# Asana 表格：將您的資料連結至您的工作 | Asana

> 在 Asana 表格中將供應商、資產和客戶儲存為記錄，將其連結至任務和專案，並為 AI 隊友提供實際的業務背景資訊。

Source: https://asana.com/zh-tw/features/project-management/tables

#### 更新一次，即可在所有地方看到

表格可將您的資訊直接與工作連結。 無需再複製和貼上，從而節省時間並避免錯誤。

#### 讓每個人都能掌握全貌

您的紀錄會直接連結至 Work Graph®，讓您的團隊、Asana Dash 和 AI 隊友在工作時掌握更多背景資訊。

#### 快速匯入您的資訊

輕鬆將跨平台的資料匯入 Asana，讓您的資訊立即開始提供查詢功能並為 AI 提供基礎。

#### 將記錄與您的工作連結

將任務或專案連結至表格中的記錄。 參考欄位會建立連結，而查閱欄位則會顯示該記錄的詳細資料。

#### 在一個地方編輯，即可更新所有內容

在表格中變更一項詳細資料後，無論該資料在何處被參考，更新都會保持最新狀態。

#### 遷移您已擁有的內容

透過 CSV、應用程式開發介面 (API) 或 MCP 匯入記錄，或將現有參考專案轉換為表格。

#### 仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。

#### 什麼是「表格」和「記錄」？

表格是在 Asana 中儲存結構化資訊的全新方式。 表格中的每一列都是一筆記錄：您的工作所依賴的內容，例如供應商、房地產、客戶或資產。 您可以為每個記錄類型定義欄位，並可以從您的任務和專案中參考記錄。 您可以這樣想：任務是您執行的事項，而記錄是您為之或與之一起執行事項的對象。

#### 這與具有自訂欄位的專案有何不同？

專案和任務是為了工作流程而建立的，因此任務上的自訂欄位會描述該工作項目，例如其優先順序或狀態。 表格是針對無論是否存在任務都會存在的資訊而建立的，例如您的供應商清單或資產目錄。 當您將欄位新增至表格時，該欄位會套用至每個記錄，無論該記錄在何處被參考。 這使得表格成為您想要保留和重複使用資料的合適位置，而不僅僅是追蹤資料直到完成為止。

#### 表格是否可與 AI 隊友和 AI Studio 一起使用？

是的。 記錄為 AI 隊友和 AI Studio 工作流程提供實際的業務背景資訊，以便其據此執行工作，因此答案是基於您的實際資料，而非猜測。 您的團隊在表格中保留的相關資料越多，這些答案就會越具體且實用。

#### 我可以將現有資料匯入到 Asana 表格嗎？

是的。 若您在試算表或其他工具中保留供應商清單、資產目錄或類似資料，您可以透過 CSV 匯入將其匯入至表格中，或透過應用程式開發介面 (API) 以程式設計方式載入。 接著，將這些記錄連結至使用這些記錄的任務和專案。

#### Asana 表格與試算表有何不同？

試算表和獨立的資料庫工具會將您的資訊與工作分開，因此您需要在工具之間複製資訊，或進行來回同步。 Asana 表格將資訊保留在 Asana 中，並連結至使用該資訊的專案和任務，因此一次變更就會反映在所有參考該資訊的地方。 表格專為供應商名單和資產目錄等參考資訊而設計。 其設計目的並非取代 SQL 資料庫或 BI 工具。

#### 哪些 Asana 方案包含表格功能？

Asana 表格功能適用於 Asana 的 Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版方案。

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您的資訊與推動其進展的工作連結在一起。

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