# 探索 Asana 專案功能

> 專案是一個為特定計劃組織任務的地方，因此您可以將工作一起處理。瞭解如何打造專屬專案。

Source: https://asana.com/zh-tw/features/project-management/projects

#### 以您的方式進行組織

自訂專案區段並切換版面配置：甘特圖、清單、行事曆、看板或時間軸。

#### 更快推進

使用專案範本立即啟動，並新增自動化功能以減少手動作業。

#### 確保工作進度正常

使用自動報告來即時查看專案的績效。

- [範本](/features/workflow-automation/project-task-templates)

使用專案和任務的現成指南，將您團隊的最佳作法標準化。

- [查看範本](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [任務](/features/project-management/tasks)

將工作拆分成有明確的所有者和截止日期的小塊。

- [查看任務](/features/project-management/tasks)

- [專案檢視](/features/project-management/project-views)

以清單、行事曆、時間軸、甘特圖或工作流程看板形式組織您的工作。

- [查看專案檢視](/features/project-management/project-views)

- [自訂欄位](/features/project-management/custom-fields)

將標籤新增至任務，以便對工作進行排序、篩選和自動報告。

- [查看自訂欄位](/features/project-management/custom-fields)

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

將例行任務自動化，更快完成更多工作。

- [查看規則](/features/workflow-automation/rules)

- [表單](/features/workflow-automation/forms)

將工作請求標準化，以便您的團隊從一開始就取得所需的資訊。

- [查看表單](/features/workflow-automation/forms)

- [狀態更新](/features/project-management/status-updates)

使用省時的自動化功能，在幾分鐘內完成專案更新。

- [查看狀態更新](/features/project-management/status-updates)

- [報告儀表板](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

透過即時資料探索團隊的工作狀態。

- [查看報告儀表板](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

#### 建立您的專案

- [查看所有功能](/features)

#### 策略性地規劃和組織工作

#### 建立區段

使用自訂區塊隨意組織任務，並新增專案圖示以區別於其他工作。

#### 儲存版面配置

從任一專案建立範本，儲存最佳作法以供未來使用。

#### 以您的方式查看專案

在專案中建立多個自訂檢視，為團隊呈現最相關的資訊。

#### 簡化跨團隊協作

#### 建立專案概觀

指派角色、建立專案簡介並新增資源，以便所有人資訊同步。

#### 管理通訊

選擇新增任務、發佈狀態更新或傳送訊息後，哪些專案成員將收到通知。

#### 與外部合作夥伴協作

邀請組織外的人員在 Asana 中針對專案進行協作。

#### 仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。

#### 還有疑問嗎？我們會提供解答。

#### 我應該建立專案、任務或子任務嗎？

取決於工作範圍和參與者。 一起來仔細瞭解：
- **建立一個專案**，其中包含大量步驟和專案關係人，用於進行大型的協調工作，例如行銷活動。
- **建立任務**以擷取單一人員的單一待辦事項，例如撰寫部落格。
- **建立子任務**，將任務拆分成較小片段，或在多位人員之間拆分工作。例如，將部落格請求拆分為子任務，以便進行擬稿、審核及發佈。

#### 可以在 Asana 中匯入和匯出專案嗎？

可以。使用 CSV 檔案將任務匯入至您的 Asana 專案，只需點選幾下即可開始。然後，將專案匯出為 JSON 或 CSV 檔案。

#### 如何保持專案井然有序？

建立自訂區段，將專案中的任務進行分割和組織。例如，您可以根據不同的工作流程階段、優先順序或主題來儲存任務。

您還可以使用自訂欄位和顏色編碼標籤組織專案，從而一目了然地區分任務。

#### 哪些 Asana 方案包含專案功能？

所有 Asana 方案均包含專案功能：Personal 版、Starter 版、Advanced 版和 Enterprise 版。

#### 有哪些專案檢視可供使用？

可用的專案檢視包括清單、看板 (工作流程看板)、行事曆、時間軸 (甘特圖) 以及自訂檢視。

#### 我可以自訂區段和版面配置嗎？

您可以自訂區段和版面配置。您可以建立自訂區段，並將專案版面配置儲存為範本以供重複使用。

#### 如何將我的專案工作流程自動化？

若要將專案工作流程自動化，您可以新增規則和自動化，以觸發任務指派、截止日期更新及其他動作。

#### 我可以邀請外部協作者嗎？

您可以邀請外部協作者。您可以邀請訪客 (外部人員) 安全地在特定專案上進行協作。

#### 如何檢視專案進度報告？

若要檢視專案進度報告，自動專案報告可提供有關任務完成度和專案健康狀況的即時深入解析。

#### 任務可以隸屬於多個專案嗎？

任務可以隸屬於 Asana 中的多個專案。單一任務最多可存在於 20 個專案中，其更新會在所有實例中同步。

#### 如何匯入和匯出專案資料？

若要匯入和匯出專案資料，您可以透過 CSV 匯入任務，並以 CSV 或 JSON 檔案格式匯出專案。

#### 什麼是「專案的專案」？

若要管理多個專案 (可能稱為「專案的專案」)，請使用專案集。

#### 如何建立新專案？

若要建立新專案，專案建立功能可讓您從範本或空白專案開始，並設定檢視、區段、自訂欄位和設定。

#### 我應該建立專案、任務或子任務嗎？

取決於工作範圍和參與者。 一起來仔細瞭解：
- **建立一個專案**，其中包含大量步驟和專案關係人，用於進行大型的協調工作，例如行銷活動。
- **建立任務**以擷取單一人員的單一待辦事項，例如撰寫部落格。
- **建立子任務**，將任務拆分成較小片段，或在多位人員之間拆分工作。例如，將部落格請求拆分為子任務，以便進行擬稿、審核及發佈。

#### 可以在 Asana 中匯入和匯出專案嗎？

可以。使用 CSV 檔案將任務匯入至您的 Asana 專案，只需點選幾下即可開始。然後，將專案匯出為 JSON 或 CSV 檔案。

#### 如何保持專案井然有序？

建立自訂區段，將專案中的任務進行分割和組織。例如，您可以根據不同的工作流程階段、優先順序或主題來儲存任務。

您還可以使用自訂欄位和顏色編碼標籤組織專案，從而一目了然地區分任務。

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