# Asana 時程表和預算功能

> 探索 Asana 的時程表和預算功能

Source: https://asana.com/zh-tw/features/resource-management/timesheets-budgets

#### 準確追蹤進度

擷取可靠的時程表資料，以便查看跨專案和團隊的工作完成情況。

#### 改善專案成果

即時追蹤預算，確保專案狀況良好且按部就班完成。

#### 有效地將資源最佳化

使用實際時間和成本資料，有效地預測工作量並為專案配置人員。

#### 透過簡化的時程表核准流程追蹤進度

#### 確保進度正常

即時查看團隊運用時間的情況，以及每個專案的進度。

#### 簡化核准流程

在同一處管理和核准時程表，從而減少花費在追蹤時程表上的時間。

#### 簡化帳單

將需付費和非付費時數分開，以便更清楚地開立發票和進行會計核算，並匯出時程表，以便進行更進階的報告和開立發票。

#### 透過即時預算監控功能，改善專案成果

#### 充滿信心地追蹤支出

使用費用表、時間資料和其他成本輸入資訊，建立更出色的專案計劃。

#### 即時調整

比較預估值與實際值，並隨工作進展最佳化支出。

#### 自訂您的方法

使用任務層級或產能的預估值，以符合您的規劃風格。

#### 透過時間和財務報告，將資源配置決策最佳化

#### 瞭解您的真實成本

為每個專案設定使用者費率，以便精確計算成本。

#### 預測專案預算

透過易於使用的專案和專案集儀表板，比較整個團隊的預估成本和實際成本。

#### 管控瀏覽權限

將預算可視度限制在系統管理員和經理的範圍內，以保護敏感財務資料的安全。

#### 定價

工時表和預算

- [開始使用](/create-account)

每月每使用者 $5.99 美元，年繳。 可在 Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版方案中購買。

#### 常見問答集

#### 在 Asana 中，時程表和預算附加元件指的是什麼？

在 Asana 中的時程表和預算附加元件是一種專案時間追蹤和預算編制解決方案，可協助團隊記錄花費在工作上的時間、監控專案成本，並即時管理預算。 藉助此功能，組織可以追蹤需付費與非付費時數、套用使用者費率、比較預估值與實際值，並更準確地預測專案支出。 

如欲進一步瞭解[可用性和設定方式](https://help.asana.com/s/article/timesheets-and-budgets-add-on?language=en_US)，請參考說明中心。

#### 我需要購買多少席次？

時程表和預算附加元件是按使用者授權的，因此您只需要為需要時程表功能的人購買席次。 無需對整個網域做出承諾，只需為需要存取權限的特定使用者購買授權即可。

#### 在 Asana 中，時間追蹤如何運作？

Asana 的內建時間追蹤功能可讓團隊成員直接在任務上記錄時間。 記錄的時間會自動向上銜接至專案層級，讓經理人可以在該層級查看總時數、可計費時數和成本資料。

團隊可以：
- 依任務或專案追蹤時間
- 區分可計費和不可計費時數
- 提交並核准時程表
- 在儀表板中檢視即時更新

這樣就無需手動使用試算表進行追蹤，並可將專案時間資料集中管理。

#### 我能否追蹤需付費與非付費時數？

是的。 Asana 時間表可讓團隊將時間分類為可計費或不可計費，協助代理商、諮詢團隊和服務組織製作準確的發票並衡量時間利用率。 這樣一來，就能確保針對客戶工作和內部投入量進行清晰的報告。

#### 附加元件會如何影響我的目前方案？

時程表和預算附加元件包含集中式時程表管理和核准、預算和成本追蹤、團隊和個人的可計費和不可計費使用者費率，以及時間和成本報告與匯出功能。 根據您的 Asana 方案，您會看到這些功能已整合至您特定方案所提供的額外儀表板和檢視中。

使用 Advanced 版方案：透過專案集預算以及有關獲利能力和團隊成本的詳細報告，獲得高層次的可視度。

使用 Enterprise 版方案：透過將成本資料套用至工作量規劃、預留位置角色和通用工作負荷，進一步完善規劃工作。

#### 如何開始使用時程表和預算功能？

Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版方案皆可使用時程表與預算這項附加元件。

[立即免費試用](https://app.asana.com/admin/billing?modal=tbao_trial)，或[聯絡銷售部門以](https://asana.com/sales)深入瞭解。 如果您的網域已經開始試用或購買了附加元件，請向您的系統管理員[申請使用者授權](https://app.asana.com/0/time)以開始使用。

#### 通常由誰撰寫 BRD 文件？

Business 版分析師通常負責撰寫 BRD，但這是一項協作事務，涉及專案經理、該領域專家和重要專案關係人。

#### Business 版要求的四種類型是什麼？

這四種類型分別是 Business 版要求（高層目標）、利害關係人要求（使用者需求）、解決方案要求（功能和非功能規格）以及轉換要求（實施需求）。

#### 何時應建立 Business 版需求文件？

您應該在專案一開始的規劃階段建立 BRD。 應在任何開發或執行工作開始之前完成，以確保所有人對專案目標和範疇均有一致的共識。

#### Business 版需求文件時長應為多久？

沒有固定的長度；BRD 的長度應視需要而定，以便清楚傳達您的要求。 較小的專案可能只需要幾頁，而複雜的計劃則需要更多詳細資料。

#### 使用 Asana 更智慧地工作

- [開始使用](/create-account)

#### 時程表與預算

在同一處即時掌握預算、時間和成本，從而改善專案成果。

- [開始使用](/create-account)

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