕鬆篩選資源。您可以增加用於表示資源類型、閱讀時間等的欄位。在專案頂端點選藍色的新增自訂欄位連結以新增自訂欄位。您可以依據自訂欄位排序專案，以便依欄位查看所有組織好的任務，從而讓資源更易於尋找和存取。
邀請您的隊友加入專案。鼓勵他們以任務的形式，將各種其他參考資訊新增至適當的區段。
在您的到職範本中新增任務，其中附帶一則導向內部資源專案的連結。所有新員工都能夠在第一天知道在何處找到資訊。

深入瞭解 John Lewis Partnership 部門如何建立內部解決方案以支援員工計劃、訓練及輔導。

參考文件或資訊發生變更時，需更新對應的任務。您的隊友可查看任務歷程紀錄，瞭解作出變更的時間和原因。

使用檔案檢視，查看參考專案中所有文件和檔案的資源庫檢視。

針對特定於團隊的資源材料建立一個獨立專案。將任務置於您整個公司的資源專案和特定團隊專案中。例如，所有設計資產都可置於設計資源專案中，而其中最重要的內容 (標誌等) 還可置於公司參考材料專案中。

為您的團隊節省時間和尋找公司重要文件的麻煩。在 Asana 中，並非所有任務都必須是可行動或應指派。可使用參考任務來組織並集中內部資源，這樣團隊就可以減少尋找資訊的時間，增加用於工作上的時間。