設計回饋和審評會議

如何在 Asana 中管理設計審評會議

若要快速開始,請使用範本。以下的 GIF 檔向您示範如何存取範本:

GIF 檔,示範如何在 Asana 中透過頂端列的 + 按鈕存取範本

若您是免付費使用者、偏好從零開始建立自己的會議專案,或想要取得 Asana 專案的一般性最佳做法,請利用這些專案建立說明,開始使用

舉辦有效審評會議的提示

您現在已建立專案,可使用這些提示執行有成效的會議。

以下步驟特別說明審評會議,但您可針對其他回饋流程調整架構。只要建立一個專案,設計師就可在需要審閱或核准的時候,隨時新增工作至專案,並依循以下步驟即可。

1. 指派隊友來管理會議日程

有清楚的日程、可簡單存取素材,且分配足夠的時間來執行時,會議的成效最好。若總是由設計管理師、製作人員或其他隊友負責執行會議,請將他們指定為專案所有者。否則,輪流指派這個角色。

專案所有者將負責確認審評會議日程中有要討論的項目、附加的資產,且有合理足夠的時間詳加討論。

為確保不會有人忘記將要接受審評的工作加入日程,請建立例行性提醒任務,並指派任務副本

2. 將現有任務新增至日程

若要節省時間並確保情境資訊清楚,應由設計師/創作者將包含其設計工作的現有任務新增至日程。若要將任務儲存在多個專案

GIF,說明多重主目錄讓相同任務位於多個 Asana 專案,以用於內容行事曆及發佈專案

  1. 導覽至 Asana 中的任務。
  2. 輸入 Tab + P
  3. 輸入您想對其新增的其他專案名稱,然後按 Enter
  4. 您的任務會儲存在多個專案,同時維持一個單一任務。

現在您可在會議期間輕易存取工作檔案,並在同一處追蹤回饋,確保可行動。

有效管理回饋的提示

嘗試使用這些提示,更快、更輕易地在設計審評期間提供及接受回饋:

1. 保留會議期間審查者的回饋,確保其為可行動且具有情境資訊

回饋應提供情境資訊、說明清楚,並且可在一處存取。否則,創作者可能會在返回工作時感到困惑或對於他們被賦予的期待感到沮喪。

若要避免這種情況,請使用校訂註解直接在資產上追蹤回饋,或使用任務評論以利掌握。 您可在審評會議期間透過記錄工具辦到這一點,或由審查者自行完成。校訂可在有提供圖片情境資訊的前提提供單一、可行動的回饋記錄,供設計人員參考,並出色地完成他們的工作。

Asana 中的圖片校訂工作流程 GIF 圖檔

現在創作人員可以在返回工作的時候,對哪些是他們需要考量的回饋有清楚的概念。一旦整合了 (或不整合) 回饋,他們就可對自己做了什麼以及何以做此決策加以評論,好讓審查者得知自己的聲音有被聽見。

2. 透過更清楚的審查和核准,在期限內完成工作

是否能更輕易地具備能力來提供整合回饋,可能會有天壤之別的差距:不只是平凡無奇,更可能是真正精緻而具有說服力的影像。不妨依循這些步驟,清楚而快速地透過核准來推動工作:

Asana 中附帶自訂欄位的核准工作流 GIF 檔,可顯示工作何時準備就緒或已獲得核准

  1. 新增專案規則,這樣任務就能自動指派給適當的人員、自動完成,或隨進度自動移動至不同的專案區段。
  2. 使用自訂欄位通知讓專案關係人掌握最新進度。例如,當欄位從「需要回饋」更新至「已核准」時,他們就會收到通知。

3. 從事設計工作時讓回饋隨時置於容易取得之處

您獲得回饋後,如果必須列印出來或在應用程式及畫面之間來回切換,那麼一邊工作又要一邊參考回饋可能會讓速度慢下來。若您是在 Adobe Photoshop CC、Illustrator CC 或 InDesign CC 應用程式中進行作業,則可以使用我們的整合,直接將回饋任務提取至您在工作中使用的程式,從而加快速度。

螢幕擷取畫面:Adobe Creative Cloud 整合,可在 Adobe 程式中檢視 Asana 任務

依循這些說明操作,完成整合設定。

規劃及管理回饋的資源

您是視覺型學習者嗎?想要瞭解我們的客戶如何規劃會議及管理回饋嗎?請參閱以下資源:

資源 連結
回饋範本 預覽範本
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