衝刺計劃

許多產品和工程團隊都以敏捷衝刺週期執行工作,以維持持續性及有效率的生產排程。衝刺規劃會議可能很耗時間,且會議結果最後可能只是一次性的試算表或看板記錄。藉由 Asana 這項深具彈性的工具,您可輕易調整適應自己的 Scrum 做法,即便發生改變時亦然。團隊若在 Asana 中規劃衝刺,可充分掌握衝刺計劃、里程碑、發佈日期和待辦項目的明確資訊,並將工作上的投入量和溝通資訊存放在同一處。

請依循本文章之說明,建立您自己的衝刺規劃專案,並參閱下方的其他資源。

建立衝刺計劃的相關資源 連結
Asana 建立的範本 使用範本
案例研究與網路研討會 瞭解 Hudl 如何運用 Asana 規劃更有效率的衝刺

如何建立衝刺規劃專案

  1. 針對您的衝刺建立新專案 (可以是清單或看板)。專案所有者應由產品經理或技術專案經理擔任。
  2. 新增專案成員,並將他們設定為一有狀態更新,就會收到通知。
  • 務必讓專案所有者在每個 (或必要的) 衝刺的開頭和結尾提供狀態更新,以便分享進度。
  • 個人可以視需要針對自己的衝刺里程碑任務進行評論,以分享最新資訊。
  1. 新增區段 (清單版面配置) 或 (看板版面配置),以便依照各衝刺或「就緒待執行」、「進行中」、「已完成」及「待辦事項」等類別,來組織您的工作。當團隊進度有所進展,請記得將任務隨之移動至不同區段或欄。
  2. 針對衝刺新增自訂欄位,以便追蹤工作排定於何時完成、預計投入時數及優先順序。按一下專案頂端藍色的新增自訂欄位連結,即可新增自訂欄位至衝刺規劃專案。
  3. 建立任務來呈現衝刺工作,並將其指派給隊友。您可設定衝刺期間內的特定截止日期,或讓里程碑的截止時間落在衝刺的最後一天。使用開始日期來顯示您需要在衝刺期間內進行某項工作的時間範圍。
  4. 新增規則,以便自動指派任務、更新自訂欄位,以及執行更多功能。例如,您可設定規則,讓任務被移動至不同的欄、更新自訂欄位,或將任務標記為已完成。
  5. 建立任務後,請將衝刺規劃專案儲存為範本,作法是按一下專案標題下拉清單,然後選擇轉換為範本。接著只要建立範本的複本,就可直接進行衝刺規劃。

運用看板在 Asana 中規劃衝刺

當團隊定期查核及更新此專案進度時,您可能會發現自己的站立會議減少了,衝刺規劃會議的時間縮短了,且這些會議變得遠遠更有效率。

管理衝刺專案的相關提示

運用時間軸規畫衝刺

前往您專案的時間軸標籤頁,即可規劃衝刺並確認自己可以妥善安排所有的優先工作。您可以用它來查看任何任務相依性,並拖放任務來解決衝突。藉由時間軸,您可快速查核衝刺工作的所有變動部分之進度,以便確認自己在衝刺結束前達成目標。使用時間軸上的篩選功能,就可依照自訂欄位查看任務,從而確保優先事項進度正常。

運用專案集和工作負荷功能來管理衝刺的工作負荷,並監控衝刺專案的進度

為了衡量團隊的能力以完成衝刺之規劃,主管可能會手動跨會議追蹤成本、時數或點數,而這樣做可能耗時又不準確。不妨建立專案集來管理您的所有衝刺專案。

接著,請使用工作負荷標籤頁根據團隊已在 Asana 中接獲指派的任務,將其工作量可視化呈現。工作負荷此一功能有助您做出明智的人員配置決策,從而使工作負荷維持平衡,而重要的衝刺工作也能進度正常。使用專案集在同一處查看即時進度、期限及優先順序。

螢幕擷取畫面,在工作負荷檢視中重新調配指派對象的工作,以取得平衡

務必跨所有衝刺專案設定投入量、時數或 T 恤尺寸等自訂欄位,讓能力之規劃變得更準確。

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