# 探索 Asana 工作流程與自動化功能

> 只需按幾下，即可建立更完善的流程，並節省團隊工作時間。瞭解您的團隊如何將工作流程自動化，以更快地完成更多工作。

Source: https://asana.com/zh-tw/features/workflow-automation

- [表單](/features/workflow-automation/forms)

將工作請求標準化，以便您的團隊從一開始就取得所需的資訊。

- [查看表單](/features/workflow-automation/forms)

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

將例行任務自動化，更快完成更多工作。

- [查看規則](/features/workflow-automation/rules)

- [範本](/features/workflow-automation/project-task-templates)

使用專案和任務的現成指南，將您團隊的最佳作法標準化。

- [查看範本](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [綁定](/features/workflow-automation/workflow-bundles)

在同一處輕鬆建立、應用和更新跨專案流程。

- [查看綁定](/features/workflow-automation/workflow-bundles)

- [報告儀表板](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

透過即時資料探索團隊的工作狀態。

- [查看報告儀表板](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

#### 利用這些功能更快速推進

#### 將對話轉為協調工作

Asana AI 連結工具是連接您的宏大構想與將其實現的工作之間的橋樑。直接在您的首選 AI 應用程式中啟動專案並組織後續步驟。

- [預留位置](placeholder)

- [閱讀更多內容](/resources/ai-connectors)

#### 連結所有內容

無論您使用多少工具，都可以在工具之間無縫傳遞資訊。Asana 與 270 多個應用程式整合，讓您跨技術堆疊將流程自動化。

- [探索所有應用程式](/apps)

#### Gmail

無須離開 Gmail，即可在 Asana 中將電子郵件轉換為可行動、可追蹤的任務。

- [查看整合](/apps/google-gmail)

#### Google 日曆

規劃、排程及全面掌握一整天的工作，並使用 Asana 規則自動安排日曆上的活動。

- [查看整合](/apps/google-calendar)

#### Microsoft Teams

請將您的團隊對話連結至 Asana 中的行動項目。

- [查看整合](/apps/microsoft)

#### Slack

將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。

- [查看整合](/apps/slack)

#### Jira

從 Jira 議題自動建立 Asana 任務，也可反向為之，並立即同步更新。

- [查看整合](/apps/jiracloud)

#### Hubspot

使用 HubSpot Workflows 自動建立 Asana 任務。運用 HubSpot CRM 中的客戶資料，無縫接軌地在團隊之間交接工作。

- [查看整合](/apps/hubspot)

#### Dropbox

在任務窗格中輕鬆將 Dropbox 檔案附加至任務，並使用 Asana 規則功能自動將檔案上傳至 Dropbox 資料夾。

- [查看整合](/apps/dropbox)

#### Zendesk

利用 Zendesk for Asana 更快處理服務並改善跨職能協作。

- [查看整合](/apps/zendesk)

#### Google

簡化、協調和管理您在 Google Workspace + Asana 中所做的工作

- [深入瞭解](/google-workspace)

#### Slack

將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。

- [查看整合](/apps/slack)

#### Zoom

藉由 Asana 的任務、行動項目與可搜尋文字紀錄，讓會議直接引導行動。

#### Dropbox

在任務窗格中輕鬆將 Dropbox 檔案附加至任務，並使用 Asana 規則功能自動將檔案上傳至 Dropbox 資料夾。

- [查看整合](/apps/dropbox)

#### 連結所有內容

Connect everything

- [探索所有應用程式](/apps)

#### 深入瞭解

#### 目標和報告功能

將每日工作與全公司的目標連結起來，並即時追蹤進度。

- [查看目標和報告](/features/goals-reporting)

#### 資源管理

瞭解團隊正在進行的工作，並快速將資源轉移到最重要的優先事項上。

- [查看資源管理](/features/resource-management)

#### 專案和任務管理

從頭到尾追蹤工作，讓每個團隊都能確切知道如何達成目標。

- [查看專案管理](/features/project-management)

#### 系統管理員和安全功能

放心擴展規模，確保公司工作安全。

- [查看系統管理員和安全](/features/admin-security)

Asana AI Studio

設計由 AI 提供支援的工作流程，以便處理您團隊的繁重工作。

- [深入瞭解](/product/ai/ai-studio)

#### 仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。

#### 哪些 Asana 方案包含自動化功能？

包含自動化功能 (表單、規則、範本、綁定) 的 Asana 方案有 Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise Plus 版。

#### 什麼是 Asana 中的表單？它們如何運作？

Asana 中的表單是一種工具，可透過收集結構化輸入、在提交時自動建立任務和觸發工作流程來將工作請求標準化。

#### 如何在 Asana 中將任務自動化？

若要在 Asana 中將任務自動化，請使用帶有觸發因素 (例如任務即將截止) 和動作 (例如移動任務、指派、通知) 的規則，將日常流程自動化。

#### 哪些整合可與規則搭配使用？

與規則搭配使用的整合包括 Slack、Gmail、Google 日曆、Jira、Dropbox、OneDrive、Zendesk 等應用程式。

#### 什麼是綁定？它們可以如何起到幫助作用？

綁定是一種套件，可讓您將範本、規則、自訂欄位和區段綁定為可重複使用的流程，以便在專案中套用和更新。

#### 我可以建立自訂自動化範本嗎？

您可以使用預設任務、時間軸和自動化功能建立自己的範本，以便將工作流程標準化，從而建立自訂自動化範本。

#### 是否可以跨多個專案更新工作流程？

您可以使用綁定更新多個專案中的工作流程，這樣可以一次更新流程，並將這些變更推播到使用該綁定的所有專案。

#### 我可以存取任何規則建議嗎？

您可以透過規則庫存取規則建議，該庫提供根據專案需求量身定制的規則建議。

#### 什麼是用於自動化的 AI Studio？

用於自動化的 AI Studio 是一種無程式碼產生器，可供使用者建立由 AI 提供支援的工作流程，將例行性、重複性任務委派給 AI。

#### 什麼是品牌策略範本？

品牌策略範本是一種結構化的架構，用於在一處位置定義、組織和記錄品牌的核心元素。 在 Asana 中，範本提供品牌基礎、受眾分析、定位、溝通、視覺識別和審查等區段。 每個區段都包含品牌元素階段、優先順序等級、預算分配和風險等級等詳細資料的欄。 此範本為每位團隊成員提供品牌指南和目標的單一事實來源。 使用範本可確保您的品牌在所有接觸點保持一致，以記錄的標準支持決策，並使新團隊成員的引導更輕鬆。

#### 我可以為我的 Business 版自訂品牌策略範本嗎？

是的，您可以完全自訂品牌策略範本，以符合品牌的需求和工作流程。 在 Asana 中，您可以新增或移除區段、重新命名以反映您的流程，並修改欄以擷取與團隊最相關的資訊。 如果您的品牌在多個市場營運，您可以考慮新增一個區段，用於特定行銷活動的品牌設定，或包含一個地理區域的欄。 將品牌資產 (例如風格指南、標誌和排版檔案) 直接附加到相關任務，以便隨時存取。

#### 在 Asana 中是否有免費的品牌策略範本？

是的，Asana 提供免費的品牌策略範本，您無需付費訂閱即可使用。 免費版本包含您開始建立一致品牌策略所需的所有核心區段和功能，包括任務指派、截止日期和檔案附件。 雖然免費版本支援較小的團隊或更簡單的品牌專案，但它仍然可以靈活地管理新品牌建立和持續的品牌管理。 如果您稍後升級為付費方案，則可以新增更多進階功能，而不會遺失範本中已有的任何工作。

#### 品牌策略範本如何協助品牌重塑？

品牌策略範本透過提供清晰、可重複的結構來管理變革的每個階段，從而簡化品牌重塑。 在 Asana 中，您可以使用核心品牌元素等區段來重新定義使命、願景和價值觀；使用目標受眾分析來評估人口統計或市場契合度的變化；並使用視覺識別來規劃新的設計元素。 每個任務都可以附加指派對象、截止日期和相關資產，從而使專案關係人保持一致。 風險等級欄可突顯高影響力或相依性的領域，例如在設計行銷材料之前需要確定品牌顏色。

#### 品牌策略範本中應包含哪些內容？

已完成的品牌策略範本應包含：
- **核心品牌元素：**使命宣言、願景、核心價值觀、品牌承諾和價值主張
- **目標受眾分析：**人口統計、痛點、角色、市場研究和競爭對手分析
- **品牌定位和個性：**定位陳述、個性特質、差異化因素和獨特的銷售主張
- **品牌溝通和故事敘述：**訊息支柱、品牌故事、語氣和標語
- **視覺識別和準則：**標誌檔案、調色盤、排版、圖像規則和風格指南
- **審閱和定稿：**專案關係人簽核、最終編輯和品牌策略的發佈
- **持續監控：**審查排程、回饋收集和指南更新

在 Asana 中，包含品牌元素階段、優先順序、預算分配和風險等級的欄，使您的品牌策略可行動且可衡量。

- [開始免費試用](/create-account)

免費試用 Asana。不需要使用信用卡。

- [開始使用](/create-account)

- [觀看示範](/go-demo)

瞭解 Asana 如何大規模連結公司。

- [檢視示範](/demo/main)

- [與銷售代表交談](/sales)

瞭解 Asana 如何協助團隊無縫協作。

- [聯絡銷售部](/sales)

#### 使用 Asana 改變您的工作方式

#### 工作流程與自動化

建立自行運作的流程，以便團隊能夠更快地發揮影響力。

- [開始使用](/create-account)

- [聯絡銷售部](/sales)

#### 改善協調

#### 無論多麼複雜，都能建立任何工作流程

無需編碼即可建立自訂工作流程和自動化。在整個組織內擴展可靠、可預防錯誤的流程，前所未有的簡單。

- [範本](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [綁定](/features/workflow-automation/workflow-bundles)

#### 更快推進

#### 跨工具擷取工作內容並將其自動化

將工作內容標準化，並且在階段之間順暢地移動任務。即使團隊使用不同的工具，也可以將每個步驟自動化，更快推進工作。

- [電腦版及行動應用程式](/features/project-management/mobile-desktop-apps)

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

- [表單](/features/workflow-automation/forms)

#### 提升效率

#### 改善工作流程

在同一處監控所有流程，以便清楚瞭解哪些內容有效。然後，在整個組織中即時套用變更。

- [綁定](/features/workflow-automation/workflow-bundles)

- [報告儀表板](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

工作流程與自動化