將 Asana 用於駭客松

「駭客松是為了尋找角落處的寶庫,因此我們試著轉個彎,而不要一直直行。擺脫局部的極限,尋求非局部的更大可能性。看看當人們在不囿於成見情況下會發生什麼。允許人們延伸他們的自我意識,學習新的技能。釋放每個人的創造力,實現他們自己的快樂。將 Asana 擴展出各種可能性:成為我們所有想像力的綜合,去試驗,不設障礙,樂在其中。」#####
Asana 關於駭客松的內部文件

我們在每一個段落中都會抽出時間進行全公司範圍的駭客松,而 Asana 中一些最受歡迎的功能就是來自於這種做法。為了在更大層次上支持駭客松,我們開發出一份指南,用於規劃和執行 Asana 的駭客松,尤其將以學生為主導的駭客松考慮在內。大型活動涉及許多活動部分,而 Asana 則是維持組織性以及與同學協調的絕佳工具。

我們針對運用 Asana 規劃駭客松提出的建議如下:

1. 為組織駭客松建立一處家園

建立一個新的工作空間開始著手。這個工作空間將會成為您與駭客松規劃和執行相關的一切事務的基礎。

2. 委派權責

邀請所有駭客松組織人員或志願者加入您的工作空間。當每個人都加入到 Asana 時,您就可以開始為團隊成員指派任務了。

3. 簡化重複性任務

匯入來自 Templana 的駭客松後勤範本,這些範本是我們在 ReadyforceChallengePost 和幾所大學的駭客松組織人員的幫助下所編纂而來。這些範本包含了一系列不同的任務:從尋找活動攝影人員到預訂 T 恤,以及向各個地方的駭客宣傳您的活動,這樣您便不必擔心會忽略任何重要的事情。Readyforce 分享了他們進行出色活動行銷以及為活動贊助者建立自訂履歷簿的步驟。

4. 組織您的工作

使用專案功能,將更多相關的工作內容帶入到 Asana 中。專案中可包含公司贊助者清單,或者用於為駭客松組織人員建立會議日程

5. 建立自訂表單,用以管理贊助商機,或從申請者處收集資訊

不妨考慮使用我們與線上表單組建工具 Wufoo 或 Google Forms 的整合,建立用於收集匯入 Asana 資訊的自訂網頁表單。提交內容會直接載入到 Asana 專案中,您可以依據您的其他工作對這些資訊進行排序和檢視。例如,如果這些資訊成為 Asana 中可據以行動的任務,就可以輕鬆掌握贊助商機的最新情況!

6. 隨時隨地進行規劃

使用 Asana 的行動應用程式,掌握最新情況,或隨時隨地新增各種構想。藉助 iPhone 版及 iPad 版 Asana,您可以在採購用品時隨身攜帶待辦清單,或者在課間休息時查看申請者的狀態。

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Asana 為由學生主導的駭客松提供免費的 Premium 版工作空間。請造訪 asana.com/students 進行升級!

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