影片製作行事曆
如何在 Asana 中建立影片製作行事曆
有幾個方法可以建立您的影片製作行事曆：
- 匯入現有試算表，亦即您目前追蹤影片製作工作之處。
- 在 Asana 中建立新專案。選擇看板檢視，將影片製作進度的各個階段可視化。看板欄可用於表示影片製作中的多個階段 (例如：腳本、製作、編輯及推廣)，任務則可用於表示每一則影片。
管理影片製作行事曆的提示
1. 建立範本任務以便快速開始工作
您的團隊製作影片時，所遵循的可能會是相同的流程。透過建立附帶可擷取完整影片製作工作流程子任務的範本任務，您可確保每一位創作者都能遵循相同的步驟。設定範本任務後，可鼓勵創作者，在 Asana 中建立新的影片任務時複製這個任務。
在子任務之間使用相依性，確保交接工作清楚明晰，且在適當的時間進行。藉助相依性，子任務所有者就可以在其工作準備好開始時收到通知，從而確保製作流程無比順暢。
2. 使用自訂欄位擷取影片詳細資料
藉助自訂欄位，即可輕鬆追蹤每一個任務的詳細資料，例如優先順序、影片主題、進度等內容。您可以使用自訂欄位追蹤所有影片中的同一種資訊。這樣，每一位查看專案的人員都能看到相關的影片資訊。
對於影片製作流程而言，若能新增下列自訂欄位到專案中，會尤其有幫助：
- 進度：建立進度自訂欄位，用以追蹤影片目前的製作進度。此時，您的進度自訂欄位可以是下拉式的，其中可包含「腳本」、「拍攝」、「編輯」和「後製」等選項。
- 影片主題：若您經常需要製作影片，可使用影片主題自訂欄位，用以追蹤目前製作的影片類型 (例如：「教育」、「資訊」、「推廣」、「廣告」)。
- 最終檔案 URL：準備好發佈您的影片後，您需要一個可以和跨職能專案關係人分享最終檔案 URL 的方式。可建立一個 URL 自訂欄位，讓負責處理推廣的每個人都能輕鬆找到相關檔案，而無需在任務評論和子任務中來回搜尋。
3. 藉助核准任務簡化審查
在製作過程中，您需要從專案關係人處取得作品的核准。藉助核准任務，專案關係人可以輕鬆提供回饋。專案關係人可以一鍵式進行核准、請求變更或拒絕作品。
報告影片製作流程的提示
1. 將製作行事曆以不同方式可視化
看板檢視是在不同階段中追蹤影片製作工作的絕佳方式，可為您提供深入解析，瞭解每一則影片的進度。但您或隊友可能會需要瞭解其他檢視方式。
- 清單檢視則是依指派對象和自訂欄位篩選和進行排序的最佳方式，可協助您指派工作或依主題查看影片。
- 若您需要確定影片製作排程，時間軸檢視就是理想的選擇。您可以在時間軸上輕鬆拖放影片，依據需要調整截止時間。
- 若您需要查看影片何時可供發佈，同時調整您的影片編輯行事曆，行事曆檢視就是不錯的選擇。這種檢視方式非常適合跨職能協作者，例如您的社交媒體團隊或內容總監。
找到最適合您的專案檢視方式後，您可以將該檢視方式儲存為預設。
2. 使用儀表板報告工作並衡量進度
您現在是否擁有能夠在目前的影片製作流程中追蹤即時專案深入解析的方式？使用儀表板功能，即可讓資料可視化與報告易如反掌。在儀表板檢視中，從未完成任務到依指派對象排列的任務進度細目，所有相關的專案資訊都能一一查看。您可以藉由五種可自訂的圖表拆解資料，從而立即輕鬆獲得資料深入解析。
3. 使用專案集跨專案追蹤工作
若您目前需要跨多個專案追蹤工作，可藉助專案集，獲得一切內容目前進度的鳥瞰式檢視。在專案集概觀標籤頁中，您可以快速瞭解每一個專案的進度，查看最新的狀態更新。
適用於管理影片製作工作流程的資源
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| 案例研究 | 瞭解 Discovery Digital Studios 如何藉助 Asana 管理其影片製作流程。 |
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