# 探索 Asana 規則功能，將例行任務自動化

> 使用自訂自動化，以更輕鬆的方式完成更多工作。您可以撰寫自己的規則，或透過精心挑選的推薦內容快速上手。

Source: https://asana.com/zh-tw/features/workflow-automation/rules

#### 將您的工作自動化

只需幾秒即可撰寫自己的規則，讓您的團隊節省數小時的時間。

#### 快速開始使用

從我們的規則庫中精心挑選的推薦開始。

#### 連結您的工具

跨 Asana 和 Slack 以及 Gmail 等工具將動作自動化。

#### 加速每個團隊的工作流程

#### 設計您自己的規則

使用我們的規則產生器，根據觸發因素將動作自動化，例如在截止日期臨近 (觸發因素) 時自動移動任務 (動作)。

#### 使用我們的建議

瀏覽我們的規則庫，查看針對您特定專案的建議，包括如何跨 Asana 和技術堆疊中的其他工具將動作自動化。

#### 簡化複雜流程

#### 簡化請求

在使用者提交請求表單時即時指派任務。

#### 持續推進工作

重新指派工作、請求核准，以及新增任務至不同專案。

#### 無縫接軌

在截止日期逾期或臨近時傳送自動提醒。

#### 在各種工具間進行自動化

#### 讓隊友掌握最新資訊

在您更新任務時傳送電子郵件或 Slack 通知。

#### 展開工作

當有人新增任務至您的專案時，即可建立 Microsoft Outlook 活動。

#### 追蹤支援單

在任務解除阻擋時建立新的 Jira 議題。

Asana 將我們的日常工作自動化，讓我們可以在不同的 Yıldız Ventures 團隊和投資組合公司之間進行同步。

- [自訂欄位](/features/project-management/custom-fields)

將標籤新增至任務，以便對工作進行排序、篩選和自動報告。

- [查看自訂欄位](/features/project-management/custom-fields)

- [表單](/features/workflow-automation/forms)

將工作請求標準化，以便您的團隊從一開始就取得所需的資訊。

- [查看表單](/features/workflow-automation/forms)

- [範本](/features/workflow-automation/project-task-templates)

使用專案和任務的現成指南，將您團隊的最佳作法標準化。

- [查看範本](/features/workflow-automation/project-task-templates)

#### 彙整一切內容

- [查看所有功能](/features)

#### 仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。

#### 還有疑問嗎？我們會提供解答。

#### 哪些方案包含規則功能？

包含規則功能的方案有 Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise Plus 版。

#### 如何在 Asana 中建立規則？

若要在 Asana 中建立規則，請開啟專案，點選「自訂」，選擇「新增規則」，然後設定觸發因素和動作對。

#### 哪些整合可搭配規則使用？

您可以使用規則跨不同應用程式將動作自動化。以下 Asana 整合可與規則完美搭配使用：
- Slack
- Microsoft Teams
- Gmail
- G Cal
- Dropbox
- Notion
- Confluence
- OneDrive
- HubSpot
- Jira Cloud
- Zendesk
- PagerDuty
- Box

#### 我可以在規則中使用哪些觸發因素和動作？

您可以在規則中使用的觸發因素和動作包括任務更新、日期變更或表單提交等觸發因素，以及重新指派、移動任務、變更欄位和傳送訊息等動作。

#### 我可以使用規則來更新自訂欄位嗎？

您可以使用規則來更新自訂欄位。當滿足條件時，規則可以自動更新自訂欄位的值。

#### 我可以在單一規則中使用多個動作嗎？

您可以在單一規則中使用多個動作。單一規則可以從一個觸發因素執行多個動作。

#### 什麼是規則綁定？

規則綁定是可重複使用的自動化集合，可套用於多個專案，以便保持一致性。

#### 規則是否支援跨專案自動化？

規則支援跨專案自動化。某些規則類型允許在另一個專案中觸發動作，具體取決於結構和整合。

#### 是否有範本或預先建立的規則範例？

有範本或預先建立的規則範例。Asana 提供規則範本庫，使用者可以套用或自訂。

#### 我可以停用或暫停規則而不將其刪除嗎？

您可以停用或暫停規則而不將其刪除。您可以暫時停用規則，稍後再重新啟用。

#### 我可以查看規則何時觸發嗎？

您可以查看規則何時觸發。規則動作會顯示在任務活動摘要中，以便您追蹤自動化歷程記錄。這些內容也會顯示在專案或專案集層級的新規則活動記錄中。

#### 哪些方案包含規則功能？

包含規則功能的方案有 Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise Plus 版。

#### 如何在 Asana 中建立規則？

若要在 Asana 中建立規則，請開啟專案，點選「自訂」，選擇「新增規則」，然後設定觸發因素和動作對。

#### 哪些整合可搭配規則使用？

您可以使用規則跨不同應用程式將動作自動化。以下 Asana 整合可與規則完美搭配使用：
- Slack
- Microsoft Teams
- Gmail
- G Cal
- Dropbox
- Notion
- Confluence
- OneDrive
- HubSpot
- Jira Cloud
- Zendesk
- PagerDuty
- Box

- [開始免費試用](/create-account)

免費試用 Asana。不需要使用信用卡。

- [開始使用](/create-account)

- [觀看示範](/go-demo)

瞭解 Asana 如何大規模連結公司。

- [檢視示範](/demo/main)

- [與銷售代表交談](/sales)

瞭解 Asana 如何協助團隊無縫協作。

- [聯絡銷售部](/sales)

#### 使用 Asana 改變您的工作方式

#### 規則

將例行任務自動化，更快完成更多工作。

- [開始使用](/create-account)

- [聯絡銷售部](/sales)

工作流程與自動化