# Explore Asana Intake Forms Features

> Standardize work requests with forms, so your team has the information they need from the start. Customize your form, share it, and kick off work instantly.

Source: https://asana.com/zh-tw/features/workflow-automation/forms

#### 針對任一專案進行自訂

從問題到外觀，設計表單的每個部分。

#### 無縫接軌地分享

傳送表單連結以便存取，或將其嵌入您的網站。

#### 將一切自動化

立即為每個新請求指派、組織和排定工作。

#### 在同一處追蹤工作請求

#### 擷取必備項目

從不同的答案類型中進行選擇，例如文字、數字、日期和下拉式清單。

#### 專注於品牌

在表單中新增公司標誌和封面圖片。

#### 接收文件

讓使用者上傳簡報、圖片、PDF 等附件。

#### 擷取整個組織的需求

#### 管理權限

將您的表單設為公司人員專屬，或與網路上的任何人分享。

#### 將表單設為可見

直接傳送表單連結，或將其嵌入私人或公開網站。

#### 表達感謝

使用者填寫表單後，傳送確認訊息。

#### 立即展開工作

#### 記錄回應

將表單連結至專案，並為每個回應自動建立任務。

#### 後續追蹤

使用自動化功能，即時指派、組織和排定後續工作。

#### 保持聯繫

自動將表單提交者新增為後續追蹤的協作者，以便他們掌握最新資訊。

Asana 極具價值。沒有這項工具，我們就無法及時處理收到的大量請求。

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

將例行任務自動化，更快完成更多工作。

- [查看規則](/features/workflow-automation/rules)

- [範本](/features/workflow-automation/project-task-templates)

使用專案和任務的現成指南，將您團隊的最佳作法標準化。

- [查看範本](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [自訂欄位](/features/project-management/custom-fields)

將標籤新增至任務，以便對工作進行排序、篩選和自動報告。

- [查看自訂欄位](/features/project-management/custom-fields)

#### 表單只是第一步

- [查看所有功能](/features)

#### 仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。

#### Still have questions? We have answers.

#### 哪些 Asana 方案包含表單功能？

包含表單的 Asana 方案有 Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise Plus 版。

#### Asana 表單可以有附件嗎？

是的，可以。 使用者可以將圖片、文件、PDF、簡報等附加至表單。當使用者提交包含任何新增附件的表單時，我們會自動建立任務。

#### 可以將 Asana 表單傳送給非 Asana 使用者嗎？

可以。你可以選擇是否要將表單設為組織專屬，或可供網路上的任何人存取。這代表你可以收集公司外部人員的回饋或請求，例如客戶、外部合作夥伴等。

#### 可以在外部網站上嵌入表單嗎？

可以。[設定表單權限](https://asana.com/guide/help/premium/forms#gl-share)，以便任何人都可以存取，然後複製嵌入代碼並將其新增至你的網站。Enterprise 版超級管理員可從系統管理主控台的安全性標籤頁，針對其網域停用表單內嵌功能。

#### 當有人提交表單時會發生什麼？

當有人提交表單時，系統會在連結的專案中自動建立任務，並在其詳細資訊中新增表單回應。

#### 我可以將表單回應導引至不同區段嗎？

您可以設定規則，依據回應自動將表單提交內容移動至特定區段，從而將表單回應導引至不同區段。

#### 我可以依據邏輯隱藏或顯示問題嗎？

您可以使用條件邏輯根據邏輯隱藏或顯示問題，這樣您就可以根據先前的答案顯示或隱藏問題。

#### 表單是否可透過品牌設定進行自訂？

表單可透過品牌設定進行自訂。您可以新增公司標誌、標題圖片，並在表單上自訂文字。

#### 我可以在表單中設定必填欄位嗎？

您可以在表單中設定必填欄位，方法是將欄位標記為必填，以確保提交內容一致且完整。

#### 外部使用者可以提交表單嗎？

外部使用者可以提交表單。任何擁有連結的人員均可提交表單，即使他們不屬於您的 Asana 組織。

#### 我可以為一個專案建立多個表單嗎？

您可以為一個專案建立多個表單，以便為不同的工作流程提供服務。

#### 我可以透過表單收集檔案上傳嗎？

您可以使用檔案上傳欄位透過表單收集檔案上傳，讓使用者附加自動儲存在任務中的檔案。

#### 在 Asana 中是否可以搜尋已提交的表單？

在 Asana 中可以搜尋已提交的表單。可以使用進階搜尋和報告篩選條件找到產生的任務。

#### 哪些 Asana 方案包含表單功能？

包含表單的 Asana 方案有 Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise Plus 版。

#### Asana 表單可以有附件嗎？

是的，可以。 使用者可以將圖片、文件、PDF、簡報等附加至表單。當使用者提交包含任何新增附件的表單時，我們會自動建立任務。

#### 可以將 Asana 表單傳送給非 Asana 使用者嗎？

可以。你可以選擇是否要將表單設為組織專屬，或可供網路上的任何人存取。這代表你可以收集公司外部人員的回饋或請求，例如客戶、外部合作夥伴等。

#### 可以在外部網站上嵌入表單嗎？

可以。[設定表單權限](https://asana.com/guide/help/premium/forms#gl-share)，以便任何人都可以存取，然後複製嵌入代碼並將其新增至你的網站。Enterprise 版超級管理員可從系統管理主控台的安全性標籤頁，針對其網域停用表單內嵌功能。

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