# 探索 Asana 自訂欄位功能

> 將標籤新增至任務，以便對工作進行排序、篩選和自動報告。使用自訂欄位，將資料大規模標準化，並實現可節省時間的自動化。

Source: https://asana.com/zh-tw/features/project-management/custom-fields

#### 擷取正確的資料

依照優先順序、狀態或任何其他對團隊而言重要的事標記任務。

#### 提升一致性

在整個組織中重複使用自訂欄位，以便每個人的報告都能以相同方式運作。

#### 信賴您的流程

根據自訂欄位進行可靠的計算，並設計自己的自動化功能。

#### 追蹤任何類型的資訊

#### 以您的方式整理工作

決定如何追蹤工作，然後建立與之相符的自訂欄位。

#### 追蹤任何事項

可在日期、人員、文字或數字等不同欄位類型之間進行選擇。

#### 使之一目了然

使用顏色編碼，幫助團隊成員直觀地瞭解工作狀態。

#### 提高資料的可靠性

#### 快速尋找

按自訂欄位篩選專案，以便輕鬆排序並找到您要找的內容。

#### 分析您的數字

執行專案資料的計算，例如所花費的時間或可用預算，以產生可行動的深入解析。

#### 縮小報告範圍

根據自訂欄位提取報告，即可追蹤您關心的詳細資料。

#### 將整個企業的追蹤標準化

#### 廣泛分享

對單一專案使用自訂欄位，或將其新增至全公司的資源庫。

#### 管理權限

選擇可進行編輯的人員，以維持一致性。

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

將例行任務自動化，更快完成更多工作。

- [查看規則](/features/workflow-automation/rules)

- [範本](/features/workflow-automation/project-task-templates)

使用專案和任務的現成指南，將您團隊的最佳作法標準化。

- [查看範本](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [表單](/features/workflow-automation/forms)

將工作請求標準化，以便您的團隊從一開始就取得所需的資訊。

- [查看表單](/features/workflow-automation/forms)

#### 建立您的自動化引擎

- [查看所有功能](/features)

#### 仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。

#### 還有疑問嗎？我們會提供解答。

#### 哪些 Asana 方案包含自訂欄位功能？

Asana 的 Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise Plus 版方案皆可使用自訂欄位。免費方案無法使用。瞭解[定價](https://asana.com/pricing)，或[免費試用 Asana Advanced](https://asana.com/create-account)，無需使用信用卡。

#### 我可以在組織中重複使用自訂欄位嗎？

可以。 將任何自訂欄位新增至您組織的[欄位庫](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields#gl-global)，以便團隊可以一再重複使用。若您不希望其他人編輯您的自訂欄位，請將其鎖定，這樣除了您以外，其他人都無法進行變更。

#### 我可以將自訂欄位限制為特定專案或專案集使用嗎？

可以。 只需選擇不將自訂欄位新增至您組織的資源庫即可。這表示您可以在專案或專案集中使用該欄位，但不能在整個組織內使用。

#### 在 Asana 中，我可以建立哪些類型的自訂欄位？

您可以在 Asana 中建立的自訂欄位類型包括文字、數字、日期、單選項、複選項、人員和公式欄位。公式欄位為數字類型且為唯讀，用於計算。

#### 我可以在專案或團隊中重複使用自訂欄位嗎？

您可以將欄位儲存至組織的自訂欄位庫，以便在專案或團隊中重複使用。您還可以鎖定欄位，以防止非必要編輯。

#### 我可以建立僅在一個專案中可見的自訂欄位嗎？

若您選擇不將欄位儲存至共用庫，就能建立僅在一個專案中可見的自訂欄位。若您未將欄位儲存至共用庫，則僅可在建立欄位的特定專案或專案集中看見。

#### 我可以新增多少個自訂欄位至單一專案？

在 Asana 中，每個專案最多可以新增 100 個自訂欄位。

#### 如何從一個專案中移除自訂欄位，而不會將其從所有位置刪除？

若要從一個專案中移除自訂欄位，而不會將其從所有位置刪除，請選擇「從專案中移除」，即可在本機中將其移除。若您選擇「刪除」，系統將從所有專案中移除該欄位，且無法復原。

#### 我可以隱藏或鎖定特定使用者的自訂欄位嗎？

您可以鎖定資料庫中的自訂欄位，以便隱藏或鎖定特定使用者的自訂欄位，這樣一來，只有選定的使用者才能編輯這些欄位。您還可以在專屬專案中使用本機欄位來處理敏感資訊。此外，您可以管理自訂欄位的權限，以便控制誰可以編輯這些欄位。

#### 自訂欄位是否會出現在「我的任務」中？

自訂欄位會出現在「我的任務」檢視中。全域自訂欄位可使用「自訂」功能表新增至「我的任務」檢視。

#### 專案集層級的自訂欄位在任務中是否可見？

專案集層級的自訂欄位在任務中不會顯示。專案集層級欄位僅適用於專案，不會顯示於任務層級。它們僅在專案集網格檢視中可見。

#### 如何管理我的組織的自訂欄位？

若要管理組織的自訂欄位，請使用自訂欄位庫來檢視、編輯、鎖定和刪除欄位。

#### 我可以使用自訂欄位進行報告或計算嗎？

您可以使用自訂欄位進行報告或計算。自訂欄位可用於儀表板、工作負荷檢視和專案集摘要。公式欄位可啟用即時計算。

#### 如何為自訂欄位值設定顏色代碼？

若要為自訂欄位值進行顏色編碼，請使用單選或複選欄位，並為每個值指派顏色。此舉有助於在清單、看板或行事曆檢視中以視覺化方式組織工作。

#### 我可以透過 Asana API 存取自訂欄位嗎？

您可以透過 Asana API 存取自訂欄位。自訂欄位可透過 Asana API 存取，範圍涵蓋任務、專案、專案集和工作空間層級。其中包含中繼資料和顯示值。

#### 哪些 Asana 方案包含自訂欄位功能？

Asana 的 Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise Plus 版方案皆可使用自訂欄位。免費方案無法使用。瞭解[定價](https://asana.com/pricing)，或[免費試用 Asana Advanced](https://asana.com/create-account)，無需使用信用卡。

#### 我可以在組織中重複使用自訂欄位嗎？

可以。 將任何自訂欄位新增至您組織的[欄位庫](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields#gl-global)，以便團隊可以一再重複使用。若您不希望其他人編輯您的自訂欄位，請將其鎖定，這樣除了您以外，其他人都無法進行變更。

#### 我可以將自訂欄位限制為特定專案或專案集使用嗎？

可以。 只需選擇不將自訂欄位新增至您組織的資源庫即可。這表示您可以在專案或專案集中使用該欄位，但不能在整個組織內使用。

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