應徵者追蹤

招聘流程對於公司和應徵者而言都可能既漫長又複雜。在 Asana 中追蹤應徵者，可讓團隊成員快速且輕鬆地查看候選人名單和存放聯絡資訊及履歷的地方，並可以追蹤面試過程。對應徵者而言，可靠的內部工作流程可以轉化為流暢、正面的應徵經驗。

略過設定環節，並試用 Asana 預設的應徵者追蹤範本。

如何建立應徵者追蹤專案

建立一個專案，並將其命名為「應徵者追蹤」。新增專案描述，例如「我們全公司空缺職位的候選人名單」。
新增一項範本任務，以便針對每位新應徵者進行複製。為任務定下標題：「[請複製] 新增應徵者」。在任務描述中寫入複製時變更範本名稱的說明、附加履歷 (及任何相關文件)，並納入該應徵者的電子郵件、電話號碼和來源。
建立自訂欄位，以標示他們已應徵過的職位、面試階段 (招聘人員篩選、電話面試、筆試、現場面試、待決定)，以及他們的招聘狀態 (聘用、未聘用、接受錄取、婉拒錄取)。請務必隨應徵者的階段變化更新這些資訊。若要新增自訂欄位，請點擊該專案頂端藍色的新增自訂欄位連結。
新增區段至您的專案，以便將應徵者按部門或團隊劃分。您還可以建立一個區段，用以追蹤婉拒錄取或未被錄取的應徵者，以供參考之用。
請指定一位專案所有者來管理此專案。他們應該將應徵者移動到適當的區段、將任務指派給招聘經理，並使用評論提出後續問題。招聘人員可負責根據應徵者的進度對任務進行更新。

想跳過設定環節嗎？Premium 版的使用者可以利用我們的應徵者追蹤範本在 Asana 中建立專案。

若要追蹤更多有關每位應徵者的資訊，您可以新增更多自訂欄位。例如，您可以新增文字欄位以標明他們目前所處的城市 (或針對是否為本地應徵者建立「是/否」下拉式欄位)，或是他們的個人網站/專案集。此功能的可能性無窮無盡。

若當下沒有任何適合該應徵者的職位，但未來可能會有，請指派一項為期六個月的任務給您自己。此任務到期的前一天，系統會將其自動推進到您的「我的任務」清單中的「今天」區段，藉此提醒您查看該應徵者的狀況。您還可以將它們存放於跟進區段或自訂欄位中。

請針對推薦資訊建立一份 Wufoo 清單或 Google 表單。您表單中的欄位可對應至 Asana 任務中的欄位。提交表單後，系統便會在您的推薦專案中建立任務，其中包含所有資訊，此過程無需任何轉移！

Asana 的靈活性可幫助您在招聘流程中推進應徵者的進展，同時讓內部的專案關係人瞭解其狀態。聘雇出色人才與公司的成功息息相關。請擺脫招聘流程中的繁瑣事務，並建立流暢的系統，從而聘雇最出色的應徵者。